Вступ

Під списком розуміють послідовність рядків, в яких містяться дані одного типа. Списки полегшують читання і розуміння тексту. Word дозволяє надати абзацам форму списку, де кожен абзац буде помічений певним маркером або номером.

У маркованих списках перераховуються пункти, пов’язанні з однією темою. У нумерованих списках перераховуються пункти, наступні один за одним. Кожен пункт списку є окремим абзацом і має свій маркер або номер. У нумерованому списку перед кожним абзацом стоїть цифра. Якщо добавити або видалити пункт в списку, то нумерація всіх подальших пунктів зміниться автоматично.

1 Створення списків в текстовому редакторі

MICROSOFT WORD

1.1 Теоретичні відомості щодо створення списків в текстовому редакторі microsoft word

1. Списки та їхні створення в текстовому документі

Список являє собою сукупність окремих відомостей того чи іншого змісту, зібраних разом за певною ознакою або ознаками. Зазвичай, кожному списку передує його назва або інший текст, що пояснює призначення вміщених у ньому відомостей.

Особливим видом форматування абзаців є оформлення їх у вигляді списків. Списками можуть подаватися переліки об’єктів, описи порядку дій тощо. Наприклад, список прізвищ, інструкція щодо користування приладом, перелік правил оформлення документа, список ліків в аптечці, послідовність дій під час приготування деякої страви тощо.

У текстовому редакторі Word можна створювати списки трьох типів:

• Маркований або не впорядкований список поєднує такі елементи, для котрих не є суттєвим прядок їх розміщення. Тобто, сутність маркірованого списку не залежить від послідовності розташування його елементів. Типовим прикладом такого списку є перелік об’єктів, які є представниками того чи іншого класу або різновиду об’єктів.

Оформлюють такий список за допомогою спеціальних символів — маркерів. Приклади оформлення (рис. 1.1):

Пори року:	Пори року:	Пори року:
Зима	Зима	Зима
Весна	Весна	Весна
Літо	Літо	Літо
Осінь	Осінь	Осінь

Рисунок 1.1

• Нумерований або впорядкований список, на відмінну від маркованого, складається з елементів, логічно пов’язаних між собою у певній послідовності. Порядок розміщення елементів визначає сутність закладеної у який список інформації. Якщо у такому списку змінити послідовність елементів, то його первинне значення буде втрачене. Типовим прикладом нумерованого списку є план або послідовність дії, які необхідно виконати, щоб досягти певного результату.

Кожен елемент нумерованого списку має свій порядкований номер. Номери можуть бути записані арабськими або римськими цифрами. Також у якості порядкових позначок можуть бути використані або великі або маленькі літери англійського алфавіту. Приклади оформлення (рис. 1.2):

Пори року:	Пори року:	Пори року:
Зима	а) Зима	І. Зима
Весна	б) Весна	ІІ. Весна
Літо	в) Літо	ІІІ. Літо
Осінь	г) Осінь	ІV. Осінь

Рисунок 1.2

• Багаторівневий, котрий є результатом комбінування списків,

описаних вище типів. Формуються такі структури шляхом вкладання одного списку в інший. При цьому, список , що вкладено у початковий список , є вкладеним списком першого рівня. Список, що вкладено у список першого рівня, є вкладеним списком другого рівня і так далі. Максимальна кількість вкладень елементів багаторівневого списку - 9 рівнів. Такі багаторівневі списки широко використовують для оформлення змісту документів.

Приклади оформлення (Рис. 1.3):

Пори року: Зима Грудень Січень Лютий Весна Березень Квітень Травень Літо Осінь

Пори року: Зима Грудень Січень Лютий Весна Березень Квітень Травень Літо Осінь

Пори року: Зима Грудень Січень Лютий Весна Березень Квітень Травень Літо Осінь

Рисунок 1.3.

Існує кілька способів оформлення деякого фрагмента тексту у вигляді маркованого чи нумерованого списку.

І спосіб. Основний. Для початку введення списку слід розмістити курсор у потрібному місці документа і виконати Основне => Абзац => Маркери або Нумерація. У поточному місці документа з’явиться маркер або номер того виду списку, який використовувався останнім. Для вибору іншого виду списку слід вибрати кнопку біля потрібного типу списку та у відкритому переліку Бібліотека маркерів або Бібліотека нумерованих списків (рис. 1.4) вибрати необхідний варіант оформлення. Після цього можна вводити перший елемент списку.

Після введення першого елемента списку слід натиснути клавішу Enter — вступний номер або маркер з’являються в наступному рядку автоматичною. Коли останній елемент списку введено, слід повторно вибрати кнопку відповідного списку на Стрічці, або двічі натиснути Enter, або видалити номер маркер клавішею Bacspace.

ІІ спосіб. Автоматичне створення списку. Розмістивши курсор у потрібному місці документа, слід увести спеціальні умовні символи, які визначають вид бажаного списку, і натиснути клавішу Пропуск (рис. 1.5).

Одразу ж умовні символи перетворяться на відповідний маркер або номер. Далі можна розпочинати введення першого елемента списку.

Умовні символи	Оформлення списку	Умовні символи	Оформлення списку
Для маркованих списків
зірочка*	●	літера о	°
мінус -	-	більше
мінус і більше ->		менше і більше	♦
Для нумерованих списків
1 і крапка	1.	1 і дужка	1)
1 і більше	1>	а і дужка	а)

Рисунок 1.5

ІІІ спосіб. Перетворення на список. Якщо деякі абзаци тексту, веденого раніше, потрібно оформити як список, то слід виділити ці абзаци і вибрати на Стрічці кнопку відповідного типу списку: Маркери, Нумерація. Для вибору іншого виду списку слід вибрати кнопку.

Багаторівневі списки

Для створення багаторівневого списку на Стрічці слід вибрати

кнопку Багаторівневий список і варіант оформлення списку в бібліотеці списків. Далі потрібно вводити елементи списку, змінюючи за потреби їхні рівні вкладеності. Для цього використовуються кнопки Зменшити відступ (перехід на рівень вище) або Збільшити відступ (перехід на рівень нижче), які розташовані на Стрічці в групі Абзац. Збільшити рівень вкладеності можна також натисканням клавіші Tab, зменшити - Shift +Tab. Нумерація елементів списку змінюється автоматично. Аналогічно можна змінити рівень раніше введеного елемента, попередньо виділивши його.