2.3. Организация бухгалтерского учета и контроля

Основными элементами и средствами системы организации бухгалтерского учета являются: рабочий план счетов бухгалтерского учета; регистры бухгалтерского учета; первичные учетные документы внутренняя бухгалтерская отчетность; документооборот; использование средств механизации и автоматизации учета; структура и организация учетного аппарата и определение выполняемых им функций.

Процесс практического ведения бухгалтерского учета, как и любой другой хозяйственный процесс, является объектом наблюдения и управления экономического субъекта. Поэтому для эффективного функционирования процесса бухгалтерского учета в системе управления организации необходимо соблюдать следующие принципы: непрерывность процесса, прямоточность информации, ритмичность выполнения учетных работ, параллельность выполнения учетных работ, пропорциональность обеспечения информацией, специализацию и кооперацию при выполнении учетных работ.

Организация для осуществлении постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством Российской Федерации о 6ухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственный операций несет руководитель организации.

Учет основных средств. Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 101 «Основные средства», 104 «Амортизация основных средств», 40110 «Доходы», 40120 «Расходы». Аналитический учет ведется в инвентарной книге пообъектно. Запись открывается на основании первичных документов: акта приемки-передачи и др. Акт приемки-передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию, подписывается бухгалтером и утверждается руководителем. При списании основных средств составляется акт списания основных средств, который утверждается директором и передается в бухгалтерию.

Инвентаризация основных средств производится 1 раз в год.

Учет труда и расчетов с персоналом.

В организации, в зависимости от категории работников, применяются повременная и сдельная формы оплаты труда.

Синтетический учет расчетов с персоналом осуществляется на счете 302 11 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Учет материально-производственных запасов.

Синтетический учет осуществляется на счете 105 «Материально-производственные запасы»

Списываются в производство производственно – материальные запасы методом по средней стоимоти.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

Расчеты с поставщиками организация производит по безналичному расчету.

Аналитический учет по счету 302 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведут по каждому поставщику и подрядчику в разрезе расчетных документов.

В расчетах за приобретенные организацией материальные ценности применяются:

-товарно-транспортная накладная;

-счет-фактура;

-расчетно-платежные документы по банку;

-приходный и расходный кассовые ордера.

Учет расчетов с подотчетными лицами.

Расчеты с подотчетными лицами.

Расчеты с подотчетными лицами в Нижнеомском лесхозе отражается на счете 208 «Расчеты с подотчетными лицами».

Бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер, указав в нем выдаваемую сумму, кассир выплачивает сотруднику деньги, а подотчетное лицо ставит свою подпись в ордере, дату. Расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Ордер подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Состав первичных документов по расчетам с подотчетными лицами:

- авансовые отчеты;

- приказы о направлении сотрудников в командировки;

- заявление на выдачу денег из кассы;

-документы, подтверждающие произведенные расходы (командировочные удостоверения, проездные билеты, счета гостиниц).

Учет денежных средств.

Касса организации находится в бухгалтерии. Бухгалтер-кассир ведет кассовую книгу и другие кассовые документы. Свободные денежные средства хранятся на расчетном счете банка. Выполнение всех операций с наличными деньгами возложено на кассира.

В кассу организации наличные деньги поступают с расчетного счета в банке в результате платежей за товарно-материальные ценности и услуги, при возврате ранее выданных сумм и пр. Факт получения денежных средств оформляется приходным кассовым ордером. Наличные деньги из кассы выдаются по расходным кассовым ордерам. Документы на выдачу подписываются директором и главным бухгалтером. Учет движения денег в кассе ведется кассиром в кассовой книге. Контроль за правильным ведением кассовой книги осуществляет главный бухгалтер. Учет осуществляется на счетах 201 34 «Касса», 201 11 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства».

Учет на складе.

Бухгалтерский учет наличия и движения товаров, сырья в кладовых ведется на счете 105 «Материальные запасы».

Оприходование товаров на склад отражают по дебету счета 105 в корреспонденции со счетами учета расчетов, денежных средств, производства и другими. Списание товаров записывают по кредиту счета 105 в корреспонденции со счетами производства и другими.

Учет производства и реализации продукции.

В бухгалтерском учете затраты сырья учитывают на счете 105 37 «Готовая продукция», а издержки отражают на счете 209 74 «Расчеты по ущербу материальных запасов».

В дебет счета 105 37 относят стоимость сырья, поступившего в производство, а в кредит — стоимость сырья, израсходованного на приготовление продукции.

Сальдо по дебету счета 105 37 показывает стоимость остатков сырья.

Для получения себестоимости выпущенной продукции, к стоимости затраченного сырья прибавляют сумму издержек обращения, относящихся к выпущенной продукции. Полученную себестоимость доводят до продажной цены путем соответствующей наценки (50%).

В Нижнеомском лесхозе ведется учётная политика, являющаяся единой для целей налогообложения и для целей бухгалтерского учета. Отражение учетной информации производится с применением автоматизированной системы регистров бухгалтерского учета в программе «1С: Предприятие». Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательством. Начисление амортизации по основным средствам в Нижнеомском лесхозе производится линейным методом.

Ведение бухгалтерского учёта в организации осуществляется бухгалтером предприятия. В учетной политике Нижнеомского лесхоза для налогового учета списание МПЗ осуществляется по средней стоимости. Инвентаризация основных средств производится 1 раз в год. Касса организации находится в бухгалтерии. Бухгалтер-кассир ведет кассовую книгу и другие кассовые документы. Свободные денежные средства хранятся на расчетном счете банка. Выполнение всех операций с наличными деньгами возложено на кассира и с ним заключен договор о полной материальной ответственности.

Приложение 1

Типовая корреспонденция счетов по расчетам с поставщиками

таблица 1

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дебет	Кредит
0 302 31 830	0 206 31 660	Получены от поставщиков основные средства в счет перечисленной ранее предоплаты
0 302 32 830	0 206 32 660	Получены от поставщиков нематериальные активы в счет перечисленной ранее предоплаты
0 302 34 830	0 206 34 660	Получены от поставщиков материальные запасы в счет перечисленной ранее предоплаты
0 302 24 830	0 206 24 660	Получены арендные услуги в счет перечисленной ранее предоплаты
0 302 23 830	0 206 23 660	Получены коммунальные услуги в счет перечисленной ранее предоплаты
0 302 21 830	0 201 11 610	Оплачены ранее полученные услуги связи с банковских счетов учреждения
0 302 23 830	0 201 11 610	Оплачены коммунальные услуги с банковских счетов бюджетного учреждения
0 302 26 830	0 201 11 610	Оплачены со счетов в банках работы и услуги, отнесенные к прочим расходам
0 302 34 830	0 201 11 610	Оплачены материальные запасы со счетов в банках
0 206 34 560	0 201 11 610	Отражено перечисление авансового платежа поставщику за ГСМ с лицевого счета
0 105 33 340	0 302 34 730	Отражено приобретение ГСМ
0 302 34 830	0 206 34 660	Отражен зачет аванса
0 105 24 340	0 302 34 730	Отражено поступление строительных материалов от поставщика
0 106 31 310	0 302 31 730	Отражено приобретение основного средства

Содержание

Введение

1.Теоретические основы учета и контроля расчетов с поставщиками в бюджетных учреждениях

1.1.Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками

1.2.Государственные контракты с поставщиками-монополистами

1.3.Учет расчетов с поставщиками и авансов выданных

1.4.Документальное оформление расчетов с поставщиками, отражение информации в бухгалтерской отчетности и учет входящего НДС

1.5.Контроль расчетов с поставщиками

2.Характеристика Нижнеомского лесхоза – филиала специализированного бюджетного учреждения Омской области «Омсклес»

2.1.Структура и виды деятельности

2.2.Анализ основных финансово-экономических показателей

2.3.Организация бухгалтерского учета и контроля

3.Разработка рекомендаций по усовершенствованию расчетов с поставщиками Нижнеомского лесхоза филиала СБУ «Омсклес»

3.1.Организация учетной работы на предприятии

3.2.Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками

3.3.Разработка рекомендаций по оптимизации расчетов с поставщиками

4.Организация контроля Нижнеомского лесхоза филиала СБУ «Омсклес»

4.1.Планирование контроля

4.2. Программа контроля

5.Безопасность и экологичность в Нижнеомского лесхоза филиала СБУ «Омсклес»

5.1.Безопасность жизнедеятельности

5.2.Экологическая безопасность

Выводы и предложения

Список использованной литературы

Приложения

Список использованной литературы

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации. – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2012. -239 с.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. –Новосибирск: Норматика, 2012. -687 с.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации. - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2011. – 528 с.

4. О бухгалтерском учете: Закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ. [Электронный ресурс]. – [2013]. – Режим доступа: информационно-правовая справочная система Консультант.

5. О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд: Закон РФ от 21.07.2005 № 94-ФЗ. [Электронный ресурс]. – [2013]. – Режим доступа: информационно-правовая справочная система Консультант.

6. Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Приказ Министерства финансов РФ от 13.06.1995 №49. [Электронный ресурс]. – [2013]. – Режим доступа: информационно-правовая справочная система Консультант.

7. Об утверждении Инструкции по бюджетному учету: Приказ Министерства финансов РФ от 30.12.2008 №148 н. [Электронный ресурс]. – [2013]. – Режим доступа: информационно-правовая справочная система Консультант.

8. Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкций по его применению: Приказ Министерства финансов РФ от 01.02.2010 №157 н. [Электронный ресурс]. – [2013]. – Режим доступа: информационно-правовая справочная система Консультант.

9. Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по его применению: Приказ Министерства финансов РФ от 15.12.2010 №173 н. [Электронный ресурс]. – [2013]. – Режим доступа: информационно-правовая справочная система Консультант.

10. Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкций по его применению: Приказ Министерства финансов РФ от 16.12.2010 № 174 н. [Электронный ресурс]. – [2013]. – Режим доступа: информационно-правовая справочная система Консультант.

11. Об утверждении Инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ: Приказ Министерства финансов РФ ОТ 28.12.2010 №191 н. [Электронный ресурс]. – [2013]. – Режим доступа: информационно-правовая справочная система Консультант.

12. О мерах по реализации федерального закона «О федеральном бюджете на 2005 г.»: Постановление Правительства РФ от 02.03.2005 №107. [Электронный ресурс]. – [2013]. – Режим доступа: информационно-правовая справочная система Консультант.

13. Полещук Т.А. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях / Т.А. Полещук, О.В. Митина. – М.: Вузовский учебник: ИНФРА – М, 2011. – 151 с.

14.Попова М.И. Бухгалтерский учет в казенных учреждениях / М.И. Попова, И.И. Жуклинец. – Учеб. практ. пособие для магистров. – М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2012. – 509 с.

15. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет / Р.З. Тумасян. – М.: Издательство «Омега-Л» , 2010. – 883 с.