(См. Глава 2. Общие принципы организации и работы компьютеров. Разделы 2.29)

18. Защита информации от вирусов

Массовое применение персональных компьютеров, к сожалению, оказалось связанным с появлением самовоспроизводящихся программ-вирусов, препятствующих нормальной работе компьютера, разрушающих файловую структуру дисков и наносящих ущерб хранимой в компьютере информации. Проникнув в один компьютер, компьютерный вирус способен распространиться на другие компьютеры.

Компьютерным вирусом называется специально написанная программа, способная самопроизвольно присоединяться к другим программам, создавать свои копии и внедрять их в файлы, системные области компьютера и в вычислительные сети с целью нарушения работы программ, порчи файлов и каталогов, создания всевозможных помех в работе на компьютере.

Причины появления и распространения компьютерных вирусов, с одной стороны, скрываются в психологии человеческой личности и ее теневых сторонах (зависти, мести, тщеславии непризнанных творцов, невозможности конструктивно применить свои способности), а с другой – обусловлены отсутствием аппаратных средств защиты и противодействия со стороны операционной системы персонального компьютера.

Несмотря на принятые во многих странах законы о борьбе с компьютерными преступлениями и разработку специальных программных средств защиты от вирусов, количество новых программных вирусов постоянно растет. Это требует от пользователя персонального компьютера знаний о природе вирусов, способах заражения вирусами и защиты от них.

Основными путями проникновения вирусов в компьютер являются съемные диски (гибкие и лазерные), а также компьютерные сети. Заражение жесткого диска вирусами может произойти при загрузке компьютера с дискеты, содержащей вирус. Такое заражение может быть и случайным, например, если дискету не вынули из дисковода А и перезагрузили компьютер, при этом дискета может и не быть системной. Заразить дискету гораздо проще. На нее вирус может попасть, даже если дискету просто вставили в дисковод зараженного компьютера и, например, прочитали ее оглавление.

Зараженный диск – это диск, в загрузочном секторе которого находится программа-вирус.

После запуска программы, содержащей вирус, становится возможным заражение других файлов. Наиболее часто вирусом заражаются загрузочный сектор диска и исполняемые файлы, имеющие расширения ЕХЕ, СОМ, SYS или ВАТ. Крайне редко заражаются текстовые и графические файлы.

Зараженная программа – это программа, содержащая внедренную в нее программу-вирус.

При заражении компьютера вирусом очень важно своевременно его обнаружить. Для этого следует знать основные признаки проявления вирусов. К ним можно отнести следующие:

• прекращение работы или неправильная работа ранее успешно функционировавших программ;

• медленная работа компьютера;

• невозможность загрузки операционной системы;

• исчезновение файлов и каталогов или искажение их содержимого;

• изменение даты и времени модификации файлов;

• изменение размеров файлов;

• неожиданное значительное увеличение количества файлов на диске;

• существенное уменьшение размера свободной оперативной памяти;

• вывод на экран непредусмотренных сообщений или изображений;

• подача непредусмотренных звуковых сигналов;

• частые зависания и сбои в работе компьютера.

Следует заметить, что вышеперечисленные явления необязательно вызываются присутствием вируса, а могут быть следствием других причин. Поэтому всегда затруднена правильная диагностика состояния компьютера.

В настоящее время известно более 70 тысяч программных вирусов, их можно классифицировать по следующим признакам:

• среде обитания;

• способу заражения среды обитания;

• воздействию;

• особенностям алгоритма.

В зависимости от среды обитания вирусы можно разделить на сетевые, файловые, загрузочные и файлово-загрузочные. Сетевые вирусы распространяются по различным компьютерным сетям. Файловые вирусы внедряются главным образом в исполняемые модули, т.е. в файлы, имеющие расширения СОМ и ЕХЕ. Файловые вирусы могут внедряться и в другие типы файлов, но, как правило, записанные в таких файлах, они никогда не получают управление и, следовательно, теряют способность к размножению. Загрузочные вирусы внедряются в загрузочный сектор диска (Boot-сектор) или в сектор, содержащий программу загрузки системного диска (Master Boot Record). Файлово-загрузочные вирусы заражают как файлы, так и загрузочные сектора дисков.

По способу заражения вирусы делятся на резидентные и нерезидентные. Резидентный вирус при заражении (инфицировании) компьютера оставляет в оперативной памяти свою резидентную часть, которая потом перехватывает обращение операционной системы к объектам заражения (файлам, загрузочным секторам дисков и т.п.) и внедряется в них. Резидентные вирусы находятся в памяти и являются активными вплоть до выключения или перезагрузки компьютера. Нерезидентные вирусы не заражают память компьютера и являются активными ограниченное время.

По степени воздействия вирусы можно разделить на следующие виды:

• неопасные, не мешающие работе компьютера, но уменьшающие объем свободной оперативной памяти и памяти на дисках, действия таких вирусов проявляются в каких-либо графических или звуковых эффектах;

• опасные вирусы, которые могут привести к различным нарушениям в работе компьютера;

• очень опасные, воздействие которых может привести к потере программ, уничтожению данных, стиранию информации в системных областях диска.

По особенностям алгоритма вирусы трудно классифицировать из-за большого разнообразия. Простейшие вирусы – паразитические, они изменяют содержимое файлов и секторов диска и могут быть достаточно легко обнаружены и уничтожены. Можно отметить вирусы-репликаторы, называемые червями, которые распространяются по компьютерным сетям, вычисляют адреса сетевых компьютеров и записывают по этим адресам свои копии. Известны вирусы-невидимки, называемые стелс-вирусами, которые очень трудно обнаружить и обезвредить, так как они перехватывают обращения операционной системы к пораженным файлам и секторам дисков и подставляют вместо своего незараженные участки диска. Наиболее трудно обнаружить вирусы-мутанты, содержащие алгоритмы шифровки-расшифровки, благодаря которым копии одного и того же вируса не имеют ни одной повторяющейся цепочки байтов. Имеются и так называемые квазивирусные или «троянские» программы, которые хотя и не способны к самораспространению, но очень опасны, так как, маскируясь под полезную программу, разрушают загрузочный сектор и файловую систему дисков.

Для обнаружения, удаления и защиты от компьютерных вирусов разработано несколько видов специальных программ, которые позволяют обнаруживать и уничтожать вирусы. Такие программы называются антивирусными.

Различают следующие виды антивирусных программ:

• программы- детекторы;

• программы-доктора или фаги;

• программы-ревизоры;

• программы-фильтры;

• программы-вакцины или иммунизаторы.

Программа-полифаг «Doctor Web» (Dr.Web) предназначена прежде всего для борьбы с полиморфными вирусами. Она может эффективно бороться со сложными вирусами-мутантами. Программа «Dr.Web» способна обнаруживать изменения в собственном программном коде, эффективно определять файлы, зараженные новыми, неизвестными вирусами, проникая в зашифрованные и упакованные файлы, а также преодолевая «вакцинное прикрытие». Это достигается благодаря наличию достаточно мощного эвристического анализатора. В режиме эвристического анализа программа «Dr.Web» исследует файлы и системные области дисков, пытаясь обнаружить новые или неизвестные ей вирусы по характерным для вирусов кодовым последовательностям. Если таковые будут найдены, то выводится предупреждение о том, что объект, возможно, инфицирован неизвестным вирусом.

Работать с программой «Dr. Web» можно в двух режимах:

• полноэкранного интерфейса с использованием меню и диалоговых окон;

• управления через командную строку.

Общие технические характеристики Antiviral Toolkit Pro (AVP):

• поиск и удаление всех типов вирусов и вредоносных программ в файлах, загрузочных секторах и оперативной памяти:

а) полиморфных вирусов;

б) вирусов-неведимок;

в) макровирусов (инфицирующие документы MS Word, Excel, Access и PowerPoint);

г) HTML-вирусов;

д) Windows, UNIX, OS/2 и Java-вирусов;

е) троянских коней, интернет-червей;

• надежный контроль над всеми возможными источниками проникновения вирусов;

• передовые способы защиты против вирусов: резидентный перехватчик, сканер, фильтр электронной почты;

• проверка на вирусы локальных почтовых ящиков наиболее распространенных почтовых систем;

• обнаружение и удаление вирусов из файлов упакованных PKLITE, LZEXE, DIET, COM2EXE и другими утилитами сжатия;

• проверка архивированных файлов всех наиболее распространенных форматов (ZIP, ARJ, LHA, RAR и др.);

• эвристический анализатор второго поколения для поиска неизвестных вирусов;

• централизованная инсталляция и управление антивирусным комплексом;

• ежедневные обновления антивирусных баз из Интернета в масштабе реального времени;

• режим избыточного сканирования;

• поддержка журнала работы программы;

• удобный пользовательский интерфейс, созданный по уникальной технологии Tree Chart.

Norton AntiVirus автоматически защищает от вирусов, злонамеренных программ ActiveX, апплетов Java при взаимодействии с Интернетом или при использовании информации с флоппи-дисков, CD или из сети, автоматически проверяет входящие приложения в самых распространенных программах электронной почты.

Основные функции программы Norton AntiVirus:

• графическое оповещение. Легкое проведение обновления. Сканирование по заданию;

• повышенная безопасность. Сканирование электронной почты (MS Outlook, MS Outlook Express, Eudora Pro, Eudora Lite, Netscape Messenger, Netscape Mail). Обнаружение и лечение сжатых файлов. Автоматическое оповещение о вирусной угрозе;

• мощные функции обнаружения и лечения. Карантин. Функция Scan and Deliver. Поддержка микрообновлений. Обнаружение злонамеренных программ. Обнаружение и лечение вирусов сжатых файлов (MIME/UU, LHA/LZH, ARJ, CAB, PKLite, LZEXE, ZIP).

Всеобъемлющая автоматическая защита включает программы: Bloodhound, LiveUpdate, AutoProtect, Мастер лечения.

Программа Bloodhound обеспечивает самую надежную на сегодня защиту против новых и неизвестных вирусов, используя революционную, эвристическую технологию. Беспрепятственно пропускает незараженные файлы, но задерживает файлы с вирусами еще до того, как они могут войти в систему и нанести ей вред.

Программа AutoProtect следит за системой в резидентном режиме, используя сканирование в реальном времени в сеансах DOS и Windows.

Программа LiveUpdate проверяет наличие обновлений к базам данных по вирусам при загрузке системы (с центрального сервера) и автоматически скачивает и устанавливает на систему последние версии.

18. Защита информации от вирусов

Компьютерный вирус - это небольшая программа, написанная программистом высокой квалификации, способная к саморазмножению и выполнению разных деструктивных действий. На сегодняшний день известно свыше 50 тыс. компьютерных вирусов.

Существует много разных версий относительно даты рождения первого компьютерного вируса. Однако большинство специалистов сходятся на мысли, что компьютерные вирусы, как таковые, впервые появились в 1986 году, хотя исторически возникновение вирусов тесно связано с идеей создания самовоспроизводящихся программ. Одним из "пионеров" среди компьютерных вирусов считается вирус "Brain", созданный пакистанским программистом по фамилии Алви. Только в США этот вирус поразил свыше 18 тыс. компьютеров. В начале эпохи компьютерных вирусов разработка вирусоподобных программ носила чисто исследовательский характер, постепенно превращаясь на откровенно вражеское отношение к пользователям безответственных, и даже криминальных "элементов". В ряде стран уголовное законодательство предусматривает ответственность за компьютерные преступления, в том числе за создание и распространение вирусов.

Вирусы действуют только программным путем. Они, как правило, присоединяются к файлу или проникают в тело файла. В этом случае говорят, что файл заражен вирусом. Вирус попадает в компьютер только вместе с зараженным файлом. Для активизации вируса нужно загрузить зараженный файл, и только после этого, вирус начинает действовать самостоятельно.

Некоторые вирусы во время запуска зараженного файла становятся резидентными (постоянно находятся в оперативной памяти компьютера) и могут заражать другие загружаемые файлы и программы. Другая разновидность вирусов сразу после активизации может быть причиной серьезных повреждений, например, форматировать жесткий диск. Действие вирусов может проявляться по разному: от разных визуальных эффектов, мешающих работать, до полной потери информации. Большинство вирусов заражают исполнительные программы, то есть файлы с расширением .EXE и .COM, хотя в последнее время большую популярность приобретают вирусы, распространяемые через систему электронной почты.

Следует заметить, что компьютерные вирусы способны заражать лишь компьютеры. Поэтому абсолютно абсурдными являются разные утверждения о влиянии компьютерных вирусов на пользователей компьютеров.

Основные источники вирусов:

• дискета, на которой находятся зараженные вирусом файлы;

• компьютерная сеть, в том числе система электронной почты и Internet;

• жесткий диск, на который попал вирус в результате работы с зараженными программами;

• вирус, оставшийся в оперативной памяти после предшествующего пользователя.

Основные ранние признаки заражения компьютера вирусом:

• уменьшение объема свободной оперативной памяти;

• замедление загрузки и работы компьютера;

• непонятные (без причин) изменения в файлах, а также изменения размеров и даты последней модификации файлов;

• ошибки при загрузке операционной системы;

• невозможность сохранять файлы в нужных каталогах;

• непонятные системные сообщения, музыкальные и визуальные эффекты и т.д.

Признаки активной фазы вируса:

• исчезновение файлов;

• форматирование жесткого диска;

• невозможность загрузки файлов или операционной системы.

Существует очень много разных вирусов. Условно их можно классифицировать следующим образом:

1) загрузочные вирусы или BOOT-вирусы заражают boot-секторы дисков. Очень опасные, могут привести к полной потере всей информации, хранящейся на диске;

2) файловые вирусы заражают файлы. Делятся на:

• вирусы, заражающие программы (файлы с расширением .EXE и .COM);

• макровирусы вирусы, заражающие файлы данных, например, документы Word или рабочие книги Excel;

• вирусы-спутники используют имена других файлов;

• вирусы семейства DIR искажают системную информацию о файловых структурах;

3) загрузочно-файловые вирусы способные поражать как код boot-секторов, так и код файлов;

4) вирусы-невидимки или STEALTH-вирусы фальсифицируют информацию прочитанную из диска так, что программа, какой предназначена эта информация получает неверные данные. Эта технология, которую, иногда, так и называют Stealth-технологией, может использоваться как в BOOT-вирусах, так и в файловых вирусах;

5) ретровирусы заражают антивирусные программы, стараясь уничтожить их или сделать нетрудоспособными;

6) вирусы-черви снабжают небольшие сообщения электронной почты, так называемым заголовком, который по своей сути есть Web-адресом местонахождения самого вируса. При попытке прочитать такое сообщение вирус начинает считывать через глобальную сеть Internet свое 'тело' и после загрузки начинает деструктивное действие. Очень опасные, так как обнаружить их очень тяжело, в связи с тем, что зараженный файл фактически не содержит кода вируса.

Если не принимать меры для защиты от компьютерных вирусов, то следствия заражения могут быть очень серьезными. В ряде стран уголовное законодательство предусматривает ответственность за компьютерные преступления, в том числе за внедрение вирусов. Для защиты информации от вирусов используются общие и программные средства.

К общим средствам, помогающим предотвратить заражение и его разрушительных последствий относят:

• резервное копирование информации (создание копий файлов и системных областей жестких дисков);

• избежание пользования случайными и неизвестными программами. Чаще всего вирусы распространяются вместе с компьютерными программами;

• перезагрузка компьютера перед началом работы, в частности, в случае, если за этим компьютером работали другие пользователи;

• ограничение доступа к информации, в частности физическая защита дискеты во время копирования файлов с нее.

К программным средствам защиты относят разные антивирусные программы (антивирусы). Антивирус - это программа, выявляющая и обезвреживающая компьютерные вирусы. Следует заметить, что вирусы в своем развитии опережают антивирусные программы, поэтому даже в случае регулярного пользования антивирусов, нет 100% гарантии безопасности. Антивирусные программы могут выявлять и уничтожать лишь известные вирусы, при появлении нового компьютерного вируса защиты от него не существует до тех пор, пока для него не будет разработан свой антивирус. Однако, много современных антивирусных пакетов имеют в своем составе специальный программный модуль, называемый эвристическим анализатором, который способен исследовать содержимое файлов на наличие кода, характерного для компьютерных вирусов. Это дает возможность своевременно выявлять и предупреждать об опасности заражения новым вирусом.

Различают такие типы антивирусных программ:

1) программы-детекторы: предназначены для нахождения зараженных файлов одним из известных вирусов. Некоторые программы-детекторы могут также лечить файлы от вирусов или уничтожать зараженные файлы. Существуют специализированные, то есть предназначенные для борьбы с одним вирусом детекторы и полифаги, которые могут бороться с многими вирусами;

2) программы-лекари: предназначены для лечения зараженных дисков и программ. Лечение программы состоит в изъятии из зараженной программы тела вируса. Также могут быть как полифагами, так и специализированными;

3) программы-ревизоры: предназначены для выявления заражения вирусом файлов, а также нахождение поврежденных файлов. Эти программы запоминают данные о состоянии программы и системных областей дисков в нормальном состоянии (до заражения) и сравнивают эти данные в процессе работы компьютера. В случае несоответствия данных выводится сообщение о возможности заражения;

4) лекари-ревизоры: предназначены для выявления изменений в файлах и системных областях дисков и, в случае изменений, возвращают их в начальное состояние.

5) программы-фильтры: предназначены для перехвата обращений к операционной системе, которые используются вирусами для размножения и сообщают об этом пользователя. Пользователь может разрешить или запретить выполнение соответствующей операции. Такие программы являются резидентными, то есть они находятся в оперативной памяти компьютера.

6) программы-вакцины: используются для обработки файлов и boot-секторов с целью предупреждения заражения известными вирусами (в последнее время этот метод используется все чаще).

Следует заметить, что выбор одного "наилучшего" антивируса крайне ошибочное решение. Рекомендуется использовать несколько разных антивирусных пакетов одновременно. Выбирая антивирусную программу следует обратить внимание на такой параметр, как количество распознающих сигнатур (последовательность символов, которые гарантированно распознают вирус). Второй параметр - наличие эвристического анализатора неизвестных вирусов, его присутствие очень полезно, но существенно замедляет время работы программы. На сегодняшний день существует большое количество разнообразных антивирусных программ. Рассмотрим коротко, распространенные в странах СНГ.

DRWEB

Один из лучших антивирусов с мощным алгоритмом нахождения вирусов. Полифаг, способный проверять файлы в архивах, документы Word и рабочие книги Excel, выявляет полиморфные вирусы, которые в последнее время, получают все большее распространение. Достаточно сказать, что эпидемию очень опасного вируса OneHalf остановил именно DrWeb. Эвристический анализатор DrWeb, исследуя программы на наличие фрагментов кода, характерных для вирусов, разрешает найти почти 90% неизвестных вирусов. При загрузке программы, в первую очередь DrWeb проверяет самого себя на целостность, после чего тестирует оперативную память. Программа может работать в диалоговом режиме, имеет удобный настраиваемый интерфейс пользователя.

ADINF

Антивирус-ревизор диска ADINF (Avanced DiskINFoscope) разрешает находить и уничтожать, как существующие обычные, stealth- и полиморфные вирусы, так и совсем новые. Антивирус имеет в своем распоряжении лечащий блок ревизора ADINF - Adinf Cure Module - что может обезвредить до 97% всех вирусов. Эту цифру приводит "Диалогнаука", исходя из результатов тестирования, которое происходило на коллекциях вирусов двух признанных авторитетов в этой области - Д.Н.Лозинского и фирмы Dr.Sоlомоn's (Великобритания).

ADINF загружается автоматически в случае включения компьютера и контролирует boot-сектор и файлы на диске (дата и время создания, длина, контрольная сумма), выводя сообщения про их изменения. Благодаря тому, что ADINF осуществляет дисковые операции в обход операционной системы, обращаясь к функциям BIOS, достигаются не только возможность выявления активных stеаlth-вірусів, но и высокая скорость проверки диска. Если найден boot-вирус, то ADINF просто восстановит предшествующий загрузочный сектор, который хранится в его таблице. Если вирус файловый, то здесь на помощь приходит лечащий блок Adinf Cure Module, который на основе отчета основного модуля о зараженных файлах сравнивает новые параметры файлов с предыдущими, хранящиеся в специальных таблицах. При выявлении расхождений ADINF восстанавливает предыдущее состояние файла, а не уничтожает тело вируса, как это делают полифаги.

AVP

Антивирус AVP (AntiVirus Program) относится к полифагам, в процессе работы проверяет оперативную память, файлы, в том числе архивные, на гибких, локальных, сетевых и CD-ROM дисках, а также системные структуры данных, такие как загрузочный сектор, таблицу разделов и т.д. Программа имеет эвристический анализатор, который, по утверждениям разработчиков антивируса способен находить почти 80% всех вирусов. Программа AVP является 32-разрядным приложением для работы в среде операционных систем Windows 98, NT и 2000, имеет удобный интерфейс, а также одну из самых больших в мире антивирусную базу. Базы антивирусов к AVP обновляются приблизительно один раз в неделю и их можно получить с Internеt. Эта программа осуществляет поиск и изъятие разнообразнейших вирусов, в том числе:

• полиморфных, или самошифрующихся вирусов;

• стелс-вирусов, или вирусов-невидимок;

• новых вирусов для Windows;

• макровирусов, заражающих документы Word и таблицы Excel.

Кроме того, программа AVP осуществляет контроль файловых операций в системе в фоновом режиме, выявляет вирус до момента реального заражения системы, а также определяет неизвестные вирусы с помощью эвристического модуля.

19. Информационные технологии по созданию документов. Microsoft Word

Создание документа является пунктом при осуществлении делопроизводства. Для современного экономиста, имеющего дело с процессом создания разнообразных документов, информатика представляет широкий спектр различных программных средств реализации этого процесса. Прежде всего следует отметить такие средства, как:

• текстовые редакторы и процессоры;

• электронные таблицы;

• электронные презентации.

Текстовый редактор – это пакет прикладных программ, предназначенный для выполнения:

• широкого спектра задач по созданию, обработке и выдаче текстовых документов;

• отдельных задач и функций по созданию таблиц и обработке табличных данных;

• определенного спектра задач и функций по внедрению графических объектов и их обработки.

Современные текстовые редакторы обладают широким спектром операций по форматированию и структурированию текста, они снабжены лингвистическими процессорами, позволяющими осуществлять орфографический и синтаксический контроль вводимого текста, оснащены мощными средствами настройки на конкретное применение. Все это превращает текстовый редактор в текстовый процессор. Рассмотрим некоторые особенности текстовых редакторов на примере программы Microsoft Word.

При запуске Microsoft Word на экране дисплея появляется его рабочее окно. В верхней части этого окна находится заголовочная строка, оформленная по стандарту Windows. Ниже располагаются основное (главное) меню и панели инструментов.

Основное меню в окне Microsoft Word служит для выполнения подавляющего большинства действий, на которые способна программа Word.

Панель инструментов в окне Word служит выполнению различных действий, суть которых изображена на иконках, соответствующих каждой кнопке панели. Панели инструментов позволяют оптимизировать работу пользователя с программой Microsoft Word.

Основную часть рабочего окна Microsoft Word занимает рабочее поле, в пределах которого создается и модифицируется документ. Справа и внизу рабочее поле обрамляется линейками прокрутки. Между левыми краями рабочего поля и текста вдоль всего текста находится свободное поле – линейка выделения, которая служит для выделения основных единиц структуры текста строки, абзаца, всего текста для последующего манипулирования ими.

Минимальной естественной единицей манипулирования в текстовом редакторе Microsoft Word является строка.

Для выделения абзаца целиком в редакторе WORD самым оптимальным способом является двойной щелчок левой клавишей мыши в области слева от абзаца.

Наконец, весь текст можно выделить тройным щелчком левой клавишей мыши в области слева от текста.

Программа Microsoft Word может работать одновременно с несколькими документами.

При вводе текста в редакторе WORD на клавишу Enter необходимо нажимать только в конце абзаца.

По умолчанию программа Microsoft Word настроена на автоматическую проверку орфографии и синтаксиса. Система Word подчеркивает все неизвестные ей слова, т.е. слова, отсутствующие в ее орфографическом словаре, который может пополняться.

Существующий в компьютере документ в программу Word можно загрузить при помощи меню Файл.

Чтобы узнать, сколько и каких документов загружено в программу Word, нужно войти в меню Окно, там приведен весь список загруженных документов.

С целью взаимодействия программы Microsoft Word с другими Windows-приложениями, а также между различными фрагментами создаваемого документа используется механизм буфера обмена системы Windows. При работе с редактором Word строка «Вставить в меню. Правка» недоступна если в буфере обмена пусто.

В структуру документа программы Microsoft Word входят колонтитулы. Колонтитулы в программе Word располагаются вверху и внизу страницы.

20. Информационные технологии по созданию документов. Microsoft Exel

Важное значение в работе специалиста имеет обработка табличных материалов. Хорошими помощниками в этом деле являются электронные таблицы. Они предоставляют пользователю широкие возможности не только для манипулирования структурами таблиц, но и мощные вычислительные средства по математической, статистической, логической и специальной обработки табличных данных. Кроме того, современные электронные таблицы обладают широким спектром средств деловой графики, что дает возможность пользователю представлять результаты вычислительной о бработки табличных данных в графическом виде.

При запуске Microsoft Exсel на экране дисплея появляется его рабочее окно, которое по своей структуре в основном аналогично программе Micro- soft Word.

Рабочее поле программы Exсel выглядит как лист бумаги, разделенный на клеточки – ячейки. При этом разделительные границы ячеек являются виртуальными. Изображение сетки может быть убрано, однако ячеечная структура сохраняется.

Столбцы на рабочем поле программы Exсel обозначаются буквами, строки – цифрами. Имя ячейки электронной таблицы по умолчанию состоит из двух частей: первая – имя столбца, вторая – номер строки. Активной нужную ячейку электронной таблицы можно сделать, установив курсор мыши на нужную ячейку и нажав левую клавишу.

Основными единицами манипулирования в программе Exсel являются: ячейка, строка, столбец, лист.

Ячейка является минимальной естественной единицей манипулирования в программе Excel. В одной и той же ячейке электронной таблицы может быть только один тип данных. Выравнивание текстовых данных в ячейке по умолчанию происходит по левому краю ячейки, числовых – по правому.

При добавлении нового столбца выделенный и все последующие столбцы переходят на одну позицию вправо, а под его именем появляется новый пустой столбец, который будет активным.

Панель управления листами электронной таблицы по умолчанию находится в строке сразу под рабочим полем слева.

Меню работы с листами электронной таблицы можно вызвать, установив стрелку мыши на панель управления листами таблицы и нажав правую клавишу.

Важной особенностью рабочего окна Exсel является строка формул, расположенная над рабочим полем. Строка формул программы Exсel отображает то, что набирается в текущей ячейке в данный момент или то, что в ней уже существует. Поле этой строки является удобным средством для ввода формул и информации, которые не умещаются в видимую часть ячейки, в которую вводятся эти данные. Формула в Excel – предложение, которое начинается со знака «=» и содержит в себе ссылки на ячейки, имена ячеек и блоков, функции, операторы и константы. Набор отдельных формул производится автоматически путем нажатия клавиш на панели инструментов, например автосуммирование. После записи формулы и нажатия клавиши Enter в ячейке отображается результат вычисления формулы на основе имеющихся данных. Система Excel не допускает ввода формул с синтаксическими ошибками.

Встроенная деловая графика позволяет строить по имеющимся табличным данным широкий спектр различных диаграмм. Для построения диаграммы можно выбрать любое свободное место на любом листе. Данные в исходной таблице и соответствующая диаграмма являются динамически связанными объектами. При изменении данных в исходной таблице диаграмма изменившегося ряда данных изменится соответственно. При изменении диаграммы данные соответствующего ряда в исходной таблице изменятся соответственно изменениям в диаграмме.

В системе Excel имеются широкие возможности по фильтрации данных, построению итоговых и сводных таблиц, а также консолидации данных. Для разметки сводной таблицы параметры берутся из первой строки исходной таблицы.

В системе Excel во время работы с одним документом можно открыть другой документ.

21. Информационные технологии по созданию документов. Microsoft Power Point

Презентации непрерывно сопровождают как производственный, так и коммерческий цикл товаров и услуг. Презентация – это представление идей, людей, изделий, материалов и услуг. С экономической точки зрения презентация является дорогим мероприятием. Поэтому автоматизация подготовки материалов к презентации и использование их в мероприятиях презентации является актуальной задачей. Эту задачу в определенной степени решают программы, называемые электронными презентациями.

Электронная презентация представляет собой управляемую последовательность слайдов. Управление последовательностью слайдов обеспечивается использованием гипертекстовой технологии при создании презентации. Само по себе создание электронной презентации стало возможным только в связи с появлением мультимедиа. Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, слайд-фильмы, звуки и графику, созданные самой электронной презентацией и в других приложениях. Электронная презентация представляет собой комплексную мультимедийную гипертекстовую технологию создания и использования материалов презентации. В электронную презентацию можно вносить изменения в последний момент; темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов, а также использованием специальных переходов при смене слайдов и анимации.

Презентацию можно подготовить с расчетом ее эффектного показа как на экране в цвете, так и на бумаге или на прозрачной пленке. Для создания электронной презентации с использованием прозрачных пленок следует распечатать слайды на пленке в виде черно-белых или цветных слайдов как в книжной, так и в альбомной ориентации.

Презентацию можно оформить специально для сети Web, а затем сохранить ее в одном из Web-совместимых форматов, например в формате HTML.

Одной из широко известных электронных презентаций является программа Microsoft PowerPoint.

22. Информационные технологии по созданию документов. MathCAD

23. Архитектура вычислительной системы