1.Теоретична частина

1.1. Пошук і заміна тексту та спеціальних символів Microsoft Word.

1.1.1 Пошук тексту

У Microsoft Word можливий швидкий пошук усіх входжень зазначеного слова або фрази.

- У меню Правка виберіть команду Знайти.

- У полі Знайти введіть текст, який потрібно знайти.

- Виберіть інші потрібні параметри (див. малюнок 1).

Мал. 1 Діалогове вікно пошуку тексту.

Щоб виділити всі входження певного слова або фрази цілком, установіть прапорець Виділити всі елементи, знайдені в, а потім укажіть частину документа, в якій потрібно шукати, вибравши її зі списку Виділити всі елементи, знайдені в.

- Натисніть кнопку Знайти далі або Знайти все.

Щоб перервати пошук, натисніть клавішу ESC.

1.1.2 Заміна тексту

Можна автоматично замінити текст, наприклад, можна замінити слово «максимальний» на «найбільший».

- У меню Правка виберіть команду Замінити.

- У полі Знайти введіть текст, який потрібно знайти.

- У полі Замінити на введіть текст для зміни.

- Виберіть інші потрібні параметри.

- Натисніть кнопку Знайти далі, Замінити або Замінити все (див. малюнок 2).

Мал. 2 Діалогове вікно для заміни тексту.

Щоб перервати пошук, натисніть клавішу ESC.

1.1.3 Пошук і заміна форматування

Можна знайти, замінити або видалити форматування знаків. Наприклад, знайдіть певне слово або фразу та змініть колір шрифту. Або знайдіть текст у певному форматі, наприклад текст, написаний напівжирним шрифтом, та видаліть або змініть цей формат.

- У меню Правка виберіть команду знайти.

- Якщо кнопку Формат не відображено, натисніть кнопку Більше.

- У полі Знайти виконайте одну з таких дій.

а) Щоб знайти текст без особливого форматування, введіть текст, який потрібно знайти.

б) Щоб знайти текст с особливим форматуванням, введіть текст, натисніть кнопку Формат, а потім виберіть потрібний формат.

в) Щоб знайти особливий стиль оформлення, видаліть текст, який потрібно знайти, натисніть кнопку Формат, а потім виберіть потрібні формати.

- Щоб знайти всі входження певного слова або фрази цілком, установіть прапорець Виділити всі елементи, знайдені в, а потім укажіть частину документа, в якій потрібно шукати, вибравши її зі списку Виділити всі елементи, знайдені в.

- Натисніть кнопку Знайти все. Усі входження потрібного слова або фрази буде виділено.

- Натисніть кнопку Закрити.

- Внесіть потрібні зміни за допомогою кнопок панелі інструментів Форматування. Наприклад, виберіть інший колір шрифту, натисніть кнопку Напівжирний, а потім кнопку Курсив.

Внесені зміни будуть застосовані до виділеного тексту.

- Щоб зняти виділення тексту, клацніть кнопкою миші в будь якому місці документа.

1.1.4 Пошук за допомогою знаків підстановки.

Наприклад, зірочка використовується для замінювання рядка знаків (за шаблоном «к*й» буде знайдено слова «круглий» та « квадратний»).

- У меню Правка виберіть команду Знайти або Замінити.

- Якщо прапорець Знаки підстановки не відображено на екрані, натисніть кнопку Більше.

- Установіть прапорець Знаки підстановки.

- Введіть знак підстановки у полі Знайти. Виконайте одну з таких дій.

а) Щоб вибрати знак підстановки зі списку, натисніть кнопку Спеціальний, виберіть знак підстановки, а потім у полі Знайти введіть додатковий текст.

б) Введіть знак підстановки безпосередньо в полі Знайти.

- Якщо потрібно замінити елемент, у полі Замінити на введіть елемент для замінювання.

- Натисніть кнопку Знайти далі, Замінити або Замінити все.