17. На яких носіях можуть створюватися документи?

а) тільки на папері

б) на папері і жорсткому диску комп‘ютера

в) на папері і фотоплівці

г) на папері, фотоплівці, магнітній та перфораційній стрічці, дискеті, перфокарті, компакт-диску

18. Система документації – це

а) сукупність документів, взаємопов‘язаних між собою, що взаємодіють та створюють цілісні утворення із певними специфічними рисами

б) сукупність документів, що надходять в організацію із зовнішнього середовища та створені на їх основі внутрішні розпорядчі документи

в) сукупність документів, створена в організації і призначена для внутрішнього використання

г) сукупність документів, що регламентують господарсько-фінансову діяльність організації та її відносини з державними органами управління

19. Термін тимчасового зберігання документів становить

а) до 3-х років

б) до 5-ти років

в) до 10-ти років

г) до 20-ти років

20. Текст документа є достовірним, якщо

а) викладені у ньому факти відображують справжній стан речей

б) у ньому не допускається подвійне тлумачення слів і виразів

в) його зміст вичерпує всі обставини справи

г) у ньому відсутні зайві слова та смислові повтори, надмірно довгі міркування не по суті справи

21. Які з логічних елементів тексту документу є відсутніми при їх зворот­но­му порядку розташування?

а) вступ

б) доказ

в) закінчення

г) вступ і доказ

22. Основне призначення активного закінчення документу

а) поінформувати адресат про певний факт, обставину тощо

б) зазначити, яку дію має виконати адресат

в) упередити адресат про відповідальність за неналежне виконання доручення

г) довести адресату форми матеріального і морального заохочення за сумлінне виконання завдання

23. Типізація тестів документів являє собою

а) суворо визначений перелік обов‘язкових реквізитів документа

б) стандартні, централізовано затверджені тексти документів того чи іншого призначення

в) процес створення тексту-зразка, тексту-стереотипу, на основі якого можуть бути побудовані тексти аналогічного змісту, що відповідають подібним управлінським ситуаціям

г) уніфікацію текстів документів, а також приведення їх структури і змісту до вимог чинного законодавства і державних стандартів, що регламентують процеси діловодства і документування.

24. Трафаретизація текстів документів являє собою

а) дотримання логічної послідовності викладення тексту документу

б) дотримання правил розміщення тексту та реквізитів документу на носії

в) дотримання обсягу (кількості сторінок – на паперових і мегабайтів – на електронних носіях) для кожної конкретної групи управлінської документації

г) дослівне відтворення постійної інформації групи документів з пропусками для подальшого заповнення конкретним укладачем

25. За способом викладу документи з низьким рівнем стандартизації прийнято поділяти на розповіді, описи, міркування. Яке з наведених нижче визначень відповідає опису?

а) йдеться про події (явища, факти) у тій хронологічній послідовності, в якій вони відбувалися у дійсності

б) характеризуються явища (предмет, люди, події) з перерахуванням ознак, властивостей, особливостей

в) вид тексту, в якому логічні визначення, думки й умовиводи розкривають внутрішній зв‘язок явищ і, як правило, доводять визначену тезу

г) при характеристиці явища передбачає обов‘язкове застосування одного з видів доказу – дедуктивного або індуктивного

26. Реквізит службового документа являє собою

а) інформацію, зафіксовану у службовому документі для його ідентифікації, організації обігу та надання йому юридичної сили

б) кутовий прямокутний штамп, круглу гербову печатку і власноручний підпис керівника організації

в) резолюцію керівника щодо подальшого напрямку руху документа в організації

г) інформацію служби діловодства щодо прийняття документа на зберігання до архіву

27. Електронний документ – це документ

а) переданий (отриманий) засобами електронної пошти

б) переданий (отриманий) засобами факсимільного зв‘язку

в) інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних

г) створений за допомогою персонального комп‘ютера і збережений тільки у вигляді текстового файлу на жорсткому диску

28. Призначення секретного (закритого) ключа при використанні електронного цифрового підпису

а) ідентифікація персонального комп‘ютера, на якому був створений електронний документ

б) перевірка справжності електронного підпису

в) перетворення електронного документу у візуальну форму

г) проставлення електронного підпису

29. Призначення відкритого ключа при використанні електронного цифрового підпису

а) відкриття файлу з електронним документом

б) перевірка справжності електронного підпису

в) внесення правок в електронний документ

г) передача електронного документу засобами електронного зв‘язку

30. Термін зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим

а) 10-ти років

б) 20-ти років

в) терміну зберігання електронного носія

г) терміну, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

31. За функціональним призначенням до групи організаційних документів відносять

а) статути, положення, інструкції, правила, регламенти

б) постанови, ухвали, розпорядження, накази, вказівки

в) довідки, протоколи, огляди, акти, доповідні та пояснювальні записки, службові листи, факси, відгуки, доповіді, звіти, плани робіт, оголошення, телеграми, телефонограми

г) автобіографії, заяви, особові листки, трудові книжки, особові картки, харак­теристики, трудові угоди, контракти

32. Пропозиції, заяви та скарги громадян, розписки, особові доручення за своїм функціональним призначенням відносять до групи документів

а) розпорядчих

б) довідково-інформаційних

в) з кадрово-контрактових питань

г) особових офіційних

33. Яке визначення характеризує такий довідково-інформаційний документ, як протокол

а) службовий документ, який містить опис та підтвердження тих чи інших фактів або подій

б) документ колегіальних органів, у якому фіксується місце, час і мета проведення зборів, конференцій, засідань, нарад, обговорень

в) службовий документ, що містить виклад певного питання з висновками і пропозиціями автора

г) службовий документ, що містить пояснення змісту окремих положень іншого документа або причин якоїсь дії, вчинку, ситуації, що склалася