Організація звітності ТзОв «Волинь Край»

(назва підприємства, установи)

Назва звітності	Форма	Період	К-сть екз.	Місце подання	Строки	Джерела створення (реєстри обліку)
						аналітичного	синтетичного
1	2	3	4	5	6	7	8
Баланс і т.д. (додаток 7)	1	Рік	2	Управління статистики	До 09.02	Журнали-ордери по рахунках, оборотно-сальдові відомості	Головна книга
Продовження таблиці 2.1
Звіт про фінансові результати (додаток 8)	2	Рік	2	Управління статистики	До 09.02	Журнали-ордери по рахунках, оборотно-сальдові відомості	Головна книга
Звіт про власний капітал (додаток 9)	3	Рік	2	Управління статистики	До 09.02	Журнали-ордери по рахунках, оборотно-сальдові відомості	Головна книга
Звіт про рух грошових коштів (додаток 10)	4	Рік	2	Управління статистики	До 09.02	Журнали-ордери по рахунках, оборотно-сальдові відомості	Головна книга
Примітки до річної фінансової звітності (додаток 11)	5	Рік	2	Управління статистики	До 09.02	Журнали-ордери по рахунках, оборотно-сальдові відомості	Головна книга

Дивлячись на те, що на підприємстві використовується автоматизована форма обліку, то усі форми фінансової звітності складаються автоматично.

Але, перед складанням річної фінансової звітності в ТзОВ «Волинь Край» дотримуються таких основних етапів:

• проведення інвентаризації активів і зобов'язань, капіталовкладень;

• закриття рахунків доходів і витрат (також за допомогою автоматизації);

• визначення фінансового результату звітного періоду;

• визначення залишків на рахунках класів 1-6 і складання балансу;

• визначення відстрочених податкових активів і зобов'язань;

• проведення реформації ( взаємозакриття рахунків 441,442);

• складання «Звіту про фінансовий результат»;

• складання «Звіту про власний капітал»;

• складання «Звіту про рух грошових коштів», «Примітки до фінансової звітності»;

• коригування показників звітності та формування приміток у зв'язку з подіями, настання яких можливе після дати складання балансу;

• перевірка узгодженості показників звітності.

Згідно з Основними вимогами до оформлення та відображення в бухгалтерському обліку первинних та зведених облікових документів на підприємстві у разі складання та зберігання первинних документів і регістрів і регістрів бухгалтерського обліку на машинних носіях інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.

Підприємство вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню запасів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та забезпечує їх належне зберігання протягом встановленого строку.

Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи.

Первинні документи та регістри бухгалтерського обліку можуть бути вилучені у підприємства тільки за рішенням відповідних органів, прийнятим у межах їх повноважень, передбачених законами. Посадова особа підприємства має право в присутності представників органів, які здійснюють вилучення, зняти копії документів, що вилучаються. Обов’язковим є складання реєстру документів, що вилучаються, у порядку, встановленому законодавством.

Зберігання первинних документів та облікових регістрів, що пройшли обробку і були підставою для складання звітності, а також бухгалтерських звітів і балансів, їх оформлення і передачу до архіву забезпечує головний бухгалтер підприємства.