Глава 7 Проектирование и организация информационного обеспечения coэи

Состав и характеристика информационного обеспечения СОЭИ.

Методология и организация проектирования и создания информационного обеспечения.

Проектирование и организация информационного фонда системы.

Проектирование и организация базы данных.

Проектирование, организация и обеспечение технологического процесса обработки информации.

Состав и характеристика информационного обеспечения СОЭИ

Информационное обеспечение (ИО) - это система, включающая в себя информационную систему, методы и средства по ее созданию, размещению, организации и функционированию. К составляющим ИО относятся также: система документации, система классификации и кодирования, методы создания и организации базы данных, средства обеспечения функционирования информационного потока.

Задача ИО сводится к обеспечению непрерывного функционирования потока информации и представления данных персоналу управления для выполнения своих функций.

Процесс создания ИО подразделяется на три стадии: стадию исследования существующей информационной системы, стадию проектирования информационной системы в соответствии с заданными заказчиком требованиями и стадию подготовки и организации системы для ее опытной и промышленной эксплуатации. Эти стадии выполняются в последовательно-параллельном порядке. В основе работ на этих стадиях лежит создание информационного фонда системы, информационной технологии и средств ее обеспечения.

Информационный фонд (ИФ) - это совокупность массивов данных на носителях информации, распределенных по задачам, информационным пунктам и пунктам принятия решений (центрам ответственности). Массив данных - это набор однородных документов или записей, характеризующих какой-либо объект, процесс или операцию, их состояние, движение или изменение. Документ может быть представлен на бумажном носителе или в электронном виде в форме файла на машинном носителе. В памяти ЭВМ документ может быть представлен в виде массива (файла), состоящего из одной или нескольких записей определенной структуры. Каждый массив характеризуется своим назначением, объемом, структурой записи, местонахождением, способом передачи, степенью обновления, способом использования. Обработка информации в массивах осуществляется через технологические операции. К ним относятся: запись данных в массив, их изменение, перемещение и др. Совокупность этих операций с информацией в последовательности их исполнения составляет информационную технологию.

Функционально в зависимости от состава и назначения элементов, обеспечивающих движение информационного потока, ИО подразделяется на систему внемашинной обработки информации и систему внутримашинной обработки информации. Технология внемашинной обработки информации охватывает сферу деятельности ИС по информационным пунктам. Внутримашинная технология относится к системе обработки информации в памяти ЭВМ.

Система документации представляется регламентированными и произвольными формами исходных, промежуточных и выходных документов. Кодирование информации – это присвоение элементам ИС цифровых или буквенных кодов Система классификации и кодирования обеспечивает сокращение объемов обрабатываемой информации и удобство в работе с данными. Используются общесистемные классификаторы, например, «Общесоюзный классификатор предприятий и организаций» (ОКПО), или локальные классификаторы, например справочники материалов, цен и др.

Методы создания и организации информационной базы определяются используемой системой управления базами данных (СУБД) и способами организации, расстановки и взаимосвязи ЭВМ.

Методология и организация проектирования и создания информационного обеспечения

Создание ИО – это сложный многоступенчатый процесс. Начальным этапом этого процесса является выбор общей стратегии проектирования и организации ИО. Сюда относятся: выбор операционной системы, СУБД и соответствующего вида логической модели базы данных (БД); выбор способа обработки данных (централизованного, распределенного или др.); выбор способов использования информационных и машинных ресурсов и способов информационной связи с внешними системами, временных режимов работы.

Проектные решения по этим вопросам принимаются в процессе исследования и анализа функционирующей системы обработки информации, уточняются и утверждаются на стадиях технического и рабочего проектирования, реализуются в процессе опытной и промышленной эксплуатации.

Организация работ на стадии исследования системы имеет своей целью:

определение характеристик и оценку функционирующей и затребованной заказчиками информации, способов ее подготовки, обработки и использования;
предварительную проработку основных проектных решений по проектируемой ИС: выходные и исходные данные, технологию обработки информации;
подготовку, оформление и утверждение требований к ИО в составе технического задания.

Для реализации этой цели выполняются следующие виды работ.

Определяется состав информационных пунктов и пунктов принятия решений на автоматизируемом объекте и их связи с внешними системами.
Устанавливается состав решаемых на информационных пунктах задач.
Определяется перечень задач для автоматизации и формулируются требования к ИС автоматизируемых задач.
Дается описание ИС по каждой задаче (выходная и исходная информация, технология).
Дается оценка ресурсов, условий и делается выбор оптимального варианта технологии обработки информации.

На стадии технического проектирования разрабатываются и утверждаются по каждой задаче в первую очередь формы и содержание выходных документов. Определяются необходимые исходные документы и алгоритмы обработки информации. Производится подготовка и утверждение проектных решений по созданию и организации информационного фонда, БД и информационной технологии, ресурсов по ее обеспечению.

Основными методами, используемыми при создании и организации ИО, являются метод структуризации (классификации) и методы функционально-информационного моделирования.

Для создания ИФ информация классифицируется по следующим признакам: объектно-функциональному назначению, периодичности обновления и по отношению к процессу обработки информации.

Методы и средства для создания и организации информационной базы определяются выбранной СУБД. Средства обеспечения движения информационного потока определяются проектируемой технологией обработки информации и имеющимися в распоряжении экономическими ресурсами.

. В основе технологии проектирования ИО лежит функционально-информационное моделирование. На каждом этапе этого процесса создаются соответствующие модели: концептуальная, логическая и физическая.

Первый этап этого процесса – разработка концептуальной модели ИС. Он начинается на стадии исследования системы и имеет целью создание модели функционирующих информационных потоков и формирование требований к создаваемой ИС. Концептуальная модель дает представление о потоке информации и его ограничениях.

Результатом построения концептуальной модели являются формализованные требования к ИС, в т.ч. по выходным и исходным документам, информационным потокам, параметрам и условиям эксплуатации ИС, средствам обеспечения. Для этого используются схемы информационных потоков (рис. 7.1.) и модели документооборота (см. рис. 4.2. часть 1,глава 4). На этом этапе одновременно уточняется перечень решаемых системой задач.

Далее концептуальная модель детализируется разработкой внешней модели или модели, ориентированной на пользователей. Проектируется ИО каждого АРМ. Здесь учитываются информационные потребности пользователей, служб эксплуатации, требования, накладываемые программным обеспечением (в частности СУБД), и параметрами используемых технических средств. Определяется информационная база каждого АРМ и на основе этого создается логическая модель БД СОЭИ. Состав и структура логической модели БД должна отражать в полной мере модель деятельности автоматизируемого предприятия или отдельной его предметной области. Логическая модель переходит в физическую или в модель физической структуры данных. Завершающим этапом проектирования ИФ является проектирование физической модели БД.

Разработка технологии обработки информации осуществляется в последовательно-параллельном порядке с разработкой ИФ системы.

На стадии рабочего проектирования осуществляется процесс организации ИО. Производится подготовка и распределение по информационным пунктам необходимых документов и справочников, создается и загружается БД, персонал обеспечивается необходимыми инструкциями.

Разработка внешней модели системы осуществляется на уровне документов. Целью этого этапа является проектирование состава, структуры и взаимосвязи документов в ИС (см. пример рис. 7.2, табл. 7.1, 7.2.). По каждой задаче определяется требуемые форма и содержание выходного документа, исходные документы и способы формирования показателей выходного документа, в т.ч. способы расчета этих показателей, на основании которых при последующем проектировании в разделе «Математическое обеспечение» дается описание алгоритма решения каждой задачи.

Т1