62. Управление проектом на разных стадиях жизненного цикла

Жизненный цикл проекта — последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом.

Жизненный цикл проекта имеет 5 фаз:

1)Инициация;

2)Планирование;

3)Выполнение;

4)Контроль и мониторинг;

5)Завершение.

Основные этапы инвестиционного проекта: прединвестиционный, инвестиционный, эксплутационный

Первая, прединвестиционная фаза включает в себя следующие мероприятия:

· проверку первоначального замысла проекта;

· составление задания на разработку и обоснование проекта;

· разработку бизнес-плана;

· выбор местоположения объекта;

· выделение инвестиций на проектирование;

· проведение тендеров на проектирование;

· выбор проектной организации, и заключение с ней договора;

· разработку ТЭО;

· разработку проектно-сметной документации (ПСД);

· утверждение ПСД;

· отвод земли под строительство;

· получение разрешения на строительство;

· проведение тендеров на строительство;

· разработку;

· заключение подрядного договора.

Этот этап выполняется заказчиком (инвестором). Необходимо особо подчеркнуть, что степень прединвестиционных исследований и проработок может варьироваться в зависимости от требований инвестора, возможностей финансирования и времени, отведенного на их проведение.

Принято выделять три уровня прединвестиционных исследований: исследования возможностей; подготовительные, или предпроектные исследования; оценка осуществимости или технико-экономические исследования. Различие между фазами и уровнями инвестиционных исследований условно. Поэтапная подготовка окончательного решения необходима только для крупных проектов, где большая часть инвестиции направляется на строительство новых предприятий или на организацию нового производства. Сроки прединвестиционной фазы во многих случаях не могут быть определены достаточно точно, поскольку на этом этапе могут рассматриваться различные организационные принципы осуществления проекта. Возможна также подготовка нескольких технико-экономических обоснований по реализации одной и той же идеи, различаемых продолжительностью выполнения комплекса мероприятий и соответственно стоимостью, риском и доходностью проекта. При этом за счет рассмотрения нескольких альтернативных вариантов проектов и выбора лучшего из них по определенному критерию могут быть снижены расходы на реализацию проекта.

Состав основных проектных документов: технико-экономическое обоснование разработки АЭИС и техническое задание на разработку АЭИС.

Технико-экономическое обоснование разработки АЭИС. В этом документе должно быть четко сформулировано, что получит заказчик, если согласится финансировать проект; когда он получит готовый продукт (примерный график выполнения работ); сколько это будет стоить (для крупных проектов должен быть составлен график финансирования на разных этапах работ). В документе должны быть отражены не только затраты, но и выгода, например время окупаемости проекта, ожидаемый экономический эффект (если его удается оценить). Кроме того, особо нужно указать, что не будет реализовано в рамках данного проекта, а также будущие требования к системе в случае ее развития (например, возможность работы пользователя с системой через Интернет и т.п.), совокупность условий, при которых предполагается эксплуатировать будущую систему. В соответствии с ГОСТ 34-602-89 «Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы» этот документ является основным, определяющим требования и порядок создания автоматизированной системы, в соответствии с которым проводится разработка АЭИС и ее приемка при вводе в действие.

ТЗ на АЭИС разрабатывают на основании исходных данных, в том числе содержащихся в технико-экономическом обосновании создания АЭИС.

ТЗ содержит:

- описание основных целей создания системы, критерии эффективности ее функционирования;

- описание состава и структуры разрабатываемой системы (т.е. из каких подсистем она состоит, как они связаны между собой, какие комплексы задач, и в каком порядке будут разрабатываться, их назначение);

- перечень основных показателей (параметров), которые должны быть достигнуты в условиях автоматизированного управления объектом;

- перечень функций управления с указанием входных и выходных документов, периодичность решения и формы представления информации для каждой функции;

- требования к программному, информационному, организационному и техническому обеспечению;

- ограничения, риски, критические факторы, влияющие на успешность проекта (например, время реакции системы на запрос является заданным ограничением, а не желательным фактором);

- план-график разработки подсистем и их внедрения.

ТЗ – официальный документ, создаваемый и утверждаемый в установленном порядке.

Надо отметить, что документы первого этапа разработки системы выполняются в тесном контакте заказчика и разработчика. А написание ТЗ – это вообще обязанность заказчика, хотя разработчик способен помочь в составлении этих документов.

Инвестиционная фаза реализации проекта:

· строительства (реконструкции, капитального ремонта) объектов, входящих в проект;

· монтажа оборудования;

· пусконаладочных работ;

· производства опытных образцов;

· выхода на проектную мощность.

В течение инвестиционной фазы осуществления проекта формируются активы предприятий, заключаются контракты на поставку сырья комплектующих, производится набор рабочих и служащих, формируется портфель заказов.

Инвестиционные документы необходимы как для привлечения инвестиций, так и для того, чтобы самим разобраться в деталях инвестиционного проекта. Процесс разработки (подготовки) инвестиционных документов есть бизнес-планирование, то есть планирование развития бизнеса на некую перспективу. Задача любого инвестиционного документа – донести до читателя информацию о возможностях инвестирования. Каждый тип документов ориентирован на свой круг читателей и рассчитан на применение в строго определенных ситуациях. Можно выделить следующие инвестиционные документы.

1. Технико-экономическое обоснование.

2. Информационный проспект (буклет, флайер, презентация).

3. Инвестиционный меморандум.

4. Бизнес-план.

5. Инвестиционное предложение.

6. Проспект эмиссии ценных бумаг.

Эксплуатационная фаза проекта существенно влияет на эффективность вложенных в него средств. Чем дальше будет отнесена во времени ее верхняя граница, тем больше будет совокупный доход. В течение этой фазы осуществляется:

· сертификация продукции;

· создание центров ремонта;

· создание дилерской сети;

· текущий мониторинг экономических показателей проекта.

Эксплуатационная документация включает:

1) Регламент обслуживания,

2) Требования к собственному обслуживающему персоналу (должностные обязанности, формы отчетности), требования к подрядчикам (документирование, качество сервиса, планирование процедуры обслуживания, квалификация исполнителей), требования к программе сервисного обслуживания, требования к измерительному оборудованию и отчетности.

3) Действия во внештатных ситуациях

4) Требования к формам отчетности

5) расходных материалов