Учет расчетов по претензиям и регрессным искам.

1. Учет расчетов по претензиям.

Претензии, как средство разрешения хозяйственных споров, возникают у страховых организаций при расчетах с учреждениями банков (коммерческих, сберегательных и др.) по ошибочно списанным с расчетного, валютного или других счетов, с транспортными и другими организациями за недостачу груза в пути, не выполнение договорных обязательств. Возникновение претензионных сумм в значительных размерах иногда является следствием бесконтрольности в работе, отсутствия четкого распределения функциональных обязанностей как между структурными подразделениями (отделами), так и отдельными исполнителями, слабой исполнительной дисциплиной в страховой организации. Поэтому оформлением документов на предъявление претензии по возникшим долгам должен заниматься конкретный работник бухгалтерии, юридического или другого отдела.

Претензии необходимо регистрировать в специальном журнале, а их копии хранить в отдельной папке с целью текущего контроля за добровольным их погашением. В случае, когда долги добровольно в установленный срок нее погашены, оформляется исковое заявление в хозяйственный суд для принудительного взыскания. Если должник признает претензию, то бухгалтерия направляет ее в установленном порядке в банк плательщика для взыскания.

С 1 января 1994 года максимально упрощен порядок рассмотрения споров в хозяйственных судах, сняты излишние процессуальные сложности при обращении в суд субъектов хозяйствования. Предприятиям и организациям предоставлено право обращаться в суд сразу же после того, как они узнали о нарушении своих прав. Раньше, еще до обращения в суд, претензию обязательно необходимо было предъявить ответчику в письменной форме, подтвердив ее соответствующими документами. В итоге, к тому времени, когда дело попадало в суд, ответчик нередко успевал снять все деньги с расчетного счета и распродать имущество. И решение суда выполнить было сложно. Сейчас субъекты хозяйствования самостоятельно выбирают способ разрешения хозяйственного спора. Если можно обойтись без суда, без уплаты судебных издержек, без излишних формальностей, спор разрешается путем предъявления претензии, а если с самого начала ясно, что она не будет удовлетворена, чтобы не терять времени, целесообразно сразу обращаться в хозяйственный суд.

Сроки исковой давности по расчетам с физическими и юридическими лицами составляют 3 года. По истечении этого срока дебиторская задолженность, не реальная ко взысканию подлежит списанию за счет чистой прибыли. Лиц, виновных за причиненный ущерб, возникший в результате пропуска сроков исковой давности, привлекают к ответственности.

Претензии, поступившие от других предприятий, организаций, объединений, работники страховой организации обязаны так же зарегистрировать в журнале, а затем передать их под расписку в соответствующее подразделение страховой организации для тщательной проверки, составления заключения и подготовки ответа заявителю. Претензии, признанные страховой организацией, подлежат оплате. Одновременно необходимо срочно принять меры к устранению выявленных при рассмотрении претензий недостатков.

При предъявлении иска истец уплачивает гос. Пошлину, а в отдельных случаях несет и другие судебные расходы. По решению суда они могут быть отнесены полностью или частично за счет ответчика.

Для учета расчетов по претензиям в бухгалтерском учете используется счет 76/3 «Расчеты по претензиям». Без надлежаще оформленных документов отражать в учете претензионные суммы запрещается.

По дебиту счета 76/3 отражаются суммы по претензиям:

1. предъявленным поставщика, подрядчикам, транспортным и другим организациям за арифметические ошибки в счетах, завышение цен, за излишне уплаченные суммы тарифа за перевозку груза;

2. суммы предъявленных и признанных страховой организацией штрафов, пени, неустоек;

3. к учреждениям банков по суммам, ошибочно списанным с расчетного или иного счета страховой организации.

По кредиту счета 76/3 отражаются суммы:

1. поступившей дебиторской задолженности при удовлетворении претензии.

2. Не реальные ко взысканию претензионные суммы.

Основная корреспонденция счетов по учету расчетов по претензиям:

1. Д 76/3 К 60 – предъявлена претензия поставщику, подрядчику, транспортной организации на сумму выявленной недостачи до оприходования материальных ценностей;

2. Д 76/3 К 10,12 -- предъявлена претензия поставщику, подрядчику, транспортной организации на сумму выявленной недостачи после оприходования материальных ценностей;

3. Д 76/3 К 51,52 – предъявлена претензия учреждениям банков, обслуживающим страховую организацию на сумму ошибочно списанную с расчетного или валютного счета;

4. Д 76/3 К 92 – отражаются присужденные или признанные должником штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий договоров, а так же по возмещению причиненных убытков;

5. Д 50, 51,52 К 76/3 – списывается задолженность по претензиям, предъявленным ранее разным организациям при поступлении денежных средств;

6. Д 92 К 76/3 – списывается не реальная ко взысканию претензионная сумма;

7. Д 51 К 76/3 – отражается в учете сумма, ошибочно зачисленная на расчетный счет страховой организации.

Аналитический учет по счету 76/3 ведется отдельно по каждому дебитору и по отдельным претензиям.