2. Організація фінансового обліку в господарстві

Бухгалтерський облік на підприємстві веде штат бухгалтерів, на чолі з головним бухгалтером.

Згідно з Посадових інструкцій (додаток 5) головний бухгалтер:

• забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технологій оброблення облікових даних;

• організовує роботу бухгалтерської служби, здійснює контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

• вимагає від підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів;

• вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну;

• веде облік банківських операцій (рахунки 311, 312, 313, 333, 334);

• здійснює контроль за списанням ЗЗР та мінеральних добрив (рахунки 208, 271, 231);

• забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам;

• здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства;

• бере участь і підготовці та поданні видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями;

• за погодженням з власником (керівником) підприємства забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов’язань;

• здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів;

• бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням витрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;

• організовує роботу з підготовки пропозицій для власника (керівника) підприємства щодо:

1. визначення облікової політики підприємства, внесення змін до обраної політики, вибору форми бухгалтерського обліку з урахуванням діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних;

2. розроблення системи і форм внутрішньгосподарського (управлінського) одліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій;

3. визначення прав працівників на підписання первинних та зведених облікових документів;

4. вибору оптимальної структури бухгалтерської служби та чисельності її працівників, підвищення професійного рівня бухгалтерів, забезпечення їх довідковими матеріалами;

5. поліпшення системи інформаційного забезпечення управління та шляхів проходження обробленої інформації до виконавців;

6. забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.

• керує працівниками фінансово-економічної служби підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов’язки.

• знайомить цих працівників із нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, які стосуються їх діяльності, а також із змінами в чинному законодавстві.

Відповідно штатний бухгалтер має свої завдання та обов’язки. Бухгалтер самостійно в повному обсязі веде:

• Облік розрахунків з постачальниками та підрядчиками: на основі отриманих від спеціалістів підприємства належно оформлених первинних документів, що свідчать про надходження товарно-матеріальних цінностей та отримання послуг від контрагентів вносить дані у програму 1С Бухгалтерія (рахунки 3711, 631);

• Вносить податкові накладні до програми 1С Бухгалтерія, веде реєстр отриманих та виданих податкових накладних, слідкує за своєчасним надходженням податкових накладних та реєстрацією їх у Єдиному державному реєстрі податкових накладних (рахунки 6441, 6442);

• Облік надходження, введення в експлуатацію та вибуття основних засобів та нематеріальних активів, а також нарахування зносу по них за прийнятою на підприємстві формою бухгалтерського обліку з додержанням єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей діяльності підприємства й технології оброблення даних (рахунки 10, 11, 12, 13, 15);

• Щомісячно здійснює звірку розрахунків з контрагентами;

• Забезпечує повне та достовірне відображення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, на рахунках бухгалтерського обліку;

• Бере участь у проведенні інвентаризації активів і зобов'язань;

• Готує дані для включення їх до податкової, фінансової та статистичної звітності, здійснює складання окремих її форм, а також форм іншої періодичної звітності, яка грунтується на даних бухгалтерського обліку.

• Забезпечує підготовку оброблених документів, реєстрів і звітності для зберігання їх протягом установленого терміну;

• Постійно знайомиться та вивчає нові нормативно-методичні ти довідкові документи з питань організації та ведення бухгалтерського обліку та вносить пропозиції щодо їх впровадження на підприємстві;

• Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

На підприємстві бухгалтерський облік ведеться згідно з нормативними вимогами щодо організації бухгалтерського обліку та звітності в Україні, Наказу про облікову політику (додаток 6) та Положення про облікову політику у комп’ютерній формі і дотримується взаємозв’язку різних показників.

Форма обліку на ТзОВ «Волинь Край» ведеться автоматизовано, за допомогою програми «1С:8.0-Підприємство». При використанні автоматизованої форми форми організація бухгалтерського обліку не має потреби у ручній роботі по формуванню бухгалтерських регістрів та зведених облікових документів, необхідно лише занести в базу даних інформацію про первинний документ, який перед тим можна ще й сформувати в рамках програмного продукту. Повністю програмуються процеси запису інформації в базу даних, їх обробки та видачі користувачу у формі звіту.

Структура бухгалтерії можна побачити на схемі організаційної структури ТзОВ «Волинь Край».

Згідно з Основними вимогами до оформлення та відображення в бухгалтерському обліку первинних та зведених облікових документів, первинний документ – це документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо – безпосередньо після її закінчення, та мати всі обов’язкові реквізити:

• назву документа (форми);

• дату і місце складання;

• назву підприємства, від імені якого складено документ;

• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

• посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Записи у первинних документах, облікових регістрах повинні здійснюватися тільки у темному кольорі чорнилом, пастою кулькових ручок, за допомогою друкарських машинок, принтерів, засобів механізації та іншими засобами, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого терміну зберігання документів та запобігли внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень.

Вільні рядки в первинних документах підлягають обов’язковому прокреслюванню.

Керівник підприємства, установи забезпечує фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій, що були проведенні, у первинних документах та виконання всіма підрозділами, службами і працівниками правомірних вимог головного бухгалтера щодо порядку оформлення та подання для обліку відомостей і документів.

Щодо організації інвентаризації активів та зобов’язань підприємства, можна сказати, що станом на 31 грудня 2011 року з обов’язковим складанням відповідних інвентаризаційних приписів, згідно з Наказом про створення робочої інвентаризаційної комісії №48 (додаток , було проведено повну інвентаризацію активів та зобов’язань підприємства з перевіркою їх фактичної наявності та документального підтвердження.

Інвентаризацію проведено в такі терміни:

• ТМЦ на складах, у незавершеному виробництві та готовій продукції, а також відвантажених і тих, що перебувають у дорозі,- з 26 грудня по 29 грудня 2011 року;

• грошових коштів в касі, цінних та інших паперів, бланків суворої звітності – 26 грудня 2011 року;

• основних засобів, незавершених ремонтів основних засобів, нематеріальних активів, фінансових вкладень – з 27 грудня по 28 грудня 2011 року;

• розрахунків із покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами – з 28 грудня по 29 грудня 2011 року.

Таблиця 2.1