Строение активного и пассивного счетов

Строение активного и пассивного счетов и порядок записи операций в них регламентированы следующими правилами:

1. для активных счетов. В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки (сальдо начальное по дебету – Снд). Данные для записи на счетах берут из активной части баланса и записывают на дебет счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение и поступление отражают по дебету, а уменьшение, расход и выбытие – по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по всем счетам: вначале по дебету, а затем по кредиту. В итоги оборота по дебету счетов сумма первоначального остатка не включается; сюда относятся только суммы по операциям отчетного периода. Конечное сальдо по дебету (Скд) по активным счетам за отчетный период определяется так: к первоначальному сальдо по дебету (Снд) прибавляют итоги оборотов по дебету и вычитают итоги оборотов по кредиту (Ок). Конечный остаток может быть либо дебетовым, либо равняться нулю:

С кд = С нд + О д – О к .

Таким образом, для активных счетов дебет означает увеличение, а кредит – уменьшение;

2. для пассивных счетов открываются счета, на которых по кредиту записывают первоначальное сальдо. Оно берется из пассивной части баланса в разрезе статей, по которым имеются остатки. Увеличение, приход и поступление отражаются по кредиту, а уменьшение, расход и выбытие – по дебету. В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов, сначала по кредиту, а потом по дебету. В итоги оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а учитываются только суммы операций, которые возникают в отчетном периоде. Конечное сальдо (Скп) определяется так: к начальному остатку (Снк) прибавляют обороты по кредиту (Ок) и вычитают обороты по дебету (Од). Конечный остаток может быть либо кредитовым, либо равняться нулю:

С кп = С нк +О к – О д.

Следовательно, для пассивных счетов дебет означает уменьшение, а кредит – увеличение.

Понимание экономического содержания активных и пассивных счетов очень важно для усвоения приемов отражения хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета и контроля за их совершением.

19

Обобщение данных текущего бухгалтерского учета

Сбор информации на счетах бухгалтерского учета проводится постоянно в течение определенного учетного периода – месяца, квартала, года. По мере накопления информации возникает необ­ходимость проверки правильности записей на счетах, оценки со­стояния хозяйственных средств и источников их образования. Обобщение и проверка записей на счетах бухгалтерского учета производятся в таблицах специальной формы – оборотных ведо­мостях. Этот документ представляет собой свод оборотов и сальдо за отчетный период по счетам бухгалтерского учета. Оборотные ведомости составляют по аналитическим и синтетическим счетам. По аналитическим счетам оборотные ведомости составляют на основе данных текущего аналитического учета. В них используют разные измерители – натуральные и денежные. Ведомости по синтетическим счетам составляют на основе данных синтетичес­ких счетов, и используют только денежный измеритель. Оборотные ведомости аналитического учета различаются по строению в зависимости от характеристики учитываемых объек­тов. Они бывают двух форм: количественно-суммовые – собира­ют информацию в натуральных и денежном измерителях; конто­коррентные – собирают информацию только в денежном измери­теле. ^ Количественно-суммовые оборотные ведомости ведутся по таким счетам, как «Материалы», «Малоценные и быстроизнашивающие­ся предметы», «Готовая продукция» и т. п. ^ Контокоррентные оборотные ведомости применяются для учета различных видов расчетов и денежных средств, когда достаточным является учет только в денежном измерителе.

20

Содержание бухгалтерского учета

Содержание бухгалтерского учета определяет система наблюдения

хозяйственной жизни соответствующего экономического субъекта.

Эта система реализуется путем использования количественных и

стоимостных показателей на базе сплошной, непрерывной и документально

фиксированной взаимосвязи совершаемых хозяйственных операций.

Хозяйственная операция с точки зрения бухгалтерского учета представляет

собой четко выделенный во времени и пространстве момент документального

подтверждения совершенного факта хозяйственной жизни или экономического

события.

Задачами бухгалтерского учета являются:

. формирование достоверной, полной и своевременной информации о

совершаемых хозяйственных операциях по приобретению и использованию

имущества экономическим субъектом, его обязательствам;

. предупреждение и нейтрализация непроизводительных потерь на всех

стадиях кругооборота хозяйственных средств независимо от причин их

возникновения;

. предоставление пользователям необходимой информации, соответствующей

требованиям действующего законодательства, обо всех участках

деятельности экономического субъекта;

. своевременное и полное представление качественной отчетности

внутренним и внешним пользователям учетной информации о финансовых

результатах деятельности экономического субъекта и его финансовом

положении, а также о его положении на соответствующем рынке товаров,

работ или услуг.

Результаты деятельности экономического субъекта выражаются в сумме его

доходов и расходов, а финансовое положение — в виде размещения активов,

обязательств, а также собственного и заемного капитала.

21

План счетов — система бухгалтерских счетов, предусматривающих их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учёта. В План счетов включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Построение плана счетов обеспечивает согласованность учётных показателей с показателями действующей отчётности.