31. Класифікація витрат в системі контролінгу

Забезпечення зростання прибутку потребує раціонального використання ресурсів і зниження витрат. За розміри витрат на підприємстві відповідають керівники різних служб і підрозділів (“центрів відповідальності”, відповідно до термінології контролінгу). Тому найважливішими об'єктами контролінгу є “витрати” та “центри відповідальності”.

Витрати – це виражений в грошовому вимірі розмір ресурсів, використаних в певною метою.

Метою витрат є будь-яка діяльність, для якої витрати вимірюються окремо. Прикладом може бути продукція, ремонт цеху або інша діяльність.

Для управління витратами важлива класифікація витрат. Виділяють три напрямки класифікації затрат, в основу якої закладений принцип: різні витрати для різних цілей.

Класифікація витрат

1.Оцінка запасів і визначення фінансового результату

- вичерпані та невичерпані

-витрати на продукцію і витрати періоду

-прямі та непрямі витрати

-псновні і накладні

2.Прийняття рішення

-релевативні і нерелевативні

-постійні і змінні

-маржинальні і середні

Дійсні і можливі

3.Контроль виконання

-регульовані і нерегульовані

Вичерпані та невичерпані витрати.

Для визначення фін. результату необхідно розуміти різницю між вичерпаними витратами, що минули, і невичерпаними витратами. Купівля товарів і обладнання – це невичерпані витрати, які принесуть користь в майбутньому. Якщо ми реалізували товари і отримали дохід(у виді грошей або ДЗ), то собівартість і амортизаційні відрахування - це вичерпані витрати.

Отже, вичерпані витрати – це збільшення зобов’язань або зменшення активів в процесі поточної діяльності для отримання доходу звітного періоду. Вичерпані витрати відображаються у звіті про фінансові результати.

Невичерпані витрати – це збільшення зобов’язань або зменшення активів в процесі поточної діяльності для отримання доходу чи іншої вигоди в майбутньому. Невичерпані витрати відображаються в активі балансу.

На практиці не всі витрати безпосередньо пов’язані з виробництвом чи купівлею товарів. За відношенням до формування виробничої собівартості продукції витрати поділяють на витрати на продукцію і витрати періоду.

Витрати на продукцію - це витрати, пов’язані, з виробництвом чи з купівлею товарів для реалізації(матеріали, зарплата, амортизація станків – виробництво; вартість витрат на купівлю товарів - торгівля).

Витрати періоду – це витрати, які не включаються до собівартості запасів і розглядаються як витрати того періоду, в якому вони були понесені.

Собівартість реалізованої продукції чи товарів визначається з урахуванням залишків запасів.

У сфері виробництва слід при визначенні собівартості готової продукції враховувати зміну залишків незавершеного виробництва.

Собівартість виробленої продукції

=

Залишок незавершеного виробництва на початок періоду

+

Витрати на виробництво

-

Залишок незавершеного виробництва на кінець періоду

В залежності від характеру зв’язку витрати діляться на прямі і непрямі.

Прямі витрати - могуть бути віднесенні безпосередньо до певного об’єкту витрат економічно можливим шляхом. Наприклад, основні витрати, прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці, інші прямі витрати.

Непрямі (накладні) – це витрати, які не можуть бути віднесенні до певного об’єкту витрат економічно доцільним шляхом. До непрямих витрат належать витрати, пов’язані з виробництвом кількох видів продукції, що включаються до виробничої собівартості за допомогою спеціальних методів. Наприклад, пропорційно основній заробітній платі робітників чи прямим витратам, тощо.

Маржинальні та середні. Маржинальні витрати – це витрати на виробництво (або реалізацію) додаткової одиниці продукції Наприклад, загальні витрати на виробництво столу – 200 грн., а на виробництво двох використано 390грн. Отже, маржинальні витрати - 190грн.

Середні витрати =390/2=195 грн. В залежності від ситуації менеджера можуть цікавити маржинальні чи середні витрати.

Релевантні та нерелевантні витрати.

Релевантні (істотні) – це ті витрати, що можуть бути змінені внаслідок прийнятого рішення, а нерелевантні – витрати, що не залежать від прийняття рішення.

При визначенні релевантних витрат потрібно врахувати безповоротні й альтернативні витрати:

Безповоротні витрати тобто витрати минулих періодів, які не є істотними для прийняття управлінських рішень.

Наприклад. На будівництво нового виробничого корпуса витрачено 130 млрд. руб. і вже зараз ясно, що для його введення в експлуатацію буде потрібно витратити ще 120 млрд. руб. дохід від реалізації продукції, що буде зроблена в ньому за найближчі п'ять років, складе 230 млрд. руб.

Питання: чи варто продовжувати будівництво? На витрачені 130 млрд. руб. вплинути вже неможливо. Релевантними є тільки ті витрати й вигоди, на які можна вплинути сьогодні, тобто різниця витрат.

Альтернативні витрати - це втрачена вигода, коли вибір одного напрямку дій потребує відмовитися від альтернативного рішення. Вони релевантні для прийняття рішень.

Наприклад. Підприємство розглядає альтернативу використання вільних коштів: вкласти в банк на депозит чи купити комп’ютер і дати в оренду. В цьому випадку релевантні витрати складають

	ВАРІАНТ 1 Покласти гроші на депозит	ВАРІАНТ 2 Придбати комп’ютер і дати в оренду
Дійсні витрати	Плата за відкриття депозиту	Вартість комп’ютера
+	+	+
Можливі витрати	Втрата доходу від надання комп’ютера в оренду	Втрата доходу від %
=	=	=
Релевантні витрати	Релевантні витрати для вар.1	Релевантні витрати для вар.2

З метою планування й контролю витрати поділяють на контрольовані та неконтрольовані.

Контрольовані витрати – це витрати, які може контролювати менеджер підрозділу.

Неконтрольовані витрати – це витрати, що не можуть контролюватися керівником підрозділу.