Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Питання ДЕК 151 -204.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
200.41 Кб
Скачать

176. Поняття та суть таймменеджменту в туризмі

Тайм-менеджмент (управління часом) - технологія організації часу і підвищення ефективності його використання. Управління часом - це дія або процес тренування свідомого контролю над кількістю часу, витраченого на конкретні види діяльності, при якому спеціально збільшуються ефективність і продуктивність. Управління часом може допомогти поруч навичок, інструментів і методів, використовуваних при виконанні конкретних завдань, проектів і цілей. Цей набір включає в себе широкий спектр діяльності, а саме: планування, розподіл, постановку цілей, делегування, аналіз тимчасових витрат, моніторинг, організація, складання списків і розстановка пріоритетів.

В тайм-менеджменті можна виділити наступні процеси:

  • Аналіз

  • Моделювання стратегій з урахуванням проведеного аналізу.

  • Цілепокладання: постановка мети або визначення ключового напрямку розвитку. Визначення та формулювання мети (цілей).

  • Планування і розстановка пріоритетів. Розробка плану досягнення поставлених цілей і виділення пріоритетних (першорядних) завдань для виконання.

  • Реалізація - конкретні кроки і дії відповідно до наміченого плану і порядком досягнення мети.

  • Контроль досягнення мети, виконання планів, підбиття підсумків за результатами. Також у разі, якщо особа або група осіб, які практикують управління часом, планують і далі здійснювати проекти, то доцільно вести хронометраж і фіксувати результати аналізу хронометражу у вигляді «карток проекту» (запис за параметрами різного характеру показників видатків часу на окремі завдання) для їх подальшого застосування в процесі будь-яких проектів або програм.

  • Для раціонального використання свого часу менеджеру необхідно, перш за все, чітко усвідомити свої основні функції, цілі, завдання та бюджет часу. При плануванні слід враховувати такі основні правила:

  • При складанні плану на день залишити 40% часу вільним, тобто 60% часу відвести на планові роботи, 20 - на непередбачені, 20% - на спонтанно виникають (активний самоменеджмент);

  • Необхідно постійно фіксувати витрачений час. При цьому слід вказувати, як і на які потреби воно було витрачено. У результаті менеджер, маючи повне уявлення про витрати свого часу, може складати план на майбутнє;

  • Для складання хорошого плану з чітким зазначенням використаного часу необхідно розподілити свої завдання на довго-, середньо-і короткострокові;

  • Основні принципи складання плану: регулярність, системність, послідовність;

  • Для забезпечення реальності планування слід планувати такий обсяг завдань, з яким менеджер може реально впоратися.

Тайм-менеджмент допомагає більш ефективно використовувати не тільки робочий час, а й час відпочинку. Зокрема, рекомендується не брати роботу додому, організувати побут так, щоб він займав мінімум часу, заздалегідь ретельно планувати вільний час і слідувати цим планам, Використовувати для активного відпочинку не тільки вихідні, але і як мінімум один вечір робочого дня на тиждень, а також використовувати як міні-відпустки довгі вихідні та святкові дні.