Глава 6

Проектирование и организация функциональной системы СОЭИ

Характеристика функциональной системы СОЭИ. Выбор состава задач.

Организация и методология постановки задач.

Характеристика функциональной системы соэи. Выбор состава задач

Содержание информационного проекта и процесса его разработки, прежде всего, определяется составом автоматизируемых задач. Совокупность этих задач в их взаимосвязи внутри системы и с внешними системами представляется как функциональная система СОЭИ.

Задачи являются структурными элементами системы и характеризуют

функциональное назначение СОЭИ. Сущность его состоит в обеспечении информацией управленческой деятельности персонала. Каждая задача характеризуется своим выходным документом, информационной системой и алгоритмом обработки данных.

Выходная информация задачи может использоваться на разных информационных пунктах и пунктах принятия решений и при выполнении различных функций управления. Это определяется содержанием выходного документа, значимостью представляемой информации, временем представления и др. факторами.

Задача является основным структурным элементом функциональной системы обработки информации. С точки зрения технологии задача представляется как совокупность операций с определенной информацией, выполняемых по заданному алгоритму. Результатом этих операций являются данные, используемые для принятия решений.

По своему содержанию, методам решения и способам использования задачи подразделяются на информационные, экономические и технологические.

Информационные задачи предназначены для представления текстовых и справочных данных. Они реализуются путем проведения операций поиска, сортировки, группировки. В качестве информационной задачи в обычных экономических комплексах могут служить задачи по подготовке и ведению справочников, представления данных по договорам и заказам. Классической информационной системой является пакет “Лига - Закон” - поисковая информационно-справочная система данных по законодательству Украины. К информационным системам относится и Интернет.

К экономическим задачам относятся задачи, информация по которым требует преобразования с использованием логических, арифметических и др. операций с изменением состава и качественного содержания исходных данных.

К технологическим задачам относятся задачи, характеризующие движение потока информации по операциям технологического процесса обработки информации, задачи по администрированию работы системы.

Функциональная система предприятия подразделяется на подсистемы по каждой предметной области (материально - техническое обеспечение, основное производство и т.д.) и по функциям управления (планирование, учет). Подсистема, в свою очередь, состоит из комплексов задач однородных по своему экономическому содержанию, функциям управления и назначению. Подсистема или комплекс задач базируются на использовании определенной специфической по составу и структуре информационной базы или базы данных (БД).

Процесс разработки функциональной системы СОЭИ включает в себя следующие этапы:

• исследование и анализ решаемых в автоматизируемой предметной области задач по их составу и содержанию;

• подготовка предложений по расширению состава задач или их модернизации;

• выбор задач для первоочередной и последующей автоматизации;

• формализованную постановку задач и подготовку требований по обеспечению их решения;

• корректировку состава задач в соответствии с поступающими дополнительными требованиями пользователей.

Состав функционирующих на объекте задач выявляется в процессе исследования системы путем построения модели информационных потоков и модели документооборота по информационным пунктам объекта. Составляется перечень решаемых задач по поставленной проблеме, который уточняется и дополняется в соответствии с требованиями заказчика и пользователей. Это отражается в таблице ситуационного анализа (см. Ч1 стр.44, табл. 4.1). Выбор задач для первоочередной автоматизации осуществляется исходя из следующих факторов:

• необходимости решения первоочередных производственных и финансовых проблем;

• запросов потребителей информации и внешних систем;

• наличия и возможности использования имеющихся на предприятии информационных ресурсов, ресурсов машинного времени, персонала и др.;

• финансовых возможностей для инвестирования проекта;

• экономической целесообразности автоматизации.