2.2 Мероприятия по управлению затратами в зао «Пассаж»

Для устранения или минимизации затрат применяются различные методы в зависимости от причины возникновения потерь.

Таблица 3 - Подходы к сокращению затрат.

Вид затрат	Способы сокращения потерь
Дефекты и переделка	Внедрение систем «защиты от дурака», не позволяющих совершить действия, ухудшающие качество товара. Это может быть датчик, останавливающий поступление при обнаружении брака, или внедрение систем контроля за выполнением операций
Излишнее передвижение и перемещение материалов, деталей, инструмента	Оптимизация перемещения материалов, деталей, инструмента в производственных процессах Рациональная организация рабочих мест, производственных линий, расположения мест хранения
Запасы	Оптимизация планирования запасов Применение методики «Точно в срок»
Излишняя обработка	Изменение потребительских свойств товара, поиск новых поставщиков
Ожидание	Повышение качества товара и предоставление гибких услуг для потребителя

Перспективными направлениями снижения затрат являются статьи, наибольшие по абсолютным значениям и в то же время управляемые.

Необходимо проанализировать, как уменьшение величины издержек отразится на общих результатах деятельности компании. К примеру, существенное уменьшение расходов на персонал без изменения технологии работы вызовет недовольство работников и способно «вымыть» наиболее эффективные кадры из компании. А без квалифицированного персонала компания просто не сможет работать.  

Предложены следующие направления снижения издержек. В соответствии сократить на 50% затрат по указанным выплатам даст экономию годового ФОТ в размере 4,5 млн. рублей. Однако для сохранения (а по некоторым должностям – роста) заработной платы исключение необоснованных выплат из ФОТ необходимо компенсировать повышением постоянной (оклада) или переменной (премии) части ФОТ. Такие меры повлекут за собой повышение конкурентоспособности рабочих мест, заинтересованности персонала в работе с большей интенсивностью при меньшей численности. Повышение уровня заработной платы целесообразно осуществлять путем рациональной организации труда – оптимальной расстановки кадров с учетом поступающей нагрузки.

Выработка мероприятий по сокращению затрат.

После того как определены наиболее перспективные направления снижения затрат, необходимо изучить, как формируются затраты по каждому направлению, как протекают бизнес-процессы, и понять, что следует предпринять для снижения издержек. К этой работе целесообразно привлечь руководителей подразделений, внешних экспертов и консультантов, которые на основе собранной информации способны будут предложить несколько альтернативных путей решения проблемы.

Снижение затрат, в прямую зависит от высокого уровня производственного брака.

Предлагаемые мероприятия по сокращению издержек распределяются по признаку стоимости их реализации по трем группам: без затратные, мало затратные и высоко затратные. В первую группу включаются мероприятия, на реализацию которых не расходуются средства компании либо расходы настолько незначительны, что ими можно пренебречь. Пример беззатратного мероприятия – сокращение поступления бракованных изделий путем усиления входного контроля за поставкой запчастей и материалов. Критерии отнесения мероприятий к высоко- и малозатратным компания устанавливает самостоятельно. Высокозатратным мероприятием будет, например, реконструкция высоковольтных линий электропередачи с переходом на другой тип провода, что позволит в несколько раз сократить потери электроэнергии в сетях. Пример малозатратного мероприятия – установка приборов автоматического включения и отключения освещения территории «Пассаж» в зависимости от освещенности.

Мероприятия оцениваются также с точки зрения предполагаемого экономического эффекта от их реализации. Очевидно, что на данном этапе оценка будет не очень точная. Нужно стремиться к тому, чтобы погрешность была в пределах 10% – такой степени точности на первом этапе будет достаточно. Из сформированного перечня мероприятий выбираются те, которые принесут, по предварительным оценкам, наибольший экономический эффект.