2.2 Склад Отгрузка

Т7

9

Настройка

Д3

Денежный остаток

Т8

Остаток

товара

Т9

Потребность

Рис. 7.1. Модель информационных потоков комплекса задач по материально-техническому обеспечению (пример):

Д1, Д2, Д3-формы исходных документов, Т1-Т9 - формы выходных документов

При определении способа формирования выходных данных, выясняется необходимость формирования накопительной информации, для хранения которой на следующем этапе моделирования создаются файлы хранения данных. Модель внешнего уровня строится для каждой задачи.

Переходным этапом между моделью на документальном уровне и логической моделью БД служит модель второго уровня, представленная на схеме в табл. 7.3, 7.4.

Целью проектирования этой модели является определение состава, структуры и способов взаимосвязи информации на файловом уровне. Адекватно разработанным выходным и исходным документам определяется состав и структуры выходного и исходного файлов, необходимых для выдачи выходного документа. Необходимым условием при этом является ввод в исходный файл всех показателей исходного документа. Это исключает необходимость повторного ввода документа для решения других задач.

Далее определяется состав и структура файлов справочников, состав и структура промежуточных, накопительных файлов или хранилищ данных. Строится цепочка связей файлов: исходный – хранилище - выходной.

Эта простейшая схема для одной задачи затем усложняется путем дополнения хранилища данными по другим документам и задачам, в т.ч. с учетом перспективы развития системы.

Логическая модель взаимосвязи между всеми проектируемыми файлами БД устанавливается в зависимости от используемой СУБД и может быть реляционной, иерархической или сетевой. Эти виды логических моделей различаются способами представления взаимосвязей между объектами (табличным, иерархическим или сетевым).

На этапе проектирования физической модели БД логическая модель отображается в физическую память и представляется в виде структуры, формата записи, методов доступа, техники идентификации и других параметров. Это внутренняя модель, данные которой используются непосредственно для разработки прикладных программ в среде конкретной СУБД.

Проектирование физической модели непосредственно связано с вопросами производительности и эксплуатационных характеристик БД, с распределением файлов БД по информационным пунктам (АРМам) и на сервере. Для этого рассчитываются объемы обрабатываемой и хранимой информации, объемы внешней и оперативной памяти, время поиска и решения задачи. Учитывается необходимость дублирования и восстановления данных, порядок загрузки и выполнения программы, работа в мультипрограммном режиме, защита данных и вопросы администрирования БД. Используя эти данные, составляется модель информационного фонда системы и модели технологического процесса обработки информации.

Логическая модель первого уровня информационной взаимосвязи (уровень документов, пример)

Таблица 7.1 Таблица 7.2

Маска исходных документов Маска выходного документа и способы формирования выходных реквизитов.

Исходные документы и реквизиты	Идент показ.		Выходные документы и реквизиты	К-во знак.	Иден. показ.	Способы формирования выходных реквизитов
1. Счет (номер)	SHET		1. Ведомость движения товара на складе
1.1. Дата поступления	DAT1		1.1. Дата	10	DAT	Автоматически или с клавиатуры
1.2. Код поставщика (ОКПО)	OKPO		1.2. Наименование товара	20	TOV1	Исходный документ и справочник
1.3. Номер договора	DOG		1.3. Номенклатурный номер	4	NNOM	Справочник
1.4. Расчетный счет	RSHET		1.4. Единица измерения	3	ED	Исходный документ
1.5. Код банка	CODB		1.5. Наличие на начало/мес. Qn	3	OST1	Перенос из массива предыдущего месяца
1.6. Наименование товара	TOV1		1.6. Приход за сутки РSi	3	PRS	РSi =  PSd
1.7. Единица измерения	ED		1.7. Приход от нач/мес. PNMi	3	PRNM	PNMi =  PSi t
1.8. Количество ( Psd)	COL		1.8. Отпуск за сутки POTi	3	OTPS	POTi = POT d
1.9. Цена	ZENA		1.9. Отпуск c нач/мес PONMi	3	OTPNM	PONMi =  POTi t
1.10. Сумма	SUMA		1.10. Остаток на текущую дату QTi	3	OSTD	QTi = Qni + PNMi - PONMi
1.11. Итого:	ITOG					где :i - вид товара,
2. Накладная на отпуск (номер) 2.1 Дата отпуска	NAKL DAT2					d - вид документа, t - текущая дата.
2.2. Наименование товара	TOV1
2.3. Номенклатурный номер	NNOM
2.4. Единица измерения	ED
2.5. Количество ( Рот)	COL2

Логическая модель второго уровня информационной взаимосвязи (файловый уровень, пример)

Таблица 7.3 Таблица 7.4

Структура массива исходного документа Структура массива БД выходного документа

Имя массива Sheet.dbf Имя массива Wed..dbf

Наименование показателя	Иденти-фикатор	Формат		Наименование показателя	Иденти-фикатор	Формат
1. № счета	SHET1	C 4 0		Дата	DAT1	D 10 0
2. Дата поступления	DAT1	D 10 0		Наименование товара	TOV1	C 20 0
3. Код поставщика	OKPO	C 8 0		Номенклатурный номер	NNOM	C 4 0
4. № договора	D06	C 3 0		Единица измерения	ED	C 3 0
5. Расчетный счет	RSHET	C 14 0		Наличие на начало месяца (Q)	OST1	N 4 0
6. Код банка	CODB	C 6 0		Приход за сутки (PSi)	PRS	N 3 0
7.Наименование товара	TOV1	C 20 0		Приход с начала месяца (PNMi)	PRNM	N 4 0
8. Единица измерения	ED	C 3 0		Отпуск за сутки (POTi)	OTPS	N 3 0
9. Цена	ZENA	N 4 2		Отпуск с начала месяца (POTNi)	OTPNM	N 4 0
10. Количество	COL1	N 3 0		Остаток на тек.сутки (Qti)	OSTD	N 3 0
11. Сумма	SUMA	N 10 2
12.Итого по документу	ITOG	N 12 2

Имя массива Nakl.dbf

Наименование показателя	Иденти-фикатор	Формат
1 № Накладной	NAKL	C 4 0
2. Дата отпуска	DAT2	D 10 0
3.Наименование товара	TOV1	C 20 0
4.Номенклатурный номер	NNOM	C 4 0
5.Единица измерения	ED	C 3 0
6. Количество ( Рот)	COL2	N 3 0

Проектирование и организация информационного фонда системы

Состав и структура ИФ, способы организации.

Моделирование ИФ.

Порядок создания и ведения ИФ.

Особенности организации нормативно-справочной информации.

Информационный фонд предприятия – это совокупность массивов системы обработки информации, представленных на различных носителях.

Задача проектирования ИФ сводится к определению его состава, структуры, способов организации и взаимосвязи документов и массивов информации. Организация ИФ заключается в рациональном размещении его элементов по информационным пунктам в соответствии с составом решаемых задач.

Основные виды носителей информации как структурные элементы информационного фонда это: бумажный документ; дискета (гибкий магнитный диск); винчестер (жесткий диск); компакт-диск (CD-ROM) и др.

На носителях информации данные хранятся в виде массивов. Выделяются массивы исходных документов, накопительные массивы или хранилища данных, массивы для выдачи выходной информации, массивы нормативно-справочной информации (НСИ). К ней относятся различного рода справочники, классификаторы. Каждый массив характеризуется следующими данными: назначением массива, объемом занимаемой памяти, структурой записи. В структуре машинного документа должны быть идентификатор и ключевые реквизиты для обеспечения связи с файловой системой. Указывается местонахождение массива (где формируются документы, где хранятся, кому передаются и т.д.), степень обновления массивов оперативной информации, баз данных и другой информации; способы использования массива.

Проектируемая в системе информация классифицируется по информационным объектам, по уровням управления, по функциям управления, по пользователям и задачам. По периодичности формирования информация подразделяется на условно постоянную со степенью обновления (10-15%) и переменную (85-100%). К условно постоянной относятся: нормы и нормативы, расценочная информация, регламентирующая (графики), плановая, справочно-табличная, постоянно-учетная за прошлые периоды и др. По отношению к процессу обработки информации выделяется исходная, промежуточная (накопительная) и выходная информация.

Организация информационного фонда должна удовлетворять определенным требованиям. К ним относятся: адекватное отображение процессов, происходящих в производственной и управленческой системах; обеспечение соответствия данных ИФ информационным объектам и пунктам принятия решений; обеспечение независимости данных от программного обеспечения; обеспечение рационального распределения времени подготовки, обработки и представления информации.

К факторам, влияющим на создание и организацию информационного фонда, относятся: состав и конфигурация вычислительных средств; способы организации СОЭИ, режимы обработки информации, используемое ПО и СУБД, расстановка и функции АРМ, режимы подготовки и выдачи данных.

Основными критериями (требованиями) при создании информационного фонда являются: полнота информации, достоверность, надежность, эффективность использования данных информационного фонда.

Состав и структура информационного фонда отображается в виде модели (пример на рис. 7.3.). Моделирование ИФ – это представление всей совокупности информационных элементов, распределенных по информационным пунктам и АРМам в соответствии с составом решаемых на них задач.

При составлении модели ИФ следует придерживаться следующих правил.

1. Модель ИФ должна включать в себя: информационные объекты (АРМ); перечень решаемых задач по каждому информационному объекту; исходные документы, массивы, выходные документы и их взаимосвязь.

2. Модель должна отражать наиболее полно состояние и динамику деятельности управляемого объекта или предметной области.

3. Система должна выдавать всю необходимую информацию согласно требованиям пользователей и перспективы развития системы.

4. Информационные ресурсы должны быть распределены между рабочими станциями и сервером с учетом их рационального использования и надежности хранения.

5. Выполнение операций с информацией на каждом АРМ, особенно по подготовке исходных данных в ЭВМ, должно быть определенно с учетом их трудоемкости, времени и объемов выполняемых работ.

Задача моделирования ИФ сводится к рациональному распределению информационных ресурсов и операций с информацией между рабочими станциями информационных пунктов и сервером с учетом запросов пользователей и объемов обрабатываемой информации.

АРМ 1(склад)	АРМ 2(отд. МТС)	АРМ 3(бухгалтер)
2.1.Учет поступления материалов. 2.2.Учет отгрузки материалов.	3.1.Анализ поступления материалов. 3.2.Анализ обеспеченности материалами.	Бухгалтерский учет.

Рис. 7.3. Схема организации информационного фонда СОЭИ (пример)

Это особенно относится к операциям подготовки исходных данных, планируемых к использованию ресурсов машинного времени и памяти ЭВМ. В проекте могут быть использованы имеющиеся свободные ресурсы на объекте. Возможен и вариант, когда под ИС (это может быть готовый пакет, например «1с») закупается вычислительная техника соответствующей конфигурации.

Исходя из наличия ресурсов и расстановки, ЭВМ для каждого АРМ может быть создана локальная база данных, или для всей системы – распределенная база данных. Тип БД, конфигурация и технология ее формирования и эксплуатации определяются правилами и стандартами используемого программного обеспечения. При этом обязательно наличие и хранение массивов данных по каждому исходному документу.

Основные правила проектирования и описания ИФ.

1. Все представленные документы и массивы должны иметь те же идентификаторы, которые им были присвоены в предыдущих схемах.

2. Структура печатных документов должна включать заголовочную, содержательную и оформительскую части. Формы документов приводятся в приложении.

3. Структура каждого файла должна включать в себя поля с наименованием файла, наименованием показателей, их идентификаторов, тип и размер показателя. Структура каждого файла ИФ представляется в виде таблиц в соответствии с правилами СУБД.

Ведение информационного фонда – это его физическое создание в период рабочего проектирования, последующее наполнение и хранение в процессе опытной и промышленной эксплуатации. Производится подготовка документов, создание и загрузка файлов БД по информационным объектам, систематическое их заполнение, корректировка и использование.

Особенности организации НСИ.

В составе ИФ НСИ комплектуется в виде отдельных массивов, заполнение и корректировка которых осуществляется отдельным программным модулем. В процессе решения задач используются справочники материалов, поставщиков и потребителей продукции, норм расхода материалов, расценочная информация, различного рода классификаторы и др. Справочники проектируются и создаются в БД единые для задач всей системы. Расположение, состав и объем справочников определяются по каждой задаче системы по месту ее решения.

Справочная информация определяется на стадии исследования. Справочники уточняются и вводятся в ЭВМ в процессе проектирования системы. Используются утвержденные и регламентирующие документы. В памяти ЭВМ массивы создаются с обязательным дублированием в архиве. Наряду с массивами в памяти ЭВМ документы хранятся в бумажном виде. По мере поступления изменений в процессе эксплуатации системы справочная информация корректируется.