Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Dokument_Microsoft_Office_Word_4.docx
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
490.74 Кб
Скачать

3.Переговорні процеси та ділове листування в комерції.

Велика частина робочого часу комерсанта припадає на ділові переговори та ділове листування відносно різних комерційних операцій.

Якщо ви прагнете швидко укласти угоду, з самого початку продемонструйте партнеру свою готовність до співпраці. І тут набирає чинності ваше уміння вести переговори. Проведені швидко, експромтом, вони, як правило не дають позитивного результату, бо в цьому випадку позначається не підготовленість однієї або обох сторін. Перш ніж почати переговори, будь то особиста зустріч або переговори по телефону, точно обдумайте, що говорити, уявіть собі як можна більше варіантів реакції на початок розмови і будьте настроєні на позитивну відповідь. Назвавши себе і представившись, постарайтеся заволодіти увагою потенційного клієнта (партнера) з перших же слів. Напр., «Ми хотіли б укласти з Вами контракт на продаж наших товарів. Вашу торгову фірму ми вважаємо дуже солідною ».

Старайтеся бути в розмові гранично короткими в поєднанні з ясністю і ввічливістю. Якщо знадобиться, запропонуйте точне місце і час нової зустрічі.

Необхідно продумати і створити атмосферу, яка б сприяла укладенню угоди. Приміщення вибирається зручне (стіл, стільці, відсутність телефону) і таке, щоб вашій розмові ніхто не заважав.

Схему переговорів можна прийняти наступну: привітання, представлення і введення в суть комерційної операції (купівля певного товару або продаж, укладення разової операції або довгострокового контракту і т.п.), пропозиція про хід переговорів (година-дві, день і т.п.), докладний виклад своїх пропозицій і зобов’язань, діалог (діалог про шляхи вирішення розбіжностей, якщо вони виникли), завершення бесіди.

Пам’ятайте: легше вести переговори, маючи в голові або на папері різні варіанти.

Великий вплив на атмосферу переговорів чинить манера мовлення. Не говоріть дуже голосно і швидко - у співрозмовника може скластися враження, що ви нав’язуєте йому свою думку. Якщо ви говорите дуже тихо або не виразно, він буде вимушений задавати зустрічні питання, щоб пересвідчитися, що зрозумів вас правильно. Не поспішайте, адже при повідомленні нової інформації співрозмовнику потрібний час для осмислення. Щоб бути переконливим, аргументуйте своє висловлювання стисло і чітко, стримуючись від запевнень, пустих обіцянок. Виявіть необхідне терпіння. Свою незгоду виражайте конструктивно, не допускаючи різних випадів і виразів, які б принижували людське достоїнство.

Після переговорів доцільно письмово підтвердити їх зміст, напр. , оформити протокол або укласти договір. Незалежно від того, були переговори успішними або безрезультатними, їх підсумки повинні бути обговорені в фірмі і проаналізовані.

3.

Скласти запит на будь-який вид товару.

Запит

Директору торгово-посередницької фірми

«Господарчий світ»

Посилаючись на переговори з Вашим представником в грудні цього року, просимо вислати нам комерційні пропозиції на посуд (десертний, салатниці) з вказівкою максимальної кількості поставки по всім пропонуємим типом.

Директор спільного п-ва

«Світ краси» П.І.Б.

Відповідь на запит

Директору торгово-посередницької фірми

«Господарчий світ»

Дякуємо за запит на поставку імпортних десертних тарілок. В дійсний час ми розглядаємо питання про можливість представлення Вам пропозиції на цікавлячий Вас товар. Наше рішення повідомимо в найближчий час.

З повагою, директор суспільного

п-ва «Світ краси» П.І.Б.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]