16.Понятие Электронного документа в ос Windows.Виды электронных документов.

Электронный документ- файл, ассоциированный с приложением ,зарегистрированном в операционной системе.

Виды эл. документов: рабочая книга, текстовый документ , архив, презентация.

Текстовый документ - документ , содержащий последовательность символов в соответствующей кодировке.

Архив- файл , содержащий один или несколько файлов с возможностью дополнительного кодирования с целью уменьшения избыточности.

Рабочая книга-файл , соответствующий табличному процессору Exel. Состоит из листов различных типов.

Презентация- последовательность независимых обьектов , содержащих графические элементы или внедренные обьекты , поддерживаемые операционной системой.

17.Этапы работы с документами в Word.Операции с документами в Word.

Редактирование-изменение содержания документа

Форматирование-изменение вида документа

Создание документа как средствами текстового редактора так средствами ОС

Основными операциями с документами в Word являются: открытие документа , закрытие документа,

сохранение документа, форматирование , редактирование , вывод на печать.

18.Элементы документа в текстовом процессоре Word.Виды экранного представления документа в среде текстового процессора Word.

-Текст

-Различные графические обьекты

-Таблицы, которые мы можем создавать средствами текста

-Обьект внедренный.Графический обьект создается средствами текстового редактора,а внедренный обьект обрабатывается тем приложением,которое ассоциировано с этим видом обьекта.

-Различные средства автоматизации. Макросы-набор команд,который мы можем создать самостоятельно используя языки программирования

Команды меню Вид.

Обычный режим Обычный режим просмотра документа

В этом режиме отображается только текст документа. Разрывы разделов и страниц отмечаются пунктирными линиями, а точно определить, как будет располагаться текст относительно полей документа, нельзя. Форматы символов и абзацев отображаются так, как они будут выглядеть на печати, но текст, отформатированный в несколько колонок, будет отображаться в виде одной колонки. позволяет просматривать документ в виде одной непрерывной колонки, состоящий из текста, графики, таблиц и всего того, что вы в него включили.

Режим просмотра Вэб-документа

Этот режим позволяет увидеть как будет выглядеть страница при отображении на Вэб-узле, т.е. в виде одной длинной страницы без разрывов.

Разметка страницы. В этом режиме можно увидеть как будет выглядеть документ при его распечатке на бумаге. Он также позволяет отразить на экране верхние и нижние колонтитулы, разделители страниц, непечатные символы и другие элементы.

Режим просмотра структуры документа

В этом режиме все заголовки, названия и строки текста представляются в виде структурных заголовков.

19.Элементы текста в текстовом процессоре Word.Форматирование элементов текста документа.Понятие раздела документа,форматирование.

Элементы текста:

Символы;

Слово-последовательность символов,ограниченных определенным разделителем;

Строка-некая горизонтальная линия на странице котора является местоположением символов;

Абзац-некий фрагмент текста,обладающий своим форматированием,ограниченный символом конец абзаца.

Символ и абзац элементы форматирования.

Деление документа на части:

Понятие страница

Понятие раздел-как часть документа, имеющaя определенное форматирование

Понятие колонка- часть текста, организованная на странице)

Раздел — это часть документа, имеющая свой формат целый ряд параметров, включая количество колонок, колонтитул, сносок, полей, нумерацию и ориентацию страниц.

Форматирование раздела:

-поля

-ориентация

-колонтикулы

-количество колонок

Форматирование колонок: ширина, количество колонок, интервал.