45. Порядок проведення документальної ревізії служб тилу військової частини. Методика складання акту документальної ревізії.

Документальна ревізія військової частини (з'єднання) призначається наказом (розпорядженням) вищого командира (начальника) і проводиться штатними ревізорами (інспекторами) або спеціально уповноваженими на це посадовими особами, які виконують обов'язки і користуються правами, встановленими для штатних ревізорів (інспекторів).

Документальні ревізії служб проводяться: військової частини - щорічно, з'єднання - один раз на два роки і повинні охоплювати їх діяльність за час з моменту закінчення попередньої документальної ревізії до початку перевірки. До участі у проведенні документальної ревізії військової частини (з'єднання) повинна обов'язково залучатися внутрішня перевірочна комісія. Документальна ревізія проводиться без завчасного попередження військової частини (з'єднання).

Результати перевірки господарської діяльності (документальної ревізії) військової частини (з'єднання) оформлюються актом, який підписується особами, що проводили перевірку (ревізію), а також у порядку ознайомлення - командиром, начальниками родів військ і служб військової частини (з'єднання), що перевірялася, та разом з відомостями наявності і якісного стану матеріальних засобів подаються на затвердження вищому командиру (начальнику), за розпорядженням якого проводилась перевірка (ревізія).

Акт перевірки господарської діяльності (документальної ревізії) повинен бути конкретним і фунтуватись на документально підтверджених фактах. Висновки, не підтверджені документами, у акт не записуються. Поряд з недоліками та порушеннями, виявленими під час перевірки (документальної ревізії), в акті відмічаються і позитивні сторони господарської діяльності військової частини (з'єднання), окремих служб, досягнення у забезпеченні зберігання матеріальних засобів, які заслуговують поширення як передовий досвід.

Акт перевірки господарської діяльності(документальної ревізії) складається за такою схемою:

- заголовок акта, склад комісії, підстава для проведення перевірки (ревізії), строки перевірки (ревізії), який період охоплено перевіркою (ревізією), відповідальні особи за період перевірки (ревізії);

- стан служб (служби) і в цілому військового (корабельного) господарства щодо забезпечення постійної бойової готовності військової частини (з'єднання);

- організація і стан підготовки особового складу, організація роботи служби і проведення господарських операцій;

- обгрунтованість заявок на матеріальні засоби і кошти та ступінь їх задоволення вищими органами;

- результати інвентаризації матеріальних засобів на складах, у підрозділах та на інших об'єктах;

- складське і ротне господарство, організація зберігання матеріальних засобів;

- загальний і санітарний стан складських приміщень та їх обладнання, організація, стан зберігання і розміщення матеріальних засобів, наявність та ефективність використання вантажно-розвантажувальної техніки, пожежна безпека;

- засоби зважування і вимірювання, організація операційної діяльності (приймання, відправка, видача);

- законність і доцільність здійснення господарських операцій, їх оформлення первинними документами, своєчасність і повнота оприбуткування тих, що надійшли, матеріальних засобів і коштів, наявність і якість оформлення первинних документів, облік збереження і використання бланків суворого обліку;

- організація обліку і звітності: наявність книг і карток обліку та їх оформлення, якість і своєчасність записів у книгах та картках, відповідність записів даним первинних документів, правильність виведення лишків і підсумків по книгах і картках, стан обліку у діловодстві, підрозділах, майстернях, складах та інших об'єктах перевірки (ревізії), відповідність звітності відомостям поточного обліку, якість звітності;

- наявність та стан обліку в натуральних та грошових показниках нестач та втрат військового майна за службу в цілому; здійснення контролю за прийняттям відповідних рішень щодо нестач та втрат, вчасним їх відшкодуванням;

-- організація внутрішнього господарського контролю і виконання пропозицій та рекомендацій попередніх перевірок (ревізій), виконання всіма командирами і начальниками служб обов'язків з контролю, а також пропозицій за результатами інвентаризації, перевірок і документальних ревізій;

- повнота доведення до особового складу встановлених норм забезпечення; правильність експлуатації, збереження і ремонту озброєння, бойової та іншої техніки, казармено-житлового фонду, меблів, обладнання, споруд та інших об'єктів військового (корабельного) господарства;

- висновки і пропозиції: оцінка стану військового (корабельного) господарства взагалі і окремих служб, позитивні і негативні сторони, оцінка роботи та рівень спеціальної підготовки особового складу служб, виявлені недоліки, пропозиції і заходи щодо їх усунення та поліпшення роботи військового (корабельного) господарства.

У разі необхідності в акті висвітлюються й інші питання, що випливають з особливостей роботи військового господарства частини (з'єднання) або окремої служби, яка перевіряється (ревізується).

До акта, крім відомостей наявності та якісного стану матеріальних засобів, можуть додаватися також пояснення посадових осіб, різного роду довідки та інші документи, які пояснюють окремі положення і висновки акта. Результати інвентаризації (перевірки господарської діяльності, документальної ревізії) оголошуються у наказі командира військової частини (з'єднання), де зазначаються позитивні сторони роботи, виявлені недоліки і заходи щодо їх усунення.

Документальні ревізії проводяться у строки:

- військового округу (оперативного командування) - не рідше одного разу на 3 роки;

- об'єднання, з'єднання - не рідше одного разу на 2 роки;

- військової частини - не рідше одного разу на рік.