26)Документ Exel, его структура ,элементы. Операции с элементами документа в Exel. Рабочая книга

-файл , соответствующий табличному процессору Exel. Состоит из листов различных типов.

Лист как элемент рабочей книги может быть разных видов:

1)Лист диаграммы - предназначен для отображения табличных данных в векторном , графическом виде.

2)Лист макроса- автоматизация выполнения различных действий. Обязательно должен быть запущен табличный процессор.

3)Лист рабочей книги- лист выполняемой программы, позволяет запускать программу без использования табличного процессора.

Операции с рабочими листами: создание, копирование, переименование, перемещение ,удаление, скрыть, защита.

Операции с рабочими книгами: создание, сохранение ,открыть, закрыть.

27)Понятие таблицы Exel. Работа с таблицами в Exel.

Таблица Exel –это прямоугольник ячеек, начиная с левой верхней на электронном листе и заканчивая последним столбцом в одной из ячеек, в которой есть данные , и последней строкой в одной из ячеек, в которой тоже есть данные.

Работа с таблицами в Exel:1) автоформатирование 2)фильтрация 3)сортировка 4)построение диаграммы 5)печать.

28)Определение ячейки в табличном процессоре. Адрес ячейки. Имя ячейки.

Ячейка- прямоугольная область листа электронной таблицы, предназначенная для хранения информации. На листе ячейки организованы в строки и столбцы. Столбцы обозначаются буквами (A,B,C,D), строки- цифрами 1,2,3,4…

Количество символов в ячейке ограничено 255 .

Адрес ячейки состоит из обозначения столбца и строки , на пересечении которых находится ячейка (A1, B1,C1,…;A2,B2,C2,..).Имя ячейки- последовательность символов , которая однозначно определяет ячейку .Если имя ячейки не задано пользователем , в этом качестве выступает адрес ячейки. Адрес ячейки может быть буквой и цифрой, а может быть комбинацией RC.

29)Структура ячейки табличного процессора Exel. Форматирование ячейки.

Ячейка- прямоугольная область листа электронной таблицы, предназначенная для хранения информации. На листе ячейки располагаются в строках и столбцах. Количество символов в ячейке ограничено 255.

Уровни ячейки: Первый уровень- формулы. Хранится та информация, которую записываем в ячейке.

Второй уровень- отвечает за формат.

Формат ячейки делится на несколько уровней: первый уровень отвечает за представление информации, которую записываем в ячейку. Одно и тоже число, записываемое в ячейки . может отображаться по-разному. Второй уровень-указание шрифта , указание размера, начертания.(идентично тому , как в тексте Worda)

Третий уровень- отвечает за оформление ячейки. К оформлению ячейки относятся: заливка, границы, ориентация текста.

Четвертый уровень – хранит информацию о защите. Отдельно взятая ячейка имеет 2 состояния: защищена или нет. Защита ячеек действует только после защиты листа.

Пятый уровень-уровень отображения- показывает содержимое ячейки в соответствии с заданным форматированием.

К форматированию ячеек относится: изменение шрифта содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для того чтобы изменить формат ячейки, или просмотреть текущий

нужно выбрать в меню Формат – Ячейки, затем появиться диалоговое окно с настройками формата

ячейки