35)Встроенные функции в Exel ,понятие ,применение.

Встроенная функция –подпрограмма, предназначенная для определенных действий с диапазоном ячеек. Применяется в формулах. Позволяет одной встроенной функции используют другие встроенные функции.

Встроенные функции в локализов.версии имеют русские имена.

Пример:=ЕСЛИ(A1<0;СУММ(A2:A11)).

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы.

В качестве аргументов выступают результаты арифметических или других функций.

36)Диаграммы, понятие и назначение. Типы диаграмм в среде табличного процессора. Структура диаграммы

Диаграмма - самостоятельный векторный объект

Диаграмма предназначена для графического представления данных в выбранном диапазоне , представленном в векторном виде.

Основными элементами диаграммы являются: область диаграммы, область построения диаграммы, ряды и маркеры данных, оси координат, заголовки, легенда, линии сетки, подписи данных. Диаграмма имеет определенный тип и состоит из серий (рядов) данных и оформительских элементов (заголовка, осей, меток, легенды, произвольного текста).

Серией называется ряд (строка или столбец) точек данных, которые отображаются на диаграмме.

Данные строки (или столбца) отображаются в диаграмме в виде ряда данных. Если для ряда данных используются значения строки, то значение столбцов образуют категории. Вертикальная ось (ОY) используется для шкалы значений. Все другие обозначения представлены на диаграмме в так называемой легенде. Легенда служит для идентификации рядов данных (категорий). Каждый ряд данных на диаграмме представлен определенным цветом или узором.

В зависимости от вида графического представления данных диаграммы различаются по типу. Excel предлагает пользователю различные типы диаграмм:

Гистограмма (в т.ч. объемная):-для фиксированных, дискретных значений по оси Х, существуют соответствующие значения на оси У.

Линейчатая диаграмма (в т.ч. объемная): отображает значения различных категорий.

Круговые диаграммы (в т.ч. объемные): – дискретные диаграммы, отображающие вклад каждого значения в общую сумму.

Кольцевая диаграмма подобна круговой, но может отображать несколько рядов данных.

Диаграмма с областями: отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.

График (в т.ч. объемный): график с маркерами, помечающими точки данных.

Радар: категории представлены лучами, исходящими из одной точки. Каждое значение ряда данных будет выделено на оси и соединено с другими замкнутой линией.

XY (Точечная) диаграмма позволяет сравнить пары значений.

Расположение диаграмм:

1 способ: Диаграмма располагается на рабочем листе вне плоскости самих ячеек.

2 способ: Построение на новом листе типа диаграмма.Размер диаграммы определяется размером листа.

37. Список в табличном процессоре Excel, понятие и применение. Работа со списками. Форма данных.

Список-прямоугольник ячеек, первая строка которых является названием соответствующих полей. Данные, организованные в список, в терминах Excel часто называются Базой Данных (БД).

Понятия Базы Данных в рамках Excel

1)Запись - совокупность данных, соответствующая одному объекту. Состоит из полей, соответствующих свойствам этого объекта.

2) Поле - одно свойство однородных объектов.

3)Таблица - совокупность данных (записей), описывающих свойства (полей) однородных объектов.

4)Запись - строка таблицы, состоящая из полей.

5)Столбец - одноименные поля записей.

Действия со списками:

Редактировать список (добавление записей)

Редактирование содержимого записей

Удаление записей

Поиск записей (с помощью формы)

Отбор (фильтрация) записей в списке

Сортировка

Если в списке существует вычисляемое поле, то форма отображает или автоматически формирует значение вычисляемого поля, но не подставляет формулу в эти ячейки. Форма - представляет собой диалоговое окно, содержащее поля,записи,представ.названиями и содержимым полей. Для поиска в форме задается кнопка «критерий», которая позволяет ввести значение в нужное поле по которому будет произведен поиск требуемой записи

Если поле вычисляемое,то изменить его содержимое в форме нельзя.