3.1 Анализ экономической эффективности применения микропроцессорных элементов управления.

Повышение эффективности решения поставленных перед автоматизированными системами управления производством (АСУП) задач, а также расширение круга решаемых АСУП задач приводит к возникновению различных результатов от внедрения АСУ (как положительных, так и отрицательных). Результаты внедрения АСУП могут оказывать влияние на экономические показатели работы автоматизированного производства, перспективы его дальнейшего развития, рабочий коллектив автоматизируемого объекта. Внедрение АСУП влечёт за собой целый ряд социально-экономических последствий для автоматизируемого объекта и региона в котором он находится.

В этих условиях особенно актуальным становится вопрос оценки эффективности внедрения АСУП и проработки методологических подходов к оценке комплексной эффективности мероприятий автоматизации.

Основной экономический эффект от применения АСУП определяется повышением эффективности автоматизируемого производства, повышением качества и надежности управления, сопровождаемым снижением потерь, повышением производительности, снижением аритмии и т.п.

Годовой экономический эффект от разработки и внедрения АСУП, определяемый как отношение годовой экономией (годовым приростом прибыли) к приведенным единовременным затратам на разработку и внедрение АСУП, утвержденный в установленном порядке и зафиксированный в акте приемки в промышленную эксплуатацию, подтвержденный заказчиком (пользователем системы) на основе фактических данных опытной эксплуатации, представляет собой фактический годовой экономический эффект  :

где К - капитальные вложения на создание АСУ;

П - годовая прибыль, обеспечиваемая этими капитальными вложениями.

Капитальные затраты на разработку, внедрение АСУП включают:

• затраты на разработку АСУП (т.н. предпроизводственные затраты);

• капитальные затраты на приобретение (изготовление), транспортирование, монтаж и наладку вычислительной техники, периферийных устройств, средств связи, программных средств, вспомогательного оборудования, оргтехники, производственно-хозяйственного инвентаря;

• затраты на строительство (реконструкцию) зданий, сооружений, необходимых для функционирования АСУП;

• изменение оборотных средств в связи с разработкой и внедрением АСУП;

• затраты на подготовку (переподготовку) кадров.

Согласно ГОСТ «Эффективность автоматизированных систем управления» годовая экономия (годовой прирост прибыли) от разработки и внедрения АСУ включает в себя:

1. годовой прирост прибыли, вызванный увеличением объема хозяйственной деятельности (производства, услуг или работ) при разработке и внедрении АСУ;

2. годовой прирост прибыли за счет сокращения сроков строительства, а также ускорения освоения новой продукции (услуг) в результате разработки и внедрения АСУ;

3. экономию текущих затрат на производство продукции, услуг или работ в условиях функционирования АСУ;

4. экономию прочих затрат, не входящих в себестоимость производства или работ, обеспечиваемую функционированием АСУ как непосредственно на объекте внедрения, так и в сопряженных сферах и отраслях.

АСУП не может автоматизировать все процессы на 100%. Теоретически такая возможность допускается, но стоимость системы была бы слишком большой. Поэтому следует выбрать наиболее экономически эффективные направления автоматизации. Рассмотрим решение этой задачи.

Пусть автоматизация управления по одному i-му направлению имеет определенную стоимость  , причем эта стоимость зависит от уровня У автоматизации управления в этом направлении:

.

Доходы от автоматизации управления по одному i-му направлению также зависят от  :

.

При решении только этой задачи необходимо соблюдать условия

,

где   - коэффициент, выражающий отношение затрат и доходов, т.е. срок окупаемости:

 .

Пусть  – функция обратная  , тогда ее можно определить как

.

При решении этой задачи возможен выбор оптимальных решений.

Для системы, решающей многие задачи, следует перейти к суммам по всем решаемым функциям от і=1 до n:

.

При этом уровень автоматизации производства может меняться. Задача выбора У - это задача обеспечения соответствия между экономией и доходами от использования АСУП (Д) и затратами на ее создание (Ц). В этом заключается принцип соответствия между экономией и доходами от использования АСУП и затратами на ее создание. Тем самым определяется целесообразный уровень автоматизации управления производством.

Если рассматривать капитальные вложения в мероприятия, являющиеся усовершенствованием АСУ, то, во-первых, прибыль от введенного мероприятия представляет собой разность между прибылью от усовершенствованного объекта и прибылью, обеспечиваемой им до введения усовершенствования; во-вторых, в общем случае вводимое усовершенствование может оказать влияние как на стоимость, так и на себестоимость годового выпуска продукции. В связи с этим коэффициент экономической эффективности:

где П₁ и П₂, Ц₁ и Ц₂, С₁ и С₂ — годовая прибыль, стоимость и себестоимость годового выпуска продукции объекта соответственно до и после введения усовершенствования.

Оценка экономической эффективности АСУ на ранних этапах ее разработки значительно важнее, чем на этапе внедрения, поскольку здесь решаются такие вопросы, как целесообразность вообще разрабатывать данную систему, выбор варианта ее структуры, компоновки и комплектации.

Самые очевидные преимущества автоматизации:

• Исключение двойного ввода информации.

• Оперативное и достоверное получение информации о текущем состоянии бизнеса.

• Покажем это на примере: Каждый набор данных вводится в систему только один раз. После этого он попадает во все подразделения, которые используют эти данные. Например, менеджер вводит данные о продаже товара. Одновременно эта информация отражается у бухгалтера, аналитика, финансового директора, маркетолога, директора...

• Сокращение времени обработки и анализа информации. Повторяющиеся алгоритмы расчета закладываются в модуль программы. В результате сложный отчет можно сформировать за пару секунд.

• Сокращение времени формирования, поиска первичных документов. Любой печатный документ, предусмотренный программой, формируется за пару секунд. В любой момент можно получить экземпляр документа (например, при утере).

• Наличие достоверной информационной модели предприятия позволяет оперативно выявлять проблемы организации учета и принимать меры к их устранению. Например, недопустимая задолженность покупателей, чрезмерные складские запасы неликвидных товаров, снижение оборотов.

• Сокращение ошибок ввода. Например, нельзя продать товар, у которого нет остатка на складе. Нельзя отпустить товар покупателю, если обнаружено превышение неоплаченного долга.

• Ускорение работы. Достаточно один раз ввести в программу информацию и далее можно получать доступ к ней и использовть в работе неограниченно долго. Например, ввод карточки клиента позволяет в дальнейшем получать доступ к параметрам расчетного счета, телефонам, юридическому адресу и так далее.

•  Возможность ограничивать доступ персонала к редактированию или просмотру определенной информации. Например, коммерческий директор устанавливает цены на товары для определенных покупателей. Далее менеджер в своей работе пользуется этими данными, но не может изменять их.

• Программа может напоминать пользователю о необходимости определенных действий, которые ему необходимо предпринять. Например, совершить телефонный звонок. Тут же в программу можно ввести данные о результате проведенного телефонного переговора.

• Обобщая все перечисленное, можно сказать, что внедрение Автоматизированной Системы приводит к сокращению штата, позволяет привлекать менее квалифицированный персонал (обученный работе с программой), эффективно управлять компанией, оперативно устраняя возникающие проблемы и негативные тенденции. Использование Автоматизированной Системы является неоспоримым конкурентным преимуществом любого предприятия