ВСТУП

В даний час усі підприємства незалежно від їхнього виду, форм власності і підпорядкованості ведуть бухгалтерський облік майна і господарських операцій відповідно до чинного законодавства.

Виробничо-господарська діяльність підприємства забезпечується не тільки за рахунок використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, але і за рахунок основних фондів.

Невід'ємною частиною господарських засобів підприємства є основні засоби. Відмінною рисою основних засобів є їхнє багатократне використання в процесі виробництва, зберігання початкового зовнішнього вигляду протягом тривалого періоду. Під впливом виробничого процесу і зовнішнього середовища вони зношуються поступово і переносять свою початкову вартість на витрати виробництва протягом нормативного терміна служби шляхом нарахування зносу (амортизації) по встановлених нормах.

Вартість виробничих потужностей адекватна функціональній (виробничій) корисності предметів протягом усього терміна їхньої експлуатації (тобто періоду, протягом якого майно, що відноситься до основних засобів, здатне виконувати функції, що приносять прибуток його власнику). Основні засоби беруть участь у процесі виробництва тривалий період (протягом багатьох виробничих циклів), зберігаючи початкову форму і властивості, але поступово зношуються і переносять свою вартість на виготовлений продукт.

 

I.ХАРАКТЕРИСТИКА ТА ЕКОНОМІЧНИЙ АНАЛІЗ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА

    1.1.Загальна характеристика підприємства

Я проходила практику на державному підприємстві. Це Іллінська сільська рада Біляївського району Одеської області.Ознака особи - юридична особа. Ідентифікаційний код 04377730. Організаційно -правова форма господарювання (КОПФГ) 420 Установа. Місцезнаходження (КОАТУУ) 5121082801 67630 Одеська область, Біляївський район, с. Іллінка, вул. Кірова, 8. Орган управління (СПОДУ) 01008 селищьні та сільські ради та їх виконавчі комітети.Форма власності (КФВ) 32 комунальна власність.Форма фінансування 1 бюджет. Види діяльності: (ЗКГНГ) 97700 Управління сіл і селищ.Керівник Дубіненко Олена Олександрівна. Як юридична особа Іллінська сільська рада має безліч цінних паперів та документів: довідка про взяття на облік платника податків, довідка про включення доєдиного державного реєстру підприємств та організацій України, свідотство про державну реєстрацію юридичної особи та багато інших важливих папер.

Іллінська сільська рада не є прибутковою організацією, але попри все має безліч основних засобів. Цьому підприємству належить багато будівель: споруда виконкому,споруда БК в с. Іллінка клуб в селищі Ковалівка, дитячий садок в с. Іллінка, будівля д/саду в с. Чоботарівка, клуб в с. Нова Ковалівка, а також цистерна, забори та безліч пам'ятних монументів. Воно має різноманітну техніку: притери,комп'ютери,блоки живлення, магнітофони, радіоприймачі, ноутбуки, мікшерний пульт та шнурові мікрофони; також є автомашина "Славута" та багато інших основних засобів.

1.2.Організація робочого місця конторського службовця

   Бухгалтерія один з головних відділів будь - якого підприємства. Робітники які в ньому працюють, складають звітні документи, виписують рахунки, нараховують заробітну плату працівникам, видають аванси і ссуди. Крім того,вони переводять оплату за офіс, який орендє підприємство, слідкують за тим, щоб у компанії не було заборгованостей, а взяті кредити вчасно виплачувались. Але щоб робота бухгалтера була наспрвді ефективною в їхньому відділі повинно бути встановлено сучасне остаткування, яке полегшить, упорядкує їх діяльність. Адже той час, коли бухгалтери могли працювати з одним лише калькулятором пройшов.

Перш за все у бухгалтерів повинні бути сучасні комп'ютери, на яких будуть встановлені програми обліку і складання документації додатків для видаленої роботи з банком, по можливості бажано встановити і систему, яка дає змогу здавати електронну звітність в пенсійний фонд та податкову. У відділі повинні стояти принтери, щоб для того щоб роздрукувати документи працівникам не приходилось ходити по усьому офісу.

Щоб уникнути проблем при розрахунках з готівкою потрібно придбати надійний детектор валют. Такий пристрій може бути один на увесь відділ. Не обов'язково купувати його для кожного бухгалтера фірми. Крім того при готівкових розрахунках необхідний касовий апарат. Багато підприємств бажають встановити в офісах прилади для спеціального ящика для грошей. У цьому випадку потрібен сейф, де буде знаходитись прийнята від клієнта готівка. В невеличких підприємствах сейф може знаходитись у кабінеті директора. Але якщо фірма займається гівковими розрахунками, то сейф у бухгалтерії необхідний.

Якщо порахувати, у скільки підприємству обійдеться облаштування відділу бухгалтерії, сума може виявитись значною. Адже ліцензіонні програми і якісне обладнання коштують недешиво. Також на встановлення програм необхідно кожен рік продовжувати ліцензію, за яку також потрібно платити. Але і програмне забезпечення, і техніка необхідні, якщо керівнитство компанії хоче, щоб в роботі їхньої організації не було збоїв і необгунтованих затримок. Тому не варто заощаджувати на облаштуванні відділу бугхалтерії .Так і у цьому підприємстві робоче місце бухгалтера гарно облаштоване. В його кабінеті є усі потрібні засоби для якісної праці.

ІІ.ТЕХНОЛОГІЯ ОБЛІКУ НАДХОДЖЕННЯ ТА ВИБУТТЯ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

2.1.Поняття та класифікація основних засобів

Основні засоби, що використовуються у виробництві, поділяють на певні групи, залежно від того, яку роль вони відіграють у виробничому процесі. Частина основних засобів використовується для безпосереднього впливу людини на процес виробництва, тобто виступають тими засобами праці, що безпосередньо впливають на оборотні засоби, перетворюючі їх на готову продукцію. Такі основні засоби називають їх "активною частиною". До них можна віднести робочі машини, устаткування,транспортні засоби, вимірювальни й регулюючі прилади, обчислювальна техника та лабораторне устаткування. Існують інші види основних засобів, які не використовуються активно у виробництві, про те  є необхідною умовою для його здійснення. Тобто їх відсутність унеможливлює здійснення виробничого процесу. До таких відносять, наприклад, будівлі, споруди. Саме ці основні засоби становлять так звану "пасивну частину". Слід зазначити, що в силу того, що робочі машини, устаткування, транспортні засоби та інша техніка і прилади активно використовуються у виробництві, з часом зношуються та потребують постійного оновлення, саме "активна частина" основних засобів відіграє відповідну роль в розвитку виробництва.

В свою чергу, як зазначив вчений-економіст Іванов Е.А., будь-яка розвинута сукупність машин складається з трьох різних частин,машини-двигуна, яка приводить в рух увесь механізм, передаточного механізму, що регулює рухи змінює його форму, та машини-засобу або робочої машини, яка безпосередньо впливає на предмети праці і цілеспрямовано змінюе їх. Слід також зазначити, що поділ оновних засобів на "активну" та "пасивну" частини, а сукупність машин на машину-двигун,придатковий механізм та робочу машину став теоретичною базою для побудови видової класифікації основних засобів.

Відповідно до типової класифікації основні засоби можуть групуватися за сукупністю спільних технічних характеристик, за функціональним призначенням та умовами використання необоротних матеріальних активів, формами власності і видами економічної діяльності тощо. За функціональним призначенням основні засоби розрізняють як виробничі та невиробничі. До складу виробничих основних засобів належать засоби, що безпосередньо беруть участь у виробничому процесі або сприяють його здійсненню у сфері матеріального виробництва. На відміну від виробничих, невиробничи основні засоби не беруть безпосередньої участі у процесі матеріального виробництва й призначені, в основному, для обслуговування житлового та комунального господарств, забезпечення культурно-побутових потреб населення у невиробничій сфері тощо.

За використанням основні засоби поділяються  на діючі, недіючі та запасні.

До діючих належать усі основні засоби, що використовуються у господарській діяльності підприємства..

До недіючих відносять основні засоби, що тимчасово не використовуються у зв'язку з консервацією окремих об'ектів або приміщень (цехів) підприємства.

До запасних основних засобів відносять різне устаткування, що знаходиться в резерві й призначене для зміни об'ектів основних засобів, що вибули або ремонтуються.

Згідно з Цивільним кодексом України встановлено такі форми власності: приватна, державна та комунальна. Відповідно до цього основні засоби також можуть перебувати у приватній, державній або комунальній формі власності. Основні засоби також можна згрупувати за джерелами їх отримання та за функціями, які вони виконують у виробничому процесі. За джерелами отримання основні засоби можна поділити на власні (які, в свою чергу, можуть бути придбаними чи виробленими), орендовані чи одержані в лізинг.

За функціями,які основні засоби виконубть у виробничому процесі, їх можна класифікувати наступним чином: (1) основні засоби, які безпосередньо беруть участь у виготовлені продукції (або ті, які виготовляють продукт),до них можна віднести робочі машини і устаткування, виробничий і господарський інвентар, оскільки вони безпосередньо задіяні у виготовлені продукції; (2) основні засоби, які допомагають у виготовленні продукції; сюди відносять вимірюючі і регулюючі прилади; Обчислювальна техніка та лабораторне устаткування, оскільки вони не виготовлять продукції, про те допомагають у дотриманні усих нобхідних вимог щодо виготовлення якісного продукту; (3) основні засоби, які сприяють процесу виробництва,тобто ті, які не беруть безпосередньої участі і не допомагають виробництву, а лише створюють необхідні умови для нього, серед них можна відділити будівлі, споруди,транспортні засоби.

Основні засоби виробничого призначення поділяють на три групи.

Перша група - це нова техніка, яка розроблена на основі наукових відкриттів та винаходів.

Друга група - це нова техніка, розроблена на базі діючої техніки та технології, про те зі значним покращенням техніко-економічних показників.

Третя група - техніка, розроблена на базі модернізації вже діючої техніки. На основі даного поділу можна згрупувати активну частину основних засобив за їх техніко-економічними показниками. Зокрема, серед них можна видилити:

(1) основні засоби, техніко-еконоічні показники які відповідають передовим науково-технологічним розробкам, тобто розробені на основі нових конструктивних та технологічних схемах;

(2) основні засоби, техніко-економічні показники які дещо покращені в порівнянні із вже існуючою технікою, тобто розроблені на базі вже існуючої техніки та технології;

(3) основні засоби, техніко-економічні показники які відповидають всім необхідним технологічним стандартам, тобто розроблені на основі модернізації вже існуючих засобів виробництва;

(4) основні засоби, техніко-економічні показники які відповідають всім необхідним умовам, до цієї групи слід внести діючі основні засоби, які потребують модернізації;

(5) основні засоби,техніко-економічні показники які далекі від чинних норм і стандартів, сюди належать основні засоби, які вже не можуть бути задіяні у виробничому прцесі, оскільки потребують реконструкції.