15. Основні функції та завдання обліку по речовій службі.

Стадії облікового процесу:

• Первинний облік(збирання певних облікових даних про господарські операції та їх документування);

• Поточний облік(реєстрація господарських операцій по книгах і картках обліку);

• Підсумковий облік(узагальнення даних первинного і поточного обліку та складності звітності,яка дозволяє оцінити результати господарської діяльності).

Функції обліку:

• Інформаційна(забезпечення посадових осіб даними обліку для прийняття рішень);

• Контрольна(перевірка правильності управлінських рішень та характеру їх виконання);

• Оціночна(оцінка роботи посадових осіб. Визначення фінансово-господарського стану військової частини);

• Аналітична(виявлення порушень,недоліків,їх причини та відповідальних виконавців).

Облік військового майна:

• Ведеться як у мирний час,так і в особливий період на об’єктах військового господарства,службах військових частин,службах забезпечення органів військового управління,базах та складах;

• Ведеться шляхом запису(відображення)в книгах і картках обліку,інших матеріальних носіях інформації даних про кількість,якісний(технічний)стан,облікові та заводські номери,вартість(ціну)військового майна,а також про його нестачу;

• Ведеться у кількісних,якісних,обліково-номерних та вартісних показниках.

Облік речового майна ведеться з метою:

• Забезпечення командування та інших посадових осіб даними про наявність,рух та якісний стан майна;

• Контролю за його зберіганням,законністю та ефективністю використання;

• Підготовки вихідних даних для складання встановленої звітності по речовій службі.

Основними завданнями обліку по речовій службі є:

• Контроль за наявністю та рухом матеріальних засобів;

• Дотримання законності та доцільності у використанні матеріальних засобів за призначенням,згідно з затвердженими нормами забезпечення;

• Достовірна фіксація у книгах і картках обліку усіх кількісних і якісних змін матеріальних засобів в процесі їх експлуатації та зберіганні.

16. Загальні правила та вимоги до документів обліку. Перелік та характеристика документів обліку по речовій службі.

Облікові документи:

• Первинні документи (накладні (вимоги), наряди, роздавальні відомості, акти, атестати, чекові вимоги);

• Облікові регістри(книги і картки обліку);

• Документи допоміжного характеру (зведені відомості, довіреності, супровідні і пакувальні листи, стелажні ярлики, описи матеріальних засобів, повідомлення, донесення).

За способом відображення операцій облікові документи поділяються на:

• Одноразові документи,які відображають одну господарську операцію(акти,накладні(вимоги);

• Накопичувальні документи використовуються протягом певного періоду для відображення однорідних за змістом операцій,що часто повторюються(роздавальні та зведені відомості).

Облікові документи складаються на бланках типових форм, затверджених Держкомстатом України, а також на бланках спеціалізованих форм, затверджених міністерствами і відомствами України, в тому числі Міністерством оборони України.

У фінансово-економічній(речовій)службі ведуться:

Накладна ф.2 (наказ № 260-1979р.) або Накладна (вимога) ф.З-3

Рахунок-накладна ф.3 (наказ № 260-1979р.)

Акт прийому ф.4 (наказ № 260-1979р.) або Акт прийняття-передачі основних засобів ф.ОЗ-1

Зведена відомість ф.7 (наказ № 260-1979р.)

Роздавальна (здавальна) відомість ф.8 (наказ № 260-1979р.)

Акт поновлення матеріальних засобів ф.10 (наказ № 260-1979р.)

Акт списання (зняття залишків) ф.11 (наказ № 260-1979р.) або Акт про списання основних засобів ф.ОЗ-3

Акт технічного стану ф.12 (наказ № 260-1979р.)

Акт зміни якісного стану ф.13 (наказ № 260-1979р.)

Атестат військової частини ф.20 (наказ № 260-1979р.)

Атестат військовослужбовця ф.21 (наказ № 260-1979р.)

Книга реєстрації облікових документів ф.25 (наказ № 260-1979р.)

Книга обліку наявності і руху матеріальних засобів ф.27 Книга кількісно-сумового обліку ф.З-6а (наказ ДКУ №130 –2000р.)

Книга обліку втрат матеріальних засобів (.наказ МОУ №165-1994р.)

Картка обліку матеріальних засобів особистого користування ф.45 наказ 260

Ордер на право пошиття військової форми одягу

Опис матеріальних засобів ф.65 (наказ № 260-1979р.)

Довіреність на отримання матеріальних засобів ф.М-2

На речовому складі вч ведуться :

Книга обліку наявності і руху матеріальних засобів в підрозділі ф.26 (наказ № 260-1979р.)

Книга обліку матеріальних засобів виданих у тимчасове користування (ф.37) (наказ № 260-1979р.)

Картка обліку категорійних матеріальних засобів (ф.43) (наказ № 260-1979р.) або Інвентарний список основних засобів ф.ОЗ-11 (наказ ДКУ №125 –1997р.)

Картка обліку некатегорійних матеріальних засобів (ф.44) (наказ № 260-1979р.) або Інвентарний список основних засобів ф.ОЗ-11 (наказ ДКУ №125 –1997р.)

Картка некомплектності (ф.46) (наказ № 260-1979р.)

Супровідний лист ф.62 (наказ № 260-1979р.)

Стелажний ярлик (ф.64) (наказ № 260-1979р.)

Опис матеріальних засобів (ф.65) (наказ № 260-1979р.)

Реєстр прибуткових (видаткових) документів (ф.М-13)

У підрозділі вч ведуться :

1	Книга обліку наявності і руху матеріальних засобів в підрозділі ф.26 (наказ № 260-1979р.)
2	Книга обліку матеріальних засобів виданих у тимчасове користування (ф.37)
3	Книга обліку видачі мила, миття в лазні та заміни білизни особовому складу (наказ МОУ № 402-11.07.2006р.)
4	Опис матеріальних засобів (ф.65) (наказ № 260-1979р.)