Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УМК УВСО.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.06 Mб
Скачать

Учет денежных средств и расчетных операций.

1. Кассовые операции, их сущность.

Организация имеет право хранить наличные деньги в своей кассе.

Касса – это специально оборудованное место, изолированное и предназначенное для приёма, выдачи и хранения наличных денег.

Руководители страховых организаций обязаны оборудовать кассу в соответствии с требованиями.

Кассовые операции должны вестись в соответствии с положением о порядке ведения кассовых операций, утверждённым Верховным советом Республики Беларусь.

Если в штате страховой организации нет должности кассира, то исполнение его обязанностей ложится на одного из штатных работников. Работник, исполняющий обязанности кассира, несёт полную материальную ответственность за сохранность полученных сумм и за всякий ущерб, причинённый им страховой организации в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям или умышленных действий. После издания приказа о назначении кассира руководитель обязан ознакомить работника с положением о кассовых операциях. После этого с ним заключается договор о полной материальной ответственности.

Наличие денежных средств в кассе не должно превышать лимита кассы, который составляет сумму не более 30 базовых величин. Исключения составляют те дни, в которые осуществляется выплата заработной платы. За превышение лимита кассы на МОЛ налагается административная ответственность.

  1. Порядок ведения кассовых операций.

Из кассы деньги выдаются на:

    1. оплату труда;

    2. командировочные расходы;

    3. на операционные и хозяйственные расходы.

Лица, получившие деньги под отчёт, обязаны в трёхдневный срок по истечение срока, на который они выданы или со дня возвращения из командировки, предъявить в бухгалтерию отчёт об израсходованных суммах и возвратить остаток денег в кассу.

Выдача денег из кассы страховой организации производится по расходным кассовым ордерам или надлежащим образом оформленным другим документам с наложением на эти документы штампа и с реквизитами расходного кассового ордера.

Приём денег кассами организации производится по приходным кассовым ордерам формы КО-1., подписанный главным бухгалтером или лицом им уполномоченным. О приёме денег выдаётся корешок приходного ордера за подписями главного бухгалтера, кассира и оттиском кассового аппарата.

Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию, премий производится кассиром по платёжным ведомостям. При этом на титульном листе делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера с указанием суммы прописью.

По истечении трёх дней, отведённых на выплату заработной платы, кассир обязан:

  1. в платёжной ведомости напротив фамилии лиц, которым не производились указанные выплаты, сделать отметку от руки «депонировано»;

  2. составить реестр депонированных сумм;

  3. в конце ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и депонированных суммах, сверить их с общим итогом и скрепить своей подписью;

  4. записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп.

Бухгалтерия должна проверить правильность расчётов.

Приходные кассовые ордера, квитанции к ним, расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией чётко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны пишущей машинкой или вычислительной машиной. Никаких подчисток, помарок, исправлений, хотя бы оговоренных, быть не должно.

Выдача приходных или расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается.

Приём выдача денег по кассовым ордерам может производится в день их составления.

При получении приходных и расходных кассовых ордеров кассир обязан проверить:

  • наличие и подлинность на документах подписей руководителя и главного бухгалтера;

  • правильность оформления документов;

  • наличие перечисленных в документах приложений.

В случае не соблюдения хотя бы одного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для дооформления.

Приходные и расходные кассовые ордера после совершения по ним операций подписываются кассиром и погашаются штампами:

  1. приходные кассовые ордера – «получено»

  2. расходные кассовые ордера – «оплачено»

Приходные и расходные кассовые ордера до передачи их в кассу регистрируются в бухгалтерии в журнале регистрации.