Виды планов счетов [править]

Особенности объектов учёта в некоторых организациях обусловливают применение различных бухгалтерских счетов и, соответственно, различных планов счетов. Различают следующие планы счетов:

• план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций (общий);

• план счетов бухгалтерского учёта в кредитных организациях;

• план счетов бюджетного учёта.

Страховые организации применяют общий план счетов с дополнительно введенными счетами бухгалтерского учёта.

22

 Понятие и способы наблюдения Наблюдение фактов и явлений деятельности организации является начальным этапом хозяйственного учета.  Наблюдение – один из способов познания действительности основанный на непосредственном восприятии явлений.  Первичное наблюдение и регистрация данных предполагает:  оценку и отбор данных о фактах хозяйственной деятельности   описание отобранных для учета свойств объекта и фактов;  отражение и передачу данных для дальнейшей обработки. Первичное наблюдение - это информационное обеспечение системы бухгалтерского учета, направленное на описание и регистрацию данных о хозяйственных операциях. Элементами метода бухгалтерского учета, обеспечивающими наблюдение являются документация и инвентаризация. Составление и оформление первичных документов представляет собой первичный учет, который осуществляется под непосредственным методологическим руководством в бухгалтерии.  Для периодического контроля за точностью текущего бухгалтерского учета на предприятии используется инвентаризация. Инвентаризация – проверка наличия объектов учета с целью установления соответствия фактического наличия активов и пассивов данным бухгалтерского учета.  2. Первичные документы и их классификация Основным способом первичного отражения и контроля всех хозяйственных операций является документация. Составление первичных документов является начальной стадией бухгалтерского учета Документ (лат. Documentum – свидетельство, доказательство) – это письменное свидетельство на правосовершение или подтверждение действительного осуществления хозяйственной операции, в котором заполнены все необходимые реквизиты (Рисунок .22). Реквизит – это отдельные показатели (сведения), отражаемые в документе и имеющие самостоятельное значение. Реквизит (лат. requisitum – нужное, требуемое, необходимое).

Порядок оформления первичных учетных документов Бухгалтерские документы проходят путь от момента выписки до сдачи их на хранение в архив, который называется документооборотом  Разработка документооборота является одной из составных частей постановки всей системы бухгалтерского учета на предприятии. При организации документооборота определяют места выписки документов, формы бланков (типовые или индивидуальные), порядок заполнения отдельных реквизитов, ответственных лиц и т.п. Проверка первичных документов в бухгалтерии осуществляется по форме и по существу операции. Прием документов по форме определяется соответствующим бланком документа, наличием всех реквизитов, отсутствием неоговоренных исправлений и т.д. Проверка по существу - это проверка законченности и обоснованности самой операции, при этом выясняется правильность заполнения относительно нормативных документов, соответствия действующему законодательству. Документация в бухгалтерии подвергается также арифметической проверке, т.е. умножению количества на цену, сложению сумм и т.д. Группировка документов - подбор их по экономически однородным признакам (кассовые документы, приход и расход по материалам). На основе группировки первичные документы заносят по определенным признакам в накопительные или группировочные ведомости, предназначенные для систематизации сведений об операциях, отражаемых в бухгалтерском учете. Сводные документы получают также на электронных носителях. Контировка документов - запись на документе корреспондирующих счетов (проводки) по данной операции. Для этой записи в первичных документах отводятся специальные графы. При автоматизированной обработке бухгалтерской документации котировка выполняется автоматически, на основании перечня проводок, разработанных и заложенных в память машины. Данные бухгалтерских проводок по документам переносятся затем в регистры синтетического и аналитического учетов. В дальнейшем бухгалтеры работают со сводной информацией, а первичные документы передают на хранение в архив. 4. Инвентаризация Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.  Проведение инвентаризации регулируется Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.  Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: -при смене собственника или реорганизации организации; -при ликвидации организации; -перед составлением годовой отчетности; -при смене руководителя организации или другого материально ответственного лица; -при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие); -по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была завершена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные расхождения регулируются в следующем порядке: -Излишки имущества и денежных средств отражаются по дебету счетов, которые предназначены для их учета, и кредиту счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» как внереализационные доходы; -Биологические потери имущества в результате хранения в пределах норм естественной убыли учитываются по направлениям ее использования, т.е. в издержках производства или обращения; -Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц или за счет других источников возмещения.

23

Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации

.1 Понятие и цели

Инвентаризация - это проверка наличия имущества <#"justify">Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации.

Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов - раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

Основными целями инвентаризации являются:

. Проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок.

. Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

. Контроль сохранности имущества.

. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

. Проверка условий и порядка хранения товаров.

. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.

. Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.

. Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.

. Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т. д.

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

. Выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям - штрафам за сокрытие прибыли.

. Изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.

. Стихийные бедствия, пожар, авария и т. д.

. Кражи, злоупотребления.

. Недоверие к материально ответственному лицу.

. Проведение ревизий, аудиторских проверок.

. В случае смены бригадира при бригадной материальной ответственности.

. По требованию судебно-следственных органов.

Таким образом, чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета - инвентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т. д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.