1. Возможности и назначения текстового редактора Word

Microsoft Word – это многофункциональный текстовый процессор, основа любого офиса.

На примере программы Word удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Мicrosoft Оffice: изучая Word, вы тем самым подбираете ключ ко всем вашим офисным программам, точно так же, как изучая WordPad, вы готовились к работе с самим Word.

С помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу, включая в текст:

• таблицы;

• графики;

• картинки;

• фотографии.

Word поможет составить простое письмо и объемный документ, яркую поздравительную открытку.

По своим функциям Word приближен к издательским программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати (сверстать) газету, книгу, изготовить WWW-страницу Internet.

MS Word предусматривает следующие возможности:

1. Возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов).

2. Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов

3. Автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа.

4. Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.

5. Расширенные возможности форматирования документа.

6. В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.

7. Использование стилей для быстрого форматирования документа.

8. Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.

9. Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.

10. Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.

11. Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.

12. Возможность работы с математическими формулами.

13. Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.

14. Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом).

15. Встроенный мастер подсказок и объемная система помощи.

Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

• набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

• форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;

• форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);

• форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);

• проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows.

MS Word — одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

MS Word — это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений — система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автозамены, копирование формата, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие другие

Недостатки MS Word отражаются следующем:

1. высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул;

2. не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек);

3. не предназначен для редактирования высококачественных иллюстраций.