4. Создание макросов

Для этого нужно выбрать вкладку Создание на панели инструментов и на ленте выбрать Макрос.

В окне построителя макросов создается список макрокоманд, которые требуется выполнить при запуске макроса. Выбираем нужную макрокоманду Открыть форму и в разделе Аргументы макрокоманды (в нижней части построителя макросов), выбираем имя формы Кинотеатр и сохраняем по именем Autoexec⁴.

Рисунок 91. Макрос на открытие формы

5. Создание отчетов

Для этого нужно выбрать вкладку Создание на панели инструментов и на ленте выбрать Отчет, затем в появившемся окне выбрать запрос, на основе которого будет создан отчет.

Следующий шаг в создании отчета - это кнопка для вывода отчета на печать. Для этого в режиме конструктора в окне Элементы управления выбираем - создание кнопки. Затем на кнопке нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Обработка событий, в появившемся окне выбираем Макрос, из списка выбираем Печать объекта.

Рисунок 10. Отчет об участии преподавателя в техникуме

Заключение

Разработанная автоматизированная информационная система Краевого государственного автономного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Добрянского гуманитарно-технологического техникума им. П.И Сюзева» состоит из: шести таблиц, шести запросов, семи форм и одного макроса и 5 отчётов. Так же в ней присутствуют элементы пользовательского интерфейса: главная кнопочная форма.

Автоматизированная информационная система Краевого государственного автономного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Добрянского гуманитарно-технологического техникума им. П.И Сюзева» позволяет при ее применении сократить сроки на поиски нужной информации, поиск и обновление списка учителей. При появлении новых данных можно в кротчайшие сроки внести их в базу данных и работать с ними.

В настоящее время АИС находится на стадии заполнения данными, необходимых для работы.

Экономическое обоснование:

На создание АИС было затрачено

Список литературы

1. Литвинская О.С. Проектирование базы данных в среде Microsoft Access . – Пенза: Издательство Пенз. гос. технол. акад., 2009.

2. Робинсон С. MicrosoftAccess 2000 учебный курс. - СПб.: Питер, 2010.

3. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учеб.пособ.для сред. проф. образования / Елена Викторовна Михеева. – М.: Издательский центр «Академия», 2009.

4. Годин В.В., Корнеев И.К. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебник. – М.: Мастерство; Высшая школа, 2009.

5. Информатика: учеб. Пособие для студ. пед. Вузов / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер; Под ред. Е.К. Хеннера. – М.: Академия, 2009.

1 Литвинская О.С. Проектирование базы данных в среде Microsoft Access . – Пенза: Издательство Пенз. гос. технол. акад., 2004. ­ стр.34.

2 Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учеб.пособ.для сред. проф. образования / Елена Викторовна Михеева. – М.: Издательский центр «Академия», 2004. ­ стр. 66.

3 Робинсон С. MicrosoftAccess 2000 учебный курс. - СПб.: Питер, 2000. ­ стр.124.

4 Информатика: учеб. Пособие для студ. пед. Вузов / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер; Под ред. Е.К. Хеннера. – М.: Академия, 2000. ­ стр. 12.