1.2. Стилі керівництва на дп “нді ”Система”
Стиль керівництва – це звична манера поведінки керівника щодо підлеглих.
Основними стилями керівництва є автократичний, демократичний, ліберальний. (Див. рис.1)
Рис.1
На підприємстві “Система” використовують демократичний стиль керівництва.
Демократичний стиль. Він ґрунтується на колегіальному прийнятті рішень керівниками (за особливо складних умов до розв'язання проблем можуть бути залучені й професіонали, але співробітників до прийняття рішень переважно не залучають), широкій поінформованості управлінського апарату про розв'язувану проблему, цілі організації, а також поінформованістю усіх співробітників про виконання накреслених завдань і цілей. Участь управлінців усіх ланок у процесі прийняття рішень сприяє тому, що кожний з них добровільно перебирає на себе відповідальність за свою роботу і усвідомлює її значущість у досягненні загальної мети. Функції контролю та оцінювання розподіляються між рівнями влади, дедалі більше переходячи від верхніх рівнів до нижчих. Співробітники за демократичного стилю керівництва є не просто виконавцями чужих рішень, а сприймають цілі організації як власні цінності та інтереси. Керівники нижчої ланки, як правило, репрезентують і обстоюють інтереси співробітників перед вищим керівництвом, що породжує зустрічний потік інформації від співробітників до керівництва. Цей стиль активізує ініціативність співробітників, є передумовою нестандартних рішень, сприяє поліпшенню морально-психологічного клімату та загальної задоволеності співробітників організацією. За таких умов співробітники мають змогу навчатися один у одного по горизонталі, коли кожний є джерелом інформації, а керівник-демократ враховує індивідуально-психологічні властивості, потреби, інтереси підлеглих, обирає адекватно ситуації засоби впливу на них.
Оскільки демократичний лідер припускає, що люди мотивовані потребами більш високого рівня – в соціальній взаємодії, успіхах і самовираженні, – він намагається зробити обов'язки підлеглих більш привабливими, сприяє тому, щоб підлеглі розуміли, що їм доведеться вирішувати більшу частину проблем, не шукаючи схвалення або допомоги. А знадобиться допомога, вони, не вагаючись, можуть звернутися до керівника. Щоб добитися цього, керівник організовує двостороннє спілкування і грає направляючу роль. Він намагається навчити підлеглих вникати в проблеми організації, видавати їм адекватну інформацію і показувати, як шукати і оцінювати альтернативні рішення.
1.3. Організаційна структура управління підприємством.
Керівництво інститутом здійснює директор, який призначається і звільняється з посади ДНДІ “Система” за погодженням з Держспоживстандартом України відповідно до вимог чинного законодавства України.. Директор затверджує штатний розпис, здійснює розподіл обов’язків між заступниками директора та за погодженням з Держспоживстандартом України визначає структуру Підприємства. Директор підприємства вирішує питання діяльності Підприємства за винятком тих, що віднесені Статутом до компетенції Держспоживстандарту України
Директор Підприємства:
несе повну відповідальність за стан та діяльність Підприємства;
діє без довіреності від імені Підприємства, представляє його в усіх установах та організаціях;
розпоряджається коштами та майном відповідно до чинного законодавства;
укладає договори (укладання договорів про спільну діяльність, кредитних, передачі майна у довірче управління, оренди нерухомого майна, застави та інших правочинів щодо забезпечення зобов’язань здійснюється за погодженням з Держспоживстандартом України);
видає довіреності, відкриває в установах банків поточні та інші рахунки, призначає осіб, яким надається право підпису фінансових документів;
укладає трудові договори з працівниками Підприємства, вирішує питання організації та оплати праці, приймання, переведення та звільнення працівників;
затверджує положення про підрозділи, науково-технічну раду, видає накази, розпорядження і дає вказівки, обов’язкові для всіх працівників Підприємства;
несе відповідальність за формування та виконання фінансових планів.
На період відсутності директора тимчасове виконання обов’язків керівника Підприємства покладається на першого заступника ( заступника директора відповідно до розподілу функціональних повноважень. Заступники директора Підприємства, призначаються і звільняються з посади директором за погодженням з Держспоживстандартом України.
На Підприємстві створюється науково-технічна рада на правах дорадчого органу для розгляду поточних і перспективних науково-технічних питань, проведення єдиної технічної ради є директор. Рішення соціально-економічних питань, що стосується діяльності Підприємства, виробляються та приймаються адміністрацією за участю трудового колективу та/або уповноважених ним органів чи осіб і відображаються у колективному договорі.
Організаційна структура підприємства ДП “НДІ” “Система” побудована на функціонально-лінійній структурі(Додаток №) . Лінійно-функціональна організаційна структура управління є найбільш поширеною на підприємствах, які, зростаючи, переходять від категорії малих до категорії середніх. Вона базується на розподілі повноважень та відповідальності за функціями управління, а також на прийнятті рішень по вертикалі. Управління на підприємстві організується за лінійною схемою, функціональні ж підрозділи апарату управління лише допомагають лінійним керівникам вирішувати поставлені завдання. Лінійні керівники не є підлеглими керівникам функціональних підрозділів апарату управління. До переваг лінійно-функціональної організаційної структури управління належать: 1) швидка реалізація управлінських рішень; 2) висока спеціалізація, що призводить до підвищення ефективності роботи функціональних служб; 3) існує можливість маневрування ресурсами.
Підприємство функціонує за допомогою таких відділ:
Відділення стандартизації, який:
бере участь у розробленні та методичне керівництво розробленням нормативних документів;
бере участь у реалізації програм робіт із стандартизації, прийнятих центральними органами виконавчої влади;
забезпечує виготовлення та розповсюдження копій нормативних документів, надання відгуків та проекти державних стандартів та інших нормативних документів і проведення інших робіт та надання послуг із стандартизації, що передбачені чинним законодавством;
забезпечує системні дослідження та аналіз тенденцій міжнародних та європейських систем стандартизації;
здійснює розроблення, перегляд та розвиток науково-методичних засад та комплексу основоположних стандартів Державної системи стандартизації;
Відділення метрології систем, який забезпечує:
здійснення державного метрологічного контролю;
здійснення науково-методичного забезпечення робіт з уповноваження на проведення повірки вимірювальних інформаційних систем;
уповноваження за рішенням Держспоживстандарту України на право проведення атестації методик виконання вимірювань з використанням вимірювальних інформаційних систем та автоматизованих систем керування технологічними процесами;
науково-методичне керівництво та інформаційне забезпечення діяльності Державних метрологічних центрів та територіальних органів Держспоживстандарту України, метрологічних служб центральних органів виконавчої влади, підприємств, організацій та установ, органів з оцінки відповідності в галузі метрологічного забезпечення вимірювальних інформаційних систем, автоматизованих систем керування технологічними процесами, груп засобів вимірювальної техніки закріплених видів вимірювань;
метрологічна експертиза документів з метою визнання засобів вимірювальної техніки;
метрологічне забезпечення і виконання робіт у галузі технічного захисту інформації і інформаційної безпеки.
Відділення методології оцінки відповідності, яка здійснює:
проведення робіт з оцінки відповідності в законодавче регульованій сфері згідно вимог чинного законодавства;
проведення робіт з сертифікації продукції (послуг) в державній системі сертифікації відповідно наданих прав і повноважень;
проведення робіт з сертифікації систем управління якістю, екологічного управління, управління безпечністю харчової продукції, інших систем управління;
здійснення функцій органу з сертифікації продукції,послуг та систем управління якістю відповідно до чинних нормативних документів та наданих повноважень;
участь у проведення інспекційного контролю органів з оцінки відповідності за дорученням Держспоживстандарту України;
ведення обліку виданих сертифікатів відповідності;
здійснення діяльності в галузі визнання результатів робіт з випробувань та сертифікації продукції зарубіжних лабораторій та органів.
(Додаток 3)