Введение
В современных условиях для успешного функционирования предприятия необходимо обеспечить удобство обработки фото и видео материалов, уменьшить временные и трудовые затраты на обработку, а также ускорить процесс сохранения фотографий и видеороликов. Также результативная работа компании во многом зависит от организации труда сотрудников. Это возможно реализовать только после всестороннего анализа деятельности компании на основе поступающей информации и механизмов её обработки.
В данном дипломном проекте рассматривается работа отдела фото и видео монтажа на предприятии ООО «Альсион».
Целью данного дипломного проекта является разработка проекта внедрения программного обеспечения для фото и видео монтажа на примере предприятия ООО «Альсион». Для достижения поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:
- провести анализ технико-экономических характеристик объекта, изучить основные направления деятельности предприятия;
- обосновать проектные решения по автоматизированному решению экономико-информационных задач;
- сравнить существующие на рынке программы для фото и видео монтажа, осуществить выбор программного обеспечения, максимально соответствующего поставленным задачам, осуществить внедрение;
- обосновать экономическую эффективность проекта (выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта, расчет показателей экономической эффективности проекта);
В данном дипломном проекте освещены такие вопросы как:
- характеристика и структура организации в целом, так и отдельного её подразделения (отдела);
- Информационная система отдела фото и видео монтажа;
- Работа с программным обеспечением в виде: Adobe Photoshop CS6, Adobe Bridge CS6, Premiere Pro CS6, After Effects CS6, Cinema 4D и сравнение с предыдущими версиями.
Актуальность проекта внедрения программного обеспечения для фото и видео монтажа на примере предприятия ООО «Альсион» (в дальнейшем – проекта) обусловлена следующими положениями. Автоматизация обработки фотографий при помощи Adobe Photoshop CS6 и Adobe Bridge позволяет существенно сократить время на обработку кадров. Обновление программного обеспечения позволяет ускорить процесс обработки, наиболее эффективно используя и программные, и технические ресурсы, использовать функции 3D и 4D графики.
В итоге получается значительный экономический эффект благодаря меньшим временным затратам и большей производительности труда. В частности, используя возможности работы с 64-битными системами, а также платформу nVidia CUDA, можно достичь 7-10 кратного (порой и более, в зависимости от аппаратной конфигурации) прироста производительности. Это касается программ для работы с видео: Premiere Pro CS6, After Effects CS6, Cinema 4D.
Сравнив результаты работы с существующим программным обеспечением и с теми результатами, которые будут получены после внедрения проекта, руководители предприятия могут определить недостатки и принять меры по их устранению.
После внедрения проекта также ожидается существенная экономия времени при рендеринге (просчёте и сохранении) видео, что позволяет выполнять за одинаковое время обработку нескольких видеороликов, а также использовать ряд недоступных ранее функции и возможностей. К таким возможностям относится: марионеточная деформация, интеграция и разработка flash-приложений через Photoshop и After Effects, расширенный функционал работы с 3D и многое другое.
1 Анализ и характеристика предметной области
1.1 Технико-экономическая характеристика филиала ООО «Альсион»
1.1.1 Характеристика филиала ооо «Альсион»
Филиал общества с ограниченной ответственностью «Альсион» (далее компания), являющийся филиалом головной организации (ООО «Альсион»), расположенной в городе Артёме, представлен на рынке города Находки с 2008 года. Общество создано без ограничения срока.
Филиал ООО «Альсион» - коммерческое предприятие, занимающееся организацией и проведением праздничных мероприятий, концертов и свадеб, а также иными видами деятельности. К ним относится: интернет, радио, ТВ Promo, видео, фотосъёмка, реклама, в том числе создание рекламных роликов, осуществляет PR-компании, продюсирование.
Компания осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации «О защите прав потребителей», статьёй 5 «Общие требования к рекламе», статьёй 15 «Реклама в радиопрограммах и радиопередачах», Федеральным законом "О рекламе" от 13.03.2006 № 38-ФЗ, действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.
Компания является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, смету, расчетный счет в банковском учреждении, а также круглую печать и штамп со своим наименованием.
Компания пользуется правами, исполняет обязанности и несет ответственность в соответствии с Законодательством Российской Федерации.
Средства для осуществления указанной деятельности привлекаются филиалом ООО «Альсион» из следующих источников:
- средства участников;
- вклады частных клиентов;
- средства юридических лиц;
- другие источники.
Целью деятельности кампании является удовлетворение общественных потребностей и извлечение прибыли.
Компания предоставляет услуги фото и видеосъёмки, услуги рекламного характера, и прочие указанные в Уставе услуги на территории Находкинского городского округа.
1.1.2 Организационная структура филиала ооо «Альсион»
На рисунке 1 представлена организационная структура филиала ООО «Альсион».
Рисунок 1 – Организационная структура филиала ООО «Альсион»
Управление филиалом осуществляет генеральный директор. Генеральному директору подотчётны: служба внутреннего контроля, отдел маркетинга, отдел фото и видео монтажа, менеджер по персоналу, ИТ-отдел, служба безопасности и бухгалтерия. Напрямую подчиняются генеральному директору личный секретарь, менеджер по персоналу и менеджер по работе с клиентами, а также начальники отделов, в т.ч. главный бухгалтер и главный маркетолог.
Секретарь генерального директора занимается обработкой поступающей корреспонденции, предоставление данных о фото и видео услугах и установленных на них ценах, ценах на фото и видео монтаж (по звонку клиента), работой с клиентской базой (предложение услуг, поиск праздничных мероприятий).
Функции сотрудника кадровой службы выполняет менеджер по персоналу. В обязанности менеджера по персоналу входит: наблюдение за рынком труда, поиск и подбор специалистов, необходимых для предприятия, проведение тренингов среди сотрудников, а также направление специалистов на повышение квалификации.
Менеджер по работе с клиентами занимается обработкой поступающей от клиентов информации, занесением данных клиентов в базу «клиенты», добавлением данных специалистов фото и видео монтажа, формированием каталога ассортимента, базы заказов и услуг.
Начальники отделов предоставляют данные о функционировании отделов, о реализации намеченных планов и услуг генеральному директору, а также отвечают за своевременное и точное выполнение заказов и работ сотрудниками отделов, порядок и соблюдение устава предприятия.
Служба внутреннего контроля осуществляет конечную проверку документации, проверку работы отделов, осуществляет выполнение контроля деятельности отделов филиала ООО «Альсион».
Отдел маркетинга осуществляет:
- Разработку рекомендаций по определению сбытовой политики филиала ООО «Альсион» в зависимости от имеющихся ресурсов и динамики рынка;
- Анализ рынка и результатов коммерческой деятельности организации, а также факторов, оказывающих влияние на ее работу;
- Прогнозирование будущих продаж и рыночной доли фирмы;
- Совместную с другими подразделениями и руководящим звеном разработку цели и стратегию деятельности фирмы, как на внутреннем, так и на внешнем рынках;
- Определение ценовой политики;
- Выбор наиболее оптимальных каналов и методов продвижения услуг;
- Разработку долгосрочных и текущих планов маркетинга для отдельных групп услуг и предприятия в целом;
- Своевременное предоставление подразделениям фирмы актуальной информации о рынке, на котором осуществляется деятельность;
- Разработку рекомендаций по работе всех подразделений, имеющих отношение к продажам.
Служба безопасности занимается охраной территории ООО «Альсион» и видеонаблюдением.
Бухгалтерия осуществляет бухгалтерские операции, такие, как:
- Начисление зарплаты;
- Составление отчетов;
- Расчет с кредиторами;
- Сотрудничество с налоговыми службами;
- Ведение бухгалтерской документации.
На уровне города Находка финансовые операции с наличными проводит главный бухгалтер филиала.
Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который контролирует движение денежных и товароматериальных ценностей. Бухгалтерия работает в тесной взаимосвязи с отделом кадров и с другими отделами, получая от них необходимые данные и снабжая их учетной информацией.
Учетная политика предприятия сформирована согласно общепринятых правил и особенностей своей деятельности. Совокупность выбранных методов, форм и организации бухгалтерского учета обеспечивает соответствие основным требованиям, предъявленным к учетной политике. При принятой организацией учетной политике утверждены:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета;
- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок контроля за хозяйственными операциями.
Предприятие составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством РФ. Налоговые и другие государственные органы, на которые законодательством РФ возложена проверка деятельности предприятия, осуществляют ее в пределах своей компетенции. Результаты проверок сообщаются предприятию. Источником формирования финансовых ресурсов предприятия являются прибыль, доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также других видов хозяйственной деятельности.
Отдел фото и видео монтажа занимается созданием баннерной рекламы, а также предметной, портретной, свадебной видео и фотосъёмкой, графическим дизайном, созданием рекламных роликов, 3D-анимацией, монтажом фото и видео.
ИТ отдел занимается обеспечением компьютерной безопасности филиала ООО «Альсион», сотрудничеством с порталом Геометрия, сайтом г. Находки и рекламными агентствами.