11. Этапы проверки и полготовкак её проведению

Этапы ревиз работы: 1.планир-ие КРР 2.подготовка к рев-ии 3.проведение рев и систем-ия получ рез-ов 4.оформ-ие и рассмотр-ие материалов 5.контроль за реализ-ей мат-ов пров.

Ком гос конт-ля утвердил порядок составления и исполн-ия координационных планов. КП формир-ся органами КГК на полугодин на основе сводных планов проверок. При планир-ии проверок контролирующ орган может использовать контр. список ?(чек-лист), кот направляется проверяемому субъекту. Органы КГК осущ текущий контроль за исполнением КП.

На этапе подготовки ревизии опред-ся перечень вопросов, при необходмости разраб-ся программа ревизии.О назнач-нии планов. проверки субъет уведом-ся непозднее чем за 10 дн. отправл-ся уведомление, кот содержит: наимен-ие провер-го органа, наимен. контролир-й орг., дата начала проверки, провер-й период, указание на основание пров-я проверки,перечень ?, подлеж. проверке. Провекра провод-ся на основании предпис-я, кот. д.б. заверено печатью и оформленно на фирм. бланке. Содержит:№ и дата выдачи предпис-я, основание, наименов. контрол.ограна, № и дата уведом-я. Срок провед-я проверок: ИП-15 раб.дн, др.суб.хоз-ния-30 раб.дн. Срок продления – до 10 раб.лн.(не распростр. при уголовном расслед-нии)

Провед-е ревиз. осущ-ся с примен-ем методов и способов, установл. закон-вом. Доступ на тер.провер-го объекта – при пред-нии провер или служебн. удостоверен. и предписание на провед-е проверки. Контрол. орг. на договор. основе вправе привлесь экспертов при возникнов. ?в ходе проверки.

По рез-м: справка (нет нарушений, оформ-ся в 2х экземпляр-х, подписыв-ся руковод-м, срок-не мен.5 раб.дн со дня окон-я проверки), акт(есть нарушения,они д.б. четко изложены, подпис-ся руковод-м проверки и орг-ции, в теч2 дней вруч-ся под роспись провер-му субъекту д/ознакомл-я)

12. Документы, составляемые в период проверки и по её езультатам.

К обобщенным материалам относятся:

• Составление комплексного акта ревизии;

• Частный (промежуточный) акт ревизии;

• Справки;

• Накопительные ведомости;

• Приказы, изданные по результатам рассмотрения материалов ревизии.

На основании этих документов принимаются меры к ликвидации недостатков установленных ревизией, разрабатываются мероприятия по устранению причин и условий способствующих установленным нарушениям, привлекаются к дисциплинарной, материальной и уголовной ответственности должностные и материально ответственные лица виновные в нарушениях. Содержание этих документов свидетельствует о профессионализме и компетентности ревизоров. По результатам ревизий, в ходе которых установлены факты нарушений актов законодательства, регулирующих экономические отношения, составляется руководителем ревизионной группы акт комплексной ревизии. Если ревизией не установлены факты нарушений законодательства в сфере экономических отношений, то составляется справка.

Акты и справки подписываются руководителем ревизионной группы , ревизором, руководителем и главным бухгалтером ревизуемой организации. В случае отказа руководителя и главного бухгалтера от подписания акта ревизии в нем делается соответствующая запись. Отказавшиеся от подписи имеют право в письменной форме изложить мотив отказа. В случае наличия возражений по отдельным пунктам, разделам акта ревизии руководитель и главный бухгалтер имеют право перед своей подписью сделать запись «с учетом возражений». Затем не позднее пяти рабочих дней со дня подписания акта ревизии руководитель и главный бухгалтер должны представить в ревизующую организацию свои возражения в письменной форме по тем вопросам с которыми они не согласны. Если такие возражения не будут представлены в срок, то замечания ревизующей организацией не принимаются.

В случае выявления в процессе ревизии нарушения, которое может быть сокрыто или необходимо принять срочные меры для устранения недостатков и привлечения к ответственности виновных лиц через правоохранительные органы, ревизор до окончания ревизии составляет промежуточный акт. Его структура аналогична акту комплексной ревизии. Он подписывается ревизором, директором, главным бухгалтером и лицами причастными к правонарушениям. От виновных лиц берутся письменные объяснения. Один экземпляр промежуточного акта передается руководителю, а второй является приложением к сопроводительному письму в правоохранительные органы. Третий экземпляр прилагается к основному акту ревизии, а его содержание отражается в основном акте ревизии.

Разновидностью промежуточного акта ревизии являются разовые акты. Ими оформляются отдельные ревизионные действия (обмеры строительно-монтажных работ, контрольные запуски сырья, проверка весоизмерительного оборудования).

Выявленные нарушения каждый ревизор систематизирует в накопительных ведомостях. Эти ведомости подписываются ревизором, главным бухгалтером и должностными лицами допустившими нарушения. Подписи подтверждают выявленные нарушения.

Порядок составления и оформления актов комплексной ревизии регламентируется Порядком организации и проведения проверок (ревизий0 финансово-хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования и применения экономических санкций. Утвержденного указом Президента РБ № 151 от 2006 г. Также контроль осуществляется в форме:

• Путем предоставления письменных отчетов об устранении недостатков в ревизующую организацию;

• Путём получения информации с помощью технических средств связи;

• Вызов руководителя и специалистов ревизуемой организации с отчетами и принятых решениях;

• Выезд ревизора с тематической проверкой;

• Проверка выполнения мероприятий в ходе следующей ревизии.

На основании данных журнала регистрации проведенных проверок (ревизий) и принятых по ним решений составляется отчет по форме 2-ревизия "Отчет о контрольно-ревизионной работе" за 1-е полугодие и в целом за год, который направляется вышестоящей организации.

К отчету прилагается объяснительная записка, которая составляется по каждому разделу отчета, в том числе: -