Вопрос 31. Матричная организационная структура управления: преимущества, недостатки, сферы применения.

Ее суть состоит в том, что в рамках постоянно существующих подразделений формируются временные рабочие группы, предназначенные для решения конкретных задач. Исходя из этого, происходит перераспределение людских и материальных ресурсов, выделенных подразделению на выполнение общего объема работ.

Матричная структура представляет собой решетчатую орг-цию, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны – непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и технич. помощь рук-лю проекта, с другой – рук-лю проекта (целевой программы), который наделен необходимыми полномочиями для осуществления упр-я в соответствии с запланированными сроками, ресурсами и качеством. При этом рук-ли высшего уровня освобождаются от необходимости принимать решения по текущим вопросам. В результате этого на нижних уровнях повышается оперативность упр-я и ответ-ть за кач-во исполнения конкретных операций и процедур.

Создание такой структуры управления считается целесообразным в случае, если существует необходимость освоения новых сложных изделий в сжатые сроки, внедрения технич новшеств и быстрого реагирования на конъюнктурные колебания рынка.

Преим-ва:

1) возможность быстро реагировать и адаптироваться к изменяющимся внутренним и внешним условиям организации,

2) повышение творческой активности административно-управленческого персонала за счет формирования программных подразделений, активно взаимодействующих с функциональными структурами

3) рациональное использование кадров

4) увеличение мотивации деятельности персонала за счет демократических принципов руководства

5) усиление контроля за решением конкретных задач

6) сокращение нагрузки на руководителей за счет делегирования полномочий

7) повышение личной ответственности за выполнение программы

Нед-ки:

1) сложная структура соподчинения, в результате чего возникают проблемы, связанные с установлением приоритетов заданий и распределением времени на их выполнение

2) присутствие «духа» нездорового соперничества между руководителями программ

3) необходимость постоянного контроля

4) высокие требования к линейным и функциональным руководителям

5) необходимость и опасность компромиссов и рискованных ситуаций

6) высокие требования к коммуникациям

Вопрос 32. Проектная организационная структура управления: преимущества, недостатки, сферы применения.

Основным принципом построения проектной структуры является концепция проекта, под которым понимается любое целенаправленное изменение в системе, например, освоение и производство нового изделия, внедрение новых технологий, строительство объектов и т. д. Деятельность предприятия рассматривается как совокупность выполняемых проектов, каждый из которых имеет фиксированное начало и окончание. Под каждый проект выделяются трудовые, финансовые, промышленные и т. д. ресурсы, которыми распоряжается руководитель проекта. Каждый проект имеет свою структуру, и управление проектом включает определение его целей, формирование структуры, планирование и организацию работ, координацию действий исполнителей. После выполнения проекта структура проекта распадается, ее компоненты, включая сотрудников, переходят в новый проект или увольняются (если они работали на контрактной основе). По форме структура управления по проектам может соответствовать как бригадной (кросс-функциональной) структуре, так и дивизионной структуре, в которой определенный дивизион (отделение) существует не постоянно, а на срок выполнения проекта.

Преим-ва:

• высокая гибкость;

• сокращение численности управленческого персонала по сравнению с иерархическими структурами.

Нед-ки:

• очень высокие требования квалификации, личным и деловым кач-вам рук-ля проекта;

• дробление ресурсов между проектами;

• сложность взаимодействия большого числа проектов в компании;

• усложнение процесса развития организации как единого целого.