2. Організація фінансового обліку в господарстві

Загальна організаційна структура бухгалтерії підприємства СВК«Нива» зображена на наведеному нижче рисунку….. Структура бухгалтерії підприємства складається з наступних відділів та облікових груп:

• група обліку основних засобів;

• група обліку виробничих запасів;

• група обліку розрахункових і касових операцій;

• група обліку матеріальних витрат і калькуляції собівартості;

• група зведеного обліку.

Збір документації для здійснення централізованого обліку і контроль стану обліку в структурних підрозділах.

Збір інформації для здійснення зведеного обліку по всіх структурних підрозділах.

Рух облікової інформації між структурними підрозділами.

Рис.2….Структура бухгалтерії підприємства

Функціональні обов’язки, права і відповідальність персоналу бухгалтерії СВК «Нива» закріплені посадовим інструкціями.

Головний бухгалтер та працівники, на яких покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства, виконують такі основні функції :

• забезпечують дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;

• організовують контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

• беруть участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;

• забезпечують перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться бухгалтерською службою на чолі з головним бухгалтером.

Первинний облік СВК «Ниви» ведеться згідно графіку документообігу, який забезпечує оптимальну кількість підрозділів і виконавців, через які проходить кожний первинний документ, визначити мінімальний термін його знаходження в підрозділі, а також сприяти поліпшенню облікової роботи, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня його механізації та автоматизації.

Аналітичний та синтетичний облік здійснюється відповідно до затвердженого плану рахунків СВК «Нива». Синтетичні рахунки – це балансові рахунки, що узагальнюють облік господарської діяльності підприємства [11, с.81]. Синтетичні рахунки призначені для обліку інформації в узагальненому вигляді й у грошовому вимірнику. Для детальної характеристики об’єктів бухгалтерського обліку використовується аналітичний рахунок, в яких крім вартісного вимірника використовуються натуральні й трудові вимірники.

Підприємство здійснює бухгалтерський та податковий облік результатів своєї діяльності.

На підприємстві бухгалтерський облік ведеться згідно з нормативними вимогами щодо організації бухгалтерського обліку та звітності в Україні.

Підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти господарського

життя [46].

Порядок створення первинних документів, записів у регістрах бухгалтерського обліку та зберігання документів, регістрів і звітів установлений Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 р. № 88.

Працівники підприємства створюють і передають первинні документи, які відносяться до сфери їх діяльності. Записи у первинних документах здійснюються тільки у темному кольорі чорнилом, пастою кулькових ручок, за допомогою друкарських машинок, принтерів, засобів механізації та іншими засобами, які забезпечують збереження цих записів протягом установленого терміну зберігання документів та запобігають внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень. Вільні рядки в первинних документах підлягають обов’язковому прокреслюванню.

Первинні документи складають під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо – безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів складаються зведені облікові документи.

На підприємстві використовується меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку. Вона характеризується застосуванням книг для ведення синтетичного обліку і карток — для аналітичного. Порядок облікової реєстрації господарських операцій при меморіально-ордерній формі такий. На підставі оформлених і перевірених документів складають меморіальні ордери . В них роблять посилання на документ, що служить підставою для записів, його номер і дату складання, вказуються кореспондуючі рахунки по даній операції і суми. Меморіальні ордери складають на окремих бланках або на самому документі, якщо на ньому відтворена форма ордера. Меморіальні ордери реєструють у хронологічному регістрі синтетичного обліку — Реєстраційному журналі. Нумерацію меморіальних ордерів щомісячно починають з першого номера [53].

Після реєстрації дані меморіальних ордерів записують у Головну книгу, яка є систематичним регістром синтетичного обліку. Рахунки у Головній книзі будують за шаховим принци­пом у вигляді двосторонніх багатографних таблиць. Аналітичний облік при меморіально-ордерній формі ведуть, як правило, на картках, а касових операцій — у Касовій книзі. Записи в регістри аналітичного обліку роблять із первинних документів, доданих до меморіального ордера. Після закінчен­ня місяця підраховують підсумки і складають оборотні (або сальдові) відомості по рахунках аналітичного обліку. Дані цих відомостей звіряють з оборотами і залишками відповідних син­тетичних рахунків. Цим досягається взаємна перевірка до­стовірності записів на рахунках синтетичного й аналітичного обліку. Після звірки записів за даними рахунків складають ба­ланс та інші форми звітності.

Інвентаризація активів і зобов'язань підприємства здійснюється відповідно до ст. 10 Закону про бухгалтерський облік та інших нормативних документів, зокрема Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 р. N 69.Склад постійно діючої інвентаризаційної комісії встановлюється Наказом керівника.

Проводиться інвентаризація активів і зобов'язань щороку перед складанням річної фінансової звітності станом на 01 грудня року, за який складається фінансова звітність. Інвентаризацію основних засобів здійснють 1 раз на 2 роки. Проводиться раптова інвентаризацію каси не рідше одного разу на рік. У всіх інших випадках об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються керівником чи власниками підприємства на підставі чинного законодавства.

СВК «Нива» веде фінансову, статистичну та податкову звітність і подає її у встановленому чинним законодавством порядку, строки та обсязі уповноваженим на те органам. Звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік. док складання, подання та затвердження звітності

Перед початком складання звітності підприємства виконують велику підготовчу роботу:

• перевіряють повноту відображення в поточному обліку господарських операцій, оформлюють їх відповідними документами;

• уточнюють розподіл витрат і доходів між суміжними звітними періодами;

• перевіряють стан розрахунків;

• розподіляють витрати на обслуговування виробництва й управління;

• визначають фактичну собівартість реалізованої продукції;

• визначають та списують фінансовий результат від реалізації продукції;

• списують прибуток, використаний протягом року;

• перевіряють правильність облікових записів;

• перед складанням річного звіту здійснюють повну інвентаризацію. Перелік форм фінансової звітності підприємства та строки її подання наведено у таблиці…..

Таблиця 2.1