7. Учебная практика по информатике и информационным технологиям в экономике

Основная цель практики - выравнивание навыков работы на персональном компьютере, закрепление и расширение навыков использования возможностей пакетов прикладных программ и закрепление навыков использования пакетов прикладных программ, ориентированных на обеспечение решения управленческих задач на предприятии отрасли.

Основное содержание практики заключается в работе с программными продуктами, решающими отдельные задачи информационно-поисковой системой "Консультант Плюс", библиотечными комплексами и др.; работа с многофункциональными программными комплексами для управления предприятием (системой "1С: Предприятие", программой Audit Expert и др.).

Практика проводится на базе информационно-вычислительного центра СТИ НИТУ «МИСиС». Научный руководитель назначается из числа компетентных специалистов в области информатики и информационных технологий в экономике.

По окончании практики студент должен уметь отвечать на контрольные вопросы (приведены ниже), а также выполнить и защитить отчет в соответствии с указанной структурой. Отчет состоит из трех частей, каждая из которых раскрывает сущность, правила работы со справочно-правовой системой "Консультант Плюс", системой "1С: Предприятие", программой Audit Expert. Основные методические указания приведены ниже.

Концепция системы 1С: Предприятие

Система 1С:Предприятие предназначена для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различного типа. 1С: Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Все программы создаются на базе трех основных компонент системы 1С: Предприятие:

- компонента «Бухгалтерский учет» (1С:Бухгалтерия) – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета (рекомендована к применению Минфином РФ);

- компонента «Оперативный учет» (1С:Торговля и склад) – для учета любых видов торговых операций;

- компонента «Расчет» (1С:Зарплата и кадры) – для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета на различных предприятиях.

Кроме того, система 1С: Предприятие включает дополнительные компоненты:

1С: Платежные документы – для формирования, учета и вывода на печать первичных документов;

1С: Налогоплательщик – для подготовки и предоставления данных в государственные налоговые инспекции, для формирования и печати регламентированных отчетов организации (рекомендована к применению МНС РФ);

1С: Деньги – для учета, анализа и планирования расходов и поступлений;

1С: Аспект – для торгового учета на предприятиях оптовой и мелкооптовой торговли, а также для торговых предприятий, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Основной компонентой системы 1С: Предприятие считается программа 1С: Бухгалтерия, которая предназначена для ведения синтетического и аналитического учета, подготовки отчетности и первичных документов и может быть использована на всех участках учета предприятий любого типа.

Возможности программы 1С: Бухгалтерия:

• автоматизация всех участков бухгалтерского учета;

• многоуровневые планы счетов и возможность использования нескольких планов счетов;

• многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный учет, многовалютный учет;

• ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, в т.ч. со сложными проводками, контроль корректности проводок;

• ввод, хранение и печать любых первичных документов;

• формирование и печать разнообразных отчетов;

• учет по нескольким предприятиям и многое другое.

Контрольные вопросы по программе 1С: Предприятие:

Произвести настройку параметров системы.

В режиме пользователя назначить значение константы, заполнить справочник. Показать работу команд окна справочника:

- новая строка;

- новая группа;

- изменить (открыть);

- копировать строку;

- пометить на удаление;

- найти в дереве;

- перенести в группу;

- установка/отключение режима вывода списка по группам.

В режиме пользователя выполнить хозяйственные операции, используя различные документы. Показать работу команд окна журнала документов, соответствующего одному из документов:

- ввод новой строки;

- изменить (открыть) строку;

- ввести новую строку, скопировав текущую;

- ввести на основании;

- пометить на удаление;

- интервал;

- найти по номеру;

- проводки.

В режиме пользователя сформировать 2 вида стандартных и 2 вида регламентированных отчета. Сделать анализ по сформированным отчетам.

Структура отчета (1С: Предприятие)

1) Запуск программы.

2) Общее описание программы (фирма-разработчик, назначение программы, режимы работы).

3) Режим пользователя.

4) Главное меню (основные команды).

5) Основные объекты (определения).

6) Настройка программы (общая, настройки пользователя).

7) Работа с объектами (команды).

Концепция «Консультант Плюс»

Справочно-правовая система «Консультант Плюс» открывает доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.

Большой объем правовой информации и качество ее юридической обработки — основа надежности справочно-правовой системы. Чем большим количеством документов Вы располагаете, тем выше вероятность, что в любой момент времени Вы легко найдете именно ту информацию, которая вам понадобится.

Документы физически содержатся в Едином информационном массиве «Консультант Плюс». Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие разделы информационного массива.

Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы Вы могли быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Вот полный список разделов:

Законодательство	Нормативные и иные официальные акты Федеральных и региональных органов государственной власти.
Судебная практика	Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики.
Финансовые консультации	Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования. Схемы отражения в бухучете финансово-хозяйственных операций (проводки), а также материалы бухгалтерских печатных изданий.
Комментарии законодательства	Комментарии к нормативным актам федерального законодательства.
Формы документов	Типовые формы, бланки, образцы деловой документации.
Законопроекты	Проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ.
Международные правовые акты	Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации.
Правовые акты по здравоохранению	Нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по медицинской и фармацевтической деятельности.

Каждый раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке «Консультант Плюс» гибко подходить к выбору объема информации, заказывая необходимые именно Вам информационные банки.

Контрольные вопросы по справочно-правовой системе «Консультант Плюс»:

1) Команды системы и их выполнение с помощью командного и контекстного меню, панели инструментов.

2) Разновидности поиска документов:

для системы «Гарант» – поиск по классификатору, поиск по реквизитам, поиск по ситуации, поиск по источнику опубликования, поиск по толковому словарю;

для системы «Консультант Плюс» - окно поиска и его вкладки: карточка поиска, правовой навигатор, справочная информация, новости и обзоры, папки, закладки и история.

3)Работа с документами (поиск контекста, закладки, распечатка, копирование и сохранение в файл) и списками документов

(сортировка, сохранение в папке).