56. Основы организации компьютерной обработки экономической информации

Автоматизация экономического анализа - объективная необходимость, обусловленная ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, бурным развитием технических возможностей современных ПК, особенностями настоящего периода развития экономики.

Методика экономического анализа, ориентированная на применение ПК, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, динамичности.

Применение ПК повышает эффективность аналитической работы за счет:

• сокращения сроков проведения анализа;

• более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности;

• замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями;

• постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.

ПК, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной компьютеризации экономического анализа, которая обеспечивает:

1. сохранение целостности (системности) анализа;

2. соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения;

3. повышение оперативности и действенности анализа.

Основные требования к компьютерному анализу:

• своевременное и полное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей руководителей и бухгалтеров при проведении анализа хозяйственной деятельности;

• минимальное время ответа на аналитические запросы; возможность представления выходной информации в табличной и графической формах;

• возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного результата;

• повторение процесса решения задачи с любой произвольно заданной точки (стадии) расчета;

• возможность работы в составе вычислительной сети;

• простота диалога в системе человек—машина.

57.Классификация видов экономического анализа и их роль в управлении.

1)По отраслевому признаку:-отраслевой и межотраслевой.Отрас-й учитывает специфику деят-ти отраслей.Межотр-й явл.теоретическим и служит методологической основой отраслевых методик анализа хоз.дея-ти.2)По признаку времени:-предварительный,т.е.до совершения операции;-последующий,после совершения хоз.операций.3)По пространственному признаку:-внутрифирменный,изучает деят-ть конкретного предприятия и его отдельных сигментов;-межфирменный,проводится с целью сравнения.4)По методике изучения объектов:-качественный а.-это способ исследования основанный на качеств.сравнит.характерист.исследуемых явлений и процессов;-количественный а.,базируется на количественных сопоставлениях,на исследовании экон.явлений подверж.изменению под воздейств.разл.факторов;-экспресс-анализ-способ диагностики состояния деятельности предприят.на основе типичных признаков,характерных для опред.экон.явлен.;-фундоментальный-углубленное комплексное исследов.сущности изучаемых явлений с использованием математ.методов и др.экон.наук;-маржинальный-способ и метод оценки и обоснование управленческих решений,на основе изуч.причинно-следственных связей;-экономико-матем.анализ.5)По субъектам аналаза:-внутренний;-внешний.6)По степени охвата:-сплошной,анализируется все производств.хоз.деят-ть;-выборочный,анализ.отдельные отрасли,сигменты орг-и.7)По содержанию:-комплексный,изуч.все стороны финанс.-хоз.деят-ти;-тематический-анализотдельной стороны финансово-хоз.деят-ти,представл.в данный момент наибольший интерес.

59. Особенности организации и методики текущего, оперативного и перспективного анализа. Текущий анализ проводится по отчетным периодам хозяйствования на базе официальной отчетности и системного бух учета. Текущий анализ называют еще Периодическим. Он осущ по важнейшим периодам т.е. по периодам когда подводятся итоги хоз-ной деят-ти. Рез-ты тек анализа использ для решения проблем в стратегическом управлении. Особ методики тек анализа закл в оценке отклонения фактич показателей от плановых либо от данных предшествующих лет. Откл от базы сравнения расшифровываются по технико-эк-ким факторам, определяющим эти отклонения. Устанавл причины отклонений, отв-ные лица и намечаются меры по ликвидации недочетов в работе. Тек анализ вбирает в себя рез-ты оперативного и служит основой для проведения перспективного анализа. Задачи тек анализа: 1 Анализ о оценка бизнес-плана; 2 Выявление фактов пр-но-хоз-ной деят-ти; 3 Кол-ная оценка факторов, влияющих на обобщающие показатели; 4 Объективная оценка работы предпр и его подразделений.

Оперативный анализ – это сис-ма постоянного изучения выполнения плановых заданий с целью быстрого вмешательства в необх случаях в процесс пр-ва для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования предпр. Оператив эк-кий анализ приближен во времени к моменту совершения хоз операций. Основывается на данных первичного учета, статистического учета и непосредств наблюдения за процессами пр-ва. Задачи оператив анализа: 1 Систематич выявление выполнения смет, плановых заданий, опред-е и расчет влияния фактора на изм-е показателей от заданного ур-ня; 2 Систематизация причин отклонений; 3 Своевременное предоставление управляющей сис-ме получ инф-ции; 4 Разработка и реализация мероприятий по совершенствованию оперативного упр-я пр-вом и повышению его эффективности. Оператив анализ опирается на сис-му первичных бух-ких док-тов и на отчеты предприятий.

Перспективный (прогнозный) анализ – это вид анализа хоз-ной деят-ти, изучающий эк-кие явл-я и процессы с позиции перспективы их развития. Цели анализа: 1 Обеспеч органов упр-я предпр инф-цией о возможных способах достижений опред рез-тов на перспективу; 2 Опред-е объективных закономерностей развития хоз-ных процессов; 3 Оценка реалистичности плановых решений и их соотв-я развитию эк-ки. Задачи перспективного анализа: 1 Прогнозирование рез-тов хоз-ной деят-ти; 2 Научное обоснование перспективных планов; 3 Оценка ожидаемого выполнения планов. При составл планов перспективный анализ выступает как форма предплановых исследований, а в ходе выполнения планов перспективный анализ выступает как инструмент оценки ожидаемых рез-тов.