17. Документальне оформлення госп. Операцій по реч. Сл.

Прибуткові операції - приймання матеріальних засобів військовою частиною :

• від органів залізничного та інших видів транспорту;

• від Центрів речового забезпечення представником військової частини;

• безпосередньо у військовій частині (матеріальних засобів, що прибувають зі здавальником вантажу, з військовослужбовцями інших частин, після ремонту, прання, а також закуплених у торговельній мережі і виготовлених силами військової частини).

Документообіг при отриманні військового майна від бази (складу) Головного забезпечуючого управління (забезпечуючої служби виду Збройних Сил і оперативного командування або відділу територіального забезпечення військ) військовою-частиною (установою) або довольчою службою з'єднання, організація документообороту буде виглядати таким чином: Головне речове управління надсилає до бази (складу) та військової частини в якості повідомлення наряд (форма № 200) на отримання речового майна із зазна-ченням кількісних, якісних та вартісних показників, завірений гербовою печаткою; - фінансово-економічний орган військової частини видає довіреність представникові військової частини, відповідальному за отримання майна, а речова служба - наряд (форма № 200); - речова база (склад) оформляє наряд і видає речове майно. Повертає представникові військової частини оформлені наряди. Одночасно відправляє 4-й примірник виконаного наряду на отримання майна у Головне речове управління (речову службу ОК); - фінансово-економічний орган речової бази (складу) на підставі виконаного наряду видає два примірника повідомлення (ф.280); - представник військової частин доставляє речове майно до військової частини. При цьому 2-й примірник оформленого наряду (форма № 200) представляє фінансово-економічній службі, а його 3-й примірник - у діловодство речової служби; - речова служба військової частини оформляє і реєструє в фінансово- економічному органі акт прийняття-предачі основних засобів (ф.03-1, ф.3-1) (тільки

у випадках розбіжності з супроводжуючими документами). На підставі актів прийняття-предачі основних засобів речове майно здається на склад. Начальник складу разом з членами комісії та представником військової частини підписує акт і приймає майно на відповідальне зберігання. Один примірник акту він повертає представникові, а два - залишає у себе (один - для внутрішнього обліку, другий - як додаток до матеріального звіту); - представник військової частини звітує перед фінансово-економічним органом, здає товарно-транспортні документи, акт з підписами та інші документи; - другий примірник повідомлення (ф.280) з відмітками про отримання і оприбуткування військового майна, підписаний командиром військової частини і начальником фінансово-економічного органу завірений гербовою печаткою, повертається у фінансовий орган бази (складу). Перший примірник повідомлення (ф.280) залишається у справах фінансово-економічному органу військової частини.

При отриманні військового майна однією військовою частиною від іншої військової частини (з'єднання) організація документообігу буде аналогічною розглянутій вище, лише збільшується на один примірник кількість кожного документа (для частини, яка передає майно за накладною служби з'єднання).

Порядок документального оформлення речового майна комісією у випадку коли майно надійшло у військову частину залізничним транспортом: Супровідні документи: Залізнична накладна; Дорожня відомість; квитанція про прийом залізницею вантажу.(вагон, контейнер ). Після отримання, комісія вч разом з представником залізниці : Акт прийому ф.4( складається у випадку кількісних (якісних) розбіжностей з даними супровідних документів.

Видаткові операції - відпускання (видача), передавання і здавання матеріальних засобів:

• здавання речового майна у Центри речового забезпечення ;

• передавання речового майна іншим військовим частинам;

• здавання білизни для прання у ДП МО України (комбінати побутового обслуговування);

• видача речового майна зі складу військової частини підрозділам і окремим військовослужбовцям;

• видача речового майна в особисте користування військовослужбовцям строкової служби у підрозділах;

• видача речового майна у тимчасове користування на період навчань, практичних занять та інших заходів (на термін не більше місяця);

• здавання до ремонту майна у ремонтний підрозділ військової частини;

• передавання матеріальних засобів з одного підрозділу в інший в межах військової частини;

• відпускання матеріальних засобів за плату;

• списання нестач матеріальних цінностей, які знаходились у користуванні, та тих, які прийшли до непридатного стану, або передчасно втрачених.

П ри вибракуванні речового майна комісія вч складаю акт зміни якісного стану ф13 акт розпорювання(розбирання)

Списання речового майна :