Дисциплина №4 Предметно-ориентированное программное обеспечение

1.	Роль и место информационных систем в управлении экономическими объектами

Экономические системы существовали с момента появления общества,

поскольку на любой стадии развития общество требует для своего управления

систематизированной, предварительно подготовленной информации. Особенно это

касается производственных процессов - процессов, связанных с производством

материальных и нематериальных благ, т.к. они жизненно важны для развития

общества. Именно производственные процессы совершенствуются наиболее

динамично.

2.	Состав и структура экономической информационной системы

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

ЭИС, как и всякая другая система, состоит из элементов (или подсистем),

находящихся в определенных отношениях друг с другом. Множество этих

отношений совместно с элементами образуют структуру системы. Таким образом,

ЭИС – это часть реальной действительности, представленная в виде множества

элементов и отношений между ними.

Признаки структуризации системы, т.е. ее декомпозиция на составные части,

задаются людьми в соответствии со здравым смыслом и в зависимости от стоящих

перед ними задач. Наиболее общим разделением подсистем ЭИС является

выделение обеспечивающей и функциональной частей.

Обеспечивающая часть ЭИС состоит из информационного, технического,

программного, организационного, правового и других видов обеспечения.

Функциональная часть фактически является моделью системы управления

объектом. Применительно к системам управления признаком структуризации могут

служить функции управления объектом, в соответствии с которыми ЭИС состоит из

функциональных подсистем.

3.	Понятие экономической информационной системы. Понятие управления.

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

ЭИС предназначены для решения задач обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта.

Задачи обработки данных обеспечивают обычно рутинную обработку и хранение экономической информации с целью выдачи (регулярной или по запросам) сводной информации, которая может потребоваться для управления экон. объектом.

Автоматизация конторских работ предполагает наличие в ЭИС системы ведения картотек, системы обработки текстовой информации, системы машинной графики, системы электронной почты и связи.

Поисковые задачи имеют свою специфику, и информационный поиск представляет собой интегральную задачу, которая рассматривается независимо от экономики или иных сфер использования найденной информации.

Алгоритмы искусственного интеллекта необходимы для задач принятия управленческих решений, основанных на моделировании действий специалистов предприятия при принятии решений.

4.	Планирование, учет и анализ в экономических информационных системах

Начальные этапы проектирования считаются определяющими успех проекта в целом, так как на их уровне устанавливают требования не только к результатам проекта (разработанная концепция), но и целесообразность его выполнения, рассчитывают необходимые ресурсы, последовательность и сроки работ.

Понятие стратегического планирования до настоящего времени не является устоявшимся и общепринятым. Однако его можно рассматривать с двух точек зрения: методологической и деятельной.

С методологической точки зрения стратегическое планирование — это методология анализа, разработки и сопровождения сложных информационных систем, определяющая подсистемы, компоненты и способы их соединения, задающая ограничения, при которых система должна разрабатываться и функционировать, выбирающая наиболее эффективное сочетание людей, технических средств и программного обеспечения для реализации системы.

С точки зрения деятельностного подхода в качестве исходного используем следующие определение: под стратегическим планированием понимается процесс разработки долгосрочной стратегии построения и развития информационной системы с целью реализации непрерывной автоматизированной информационной технологии на основе учета глобальных информационных потребностей организации.

Информационные технологии в учете обеспечивают решение

следующих задач.

1. Учет труда и его оплаты:

2. Учет основных средств:

3. Учет материальных ценностей:

4. Учет работы автотранспорта предприятия.

5. Учет денежных средств:

6. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции

и услуг производства:

7. Обработка информации по сводному синтетическому и ана-

литическому учету.

Подсистема экономического анализа позволяет проводить ана-

лиз производственно-хозяйственной деятельности в целом по

предприятию и его подразделениям, а также по отдельным от-

раслям. Задачи данной подсистемы не регламентированы. Наи-

более широко выполняется автоматизация следующих задач:

• анализ производственно-хозяйственной деятельности по

предприятию;

• анализ производства продукции и затрат на производство

по отдельным сельскохозяйственным отраслям;

• анализ производительности труда;

• анализ себестоимости отдельных видов продукции;

• анализ рентабельности отдельных видов продукции и пред-

приятия в целом и другие задачи.

Решение перечисленных задач информационно связано с бух-

галтерским учетом.

5.	Состав обеспечивающей части экономической информационной системы

Обеспечивающая часть экономической информационной системы включает в себя информационный, программный, математический, технический, правовой, лингвистический и эргономический блоки. Информационное обеспечение ЭИС состоит из внемашинного и внутримашинного обеспечения. Внемашинное обеспечение — это классификаторы технико-экономической информации, нормативно- справочная информация, методические материалы организации и исполь- зования перечисленных компонентов. Внутримашинное информационное обеспечение — это информационная база и система управления базами данных. Программное обеспечение ЭИС — это комплекс программ, реализующих цели и задачи ЭИС. В составе программных средств выде- ляют общесистемное, прикладное обеспечение, инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения. Математическое обеспечение ЭИС — это совокупность методов решения задач управления, моделей, алгоритмов обработки информации. Техническое обеспечение ЭИС — это комплекс технических средств, обеспечивающих работу системы (технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отобра- жения и копирования информации). Организационно-методическое обеспечение ЭИС — это совокупность документов, определяющих организационную структуру ин- формационной системы в целом и систем автоматизации для выполнения конкретно автоматизируемых функций. Правовое обеспечение ЭИС — это система нормативно-правовых документов, которые четко определяют права и обязанности специалистов в условиях функционирования конкретной ЭИС, а также комплекс документов, регламентирующих порядок хранения и защиты информации, правила ревизии данных, обеспечение юридической подлинности совершаемых операций. Лингвистическое обеспечение ЭИС — это совокупность знаковых средств для формализации естественного языка. Эргономическое обеспечение ЭИС — это комплекс приемов и средств для создания оптимальных условий деятельности человека при работе с ЭИС.

6.	Состав функциональной части экономической информационной системы

Функциональная часть.

Функция системы — совокупность действий, направленных на достижение определенной частной цели. Функции АИС подразделяются на информационные, управляющие, защитные и вспомогательные.

Информационные функции реализуют сбор, обработку и представление информации о состоянии автоматизируемого объекта оперативному персоналу или передачу этой информации для последующей обработки.

Управляющие функции вырабатывают и реализуют управляющие воздействия на объект управления. Защитные функции могут быть технологические и аварийные.

Функциональная часть отражает предметную область и представляет собой совокупность подсистем, зависящих от особенностей АСУ. Каждому уровню АИС соответствует свой состав функционального обеспечения.

Отметим, что функциональные подсистемы состоят из комплексов задач, которые характеризуются определенным экономическим содержанием и достижением конкретной цели. В комплексе задач используются различные первичные документы и составляются выходные документы на основе взаимосвязанных алгоритмов расчетов, которые базируются на методических материалах, нормативных документах, инструкциях и т. п.

Рассматривая АИС как информационную автоматизированную систему управления предприятием (АСУП).

7.	Особенности бухгалтерских информационных систем (БУИС)

В целях получения информации, необходимой для управления производственной и

хозяйственной деятельностью, предприятие на базе современных информационных техно-

логий создает систему автоматизированной обработки учетной информации, или БУИС.

Современные информационные технологии позволяют унифицировать и существенно об-

легчить трудоемкий процесс формирования учетной информации, обеспечить оператив-

ность получения финансовой отчетности предприятия для принятия решений. В этой связи

БУИС рассматривается как существенный инструмент управления деятельностью предпри-

ятия в условиях рынка. Такая система служит связующим звеном между хозяйственной

деятельностью и людьми, принимающими решения (см. рис. 1). В ней осуществляются

сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии в первичных до-

кументах, их обработка, накопление, формирование финансово-экономических показателей

отчетов, передача информации пользователям для анализа и принятия решений. Таким об-

разом, данные о хозяйственной деятельности являются входом в БУИС, а полезная инфор-

мация для лиц, принимающих решения, – выходом из нее. Главная цель функционирования

БУИС на предприятии – обеспечить руководство предприятия финансовой информацией

для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования

ограниченных ресурсов.

димой продукции. Особенности бухгалтерских информационных систем, ихместо в системе управления предприятием

Бухгалтерская информация помогает руководителям не только понять и проанали-

зировать итоги, но и прогнозировать результаты деятельности предприятия при принятии

различных решений.

Таким образом, современная БУИС, являясь системой поддержки принятия реше-

ний для руководителя, должна обеспечить функции планирования, учета, контроля, ана-

лиза в системе управления предприятием.

БУИС, являясь системой поддержки принятия решений руководителя, должна

обеспечивать функции планирования, учета, контроля, и анализа в системе управления

предприятием.

8.	БУИС для крупных предприятий

Проблема создания БУИС связана с необходимостью обеспечения доступа к ИС большого количества пользователей. Переработка значительных объёмов информации, оперативной выдачи результатов для принятия управленческих решений. БУИС для крупных предприятия должна обеспечивать: 1. Автоматизированное решение комплекса задач бухучета в соответствии с российскими и международными стандартами, анализа хозяйственной деятельности предприятия, планирование. 2. Получение оперативной постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел на предприятии. 3. Возможность консолидированного управления и получения консолидированных данных и расчётов. Известные программные продукты на российском рынке: 1. Учёт товаров и материалов (фирма Паритет-Софт) 2. Склад ( фирма Фемо) 3. Торговый склад (компьютер-Сервис) 4. Склад (Инфин) 5. Парус – реализация и склад (Парус) 6. 1с: Зарплата (1С) 7. Заработная плата (Паритет-Софт). БУИС крупного предприятия можно создать на основе комплекса функционально взаимосвязанных АРМ – специалистов. Каждый АРМ – специалист ориентирован на конкретный участок бухучета. В настоящее время наибольшее распространение получили программы для автоматизации склада и зарплаты.

9.	БУИС на предприятиях малого и среднего бизнеса

При создании БуИС на предприятиях малого и среднего бизнеса использование ПЭВМ позволяет автоматизировать все процедуры по обработке информации на рабочем месте бухгалтера. Существует несколько подходов к автоматизации бухгалтерского учета при создании таких БуИС. Это связано с тем, что небольшие предприятия с простой и слаборазвитой структурой не требуют ведения управленческого учета как отдельной подсистемы. При первом подходе создается система, автоматизирующая только финансовый учет. Такую БуИС относят к классу мини-бухгалтерий. Как правило, бухгалтерский учет в этой системе ведется одним человеком - бухгалтером. При втором подходе кроме финансового учета частично автоматизируется управленческий учет. В этом случае бухгалтерский учет ведут два бухгалтера либо на одном рабочем месте путем разграничения доступа, либо на двух рабочих местах. Автоматизация финансового и управленческого учета достигается при третьем подходе. В такой системе при значительных объемах обрабатываемой информации используется многопользовательский режим. Несколько компьютеров объединяются в локальную сеть, а каждый из компьютеров рассматривается как отдельное рабочее место бухгалтера. Выбор подхода зависит от типа предприятия и его размеров. В отличие от крупных предприятий на предприятиях малого и среднего бизнеса основное внимание уделяется ведению финансового учета, который по трудоемкости и значимости занимает главное место. Он направлен на обобщение и синтез учетной информации. 

10.	Особенности банковских информационных систем

Технологическое построение АБС описывает группировку программных модулей и процессы, происходящие в ходе функционирования системы. Суть части этих процессов определяют абстрактные механизмы, лежащие в основе реализации конкретных прикладных компонент системы. Такие механизмы составляют технологическое ядро системы.

Архитектурное построение

Вся система состоит из трех компонентов:

1) клиентской части системы;

2) объектов сервера данных;

3) процедур сервера приложений.

Клиентская часть системы обеспечивает взаимодействие пользователя с системой. Никакой обработки данных в клиентской части не происходит. Ее назначение сводится к тому, чтобы принять от пользователя запрос на выполнение операции системы и необходимые для выполнения этого запроса данные. После того, как запрос реализован, клиентская часть дает пользователю возможность ознакомиться с результатами выполнения операции.

Объекты сервера данных являются центральной частью системы. Здесь хранятся все данные системы и процедуры, обеспечивающие выполнение ее операций. Хранимые процедуры получают запрос от клиентской части на выполнение операций и подготавливают для нее результаты своей работы. Для выполнения некоторых специфических операций хранимые процедуры могут вызывать процедуры сервера приложений.

Доступ к прикладным объектам клиентов возможен только через узкую “щель”, определенную системой безопасности. Система построена так, что все функции, необходимые клиенту, реализуются через вызов хранимых процедур. Последние надежно защищены системой управления доступом, и поэтому давать разрешение пользователю на использование таблиц нет необходимости. Иначе пришлось бы заботиться о том, кому из персонала банка следует передать таблицу для выполнения определенных действий — при этом о доступе к конкретным записям (“сайтам”) речь не могла бы идти вообще.

11.	Понятия корпоративных информационных систем

Корпоративная информационная система - это открытая интегрированная автоматизированная система реального времени по автоматизации бизнес-процессов компании всех уровней, в том числе, и бизнес-процессов принятия управленческих решений. При этом степень автоматизации бизнес-процессов определяется исходя из обеспечения максимальной прибыли компании.

Для групповых и корпоративных систем существенно повышаются требования к надежности функционирования и сохранности данных. Эти свойства обеспечиваются поддержкой целостности данных, ссылок и транзакций в серверах баз.

Наиболее существенной чертой комплексной информационной системы должно стать расширение контура автоматизации для получения замкнутой, саморегулирующейся системы, способной гибко и оперативно перестраивать принципы своего функционирования.

В состав КИС должны войти средства для документационного обеспечения управления, информационной поддержки предметных областей, коммуникационное программное обеспечение, средства организации коллективной работы сотрудников и другие вспомогательные (технологические) продукты. Из этого, в частности, следует, что обязательным требованием к КИС является интеграция большого числа программных продуктов.

Под КИС следует понимать в первую очередь систему, и затем только ПО. Но часто этот термин используется IT-специалистами в качестве объединяющего названия программных систем семейства CASE, ERP, CRM, MRP и др.

12.	Стандарты корпоративных информационных систем

Данное ПО позволяет координироватьне только действия различных департаментов, но и работу различных каналов взаимодействия между персоналом и руководством: личное взаимодействие, телефон, Интернет. Кроме того, данное ПО дает работникам отдела персонала доступ к полной информации о работнике, необходимой для наилучшего планирования и контроля бюджетов по зарплате, обучению, командировкам и т. д.

Повсеместное внедрение электронно-вычислительной техники с начала 60-х гг. ХХ в. обусловило тенденцию развития планирования. Таким образом, стали формироваться концепции, которые впоследствии перешли в разряд стандартов не только для производства, но и всего бизнеса в целом. Так появились стандарты MRP, MRPII и ERP. Затем такие концепции были развиты и использованы в стратегическом планировании бизнеса и интеграции конечного потребителя в процесс производства. В результате появились стандарты MPC, CSRP.

MRP (Material Requirements Planning)

Реализация системы, работающей по этой методологии представляет собой компьютерную программу, позволяющую оптимально регулировать поставки комплектующих в производственный процесс, контролируя запасы на складе и саму технологию производства. Главной задачей MRP является обеспечение гарантии наличия необходимого количества требуемых материалов-комплектующих в любой момент времени в рамках срока планирования, наряду с возможным уменьшением постоянных запасов, а следовательно, разгрузкой склада.

MRP II (Manufactory Resource Planning)

Дальнейшее усовершенствование привело к трансформации системы MRP с замкнутым циклом в расширенную модификацию, которую впоследствии назвали MRPII (Manufactory Resource Planning), ввиду идентичности аббревиатур. Эта система была создана для эффективного планирования всех ресурсов производственного предприятия, в том числе финансовых и кадровых. MRPII представляет собой интеграцию большого количества отдельных модулей, таких как планирование бизнес-процессов, планирование потребностей в материалах, планирование производственных мощностей, планирование финансов, управление инвестициями и т. д.

ERP (Enterprise Requirements Planning)

В последние годы системы планирования класса MRPII в интеграции с модулем финансового планирования FRP (Finance Requirements Planning) получили название систем бизнес-планирования ERP (Enterprise Requirements Planning). Таким образом, ERP-системы обеспечили набор интегрированных модулей приложений, работающих с единой комплексной базой данных.

MPC (Management Planning and Control)

Хотя ERP-системы и созданы для повседневного управления бизнеса, однако они практически не пригодны для его стратегического планирования: расширения возможностей деловой активности, роста доли на рынке, увеличении продаж и эффективности бизнеса, а также повышении ценности бизнеса в целом. Комбинация этих процессов, объединенных в одну систему, стала называться планированием и управлением менеджмента (Management Planning and Control, MPC).

CSRP (Customer Synchronized Resource Planning)

Модель планирования ресурсов предприятия на основе синхронизации с покупателем (CSRP, Customer Synchronized Resource Planning) охватывает практически весь жизненный цикл производимого изделия, включая предпродажный, производственный, логистический и послепродажный циклы. Сущность концепции CSRP состоит в том, что при планировании и управлении компанией можно и нужно учитывать не только основные производственные и материальные ресурсы предприятия, но и все те ресурсы, которые обычно рассматриваются как «вспомогательные» или «накладные».

13.

Возможности языка 1С:Предприятия: Понятие объекта метаданных и их виды

Основу концепции системы 1С:Предприятие составляет понятие метаданные.

Объект метаданных

Под объектом метаданных в системе 1С:Прсдприятие понимается формальное описание группы понятий предметной области со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Реализованный в системе 1С:Предприятис при помощи объекта метаданных компьютерный аналог конкретного понятия предметной области будем называть объектом данных.

Основные виды объектов метаданных

Наименование	Краткая характеристика
Константы	Постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко: название организации, се почтовый адрес и так далее.
Справочники	Списки однородных элементов данных. Используются для храпения нормативно-справочной информации.
Документы	Служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях.
Журналы документов	Списки объектов данных типа «Документ». Служат для работы с документами.
Перечисления	Списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования.
Отчеты	Средство получения выходной информации. Источником данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в константах.
Обработка	Объекты метаданных этого вида используются для выполнения различных действий над информационной базой.

Планы Счетов	Списки объектов данных типа «бухгалтерский счет» — учетных регистров, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой 1С:Прсдприятие. Понятие «план счетов» в системе 1С:Предприятис вполне соответствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете.
Виды Субконто	Списки объектов аналитического учета. Используются для организации аналитического учета средств предприятия, в совокупности с бухгалтерскими счетами.
Операция	Средство отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, происходящих на предприятии. Объектами данных этого типа являются «операции» — совокупности бухгалтерских проводок, выполняющие изменения в остатках и оборотах по бухгалтерским счетам.
Проводка	Бухгалтерские проводки. Используются только совместно с объектами данных «Операция» и предназначены для отражения в бухгалтерских итогах результатов хозяйственных операций.
Регистры	Средство накопления оперативной информации о наличии и движении средств.
Журналы расчетов	Средство проведения периодических расчетов и хранения результатов расчета прошлых периодов. Каждый журнал связан с одним из справочников, который называется справочником объектов расчета. Каждая строка журнала — единичный акт расчета, который производится для определенного объекта по определенному алгоритму, имеет протяженность во времени и результат.
Виды расчетов	Алгоритмы, по которым могут проводиться расчеты записей журналов расчета.
Группы расчетов	Средство логического объединения видов расчета по тем или иным признакам.
Календари	Средство построения графиков работы предприятия, внешних организаций или отдельных категорий работников.

14.	Возможности языка 1С:Предприятия: Базовые и агрегатные типы данных