4. Документальное оформление расчетов с поставщиками , отражение информации в бухгалтерской отчетности и учет входящего налога на добавленную стоимость

Организации самостоятельно выбирают форму расчетов за поставленные материальные ценности (работы, услуги) и предусматривают их в договорах, заключаемых с поставщиками. Как правило, организации производят оплату счетов поставщиков платежными поручениями.

По мнению Р.З. Тумасяна платежным поручением является расчетным документом, содержащим распоряжение владельца счета обслуживающему его банку о переводе определенной денежной суммы на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

Первичными документами, подтверждающими произведенные расчеты с поставщиками, являются счета, счета – фактуры, накладные, акты приемки работ (услуг), платежные поручения и др. Счета - фактуры, поступающие от поставщиков должны регистрироваться в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и принятия к учету поступивших материальных ценностей (работ, услуг). [Р.З. Тумасян «Бухгалтерский учет»].

Организации, которые ведут учет налога на добавленную стоимость, имеют право произвести вычет «входящего» налога на добавленную стоимость. Для этого организация должна вести книгу покупок. Книга покупок формируется на основании счет - фактур, выставленных от продавца. В данных счет – фактурах отражается сумма «входящего» налога на добавленную стоимость. [Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 г. №146-ФЗ (с последними изменениями и дополнениями от 03.12.2012 г.)].

Бюджетные учреждения отражают сумму налога на добавленную стоимость на счете 0 210 01 000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам».[Приказ Минфина РФ №174 от 16.12.2010 г. «Об утверждении плана счетов бюджетных учреждений и инструкций по его применению].

Главным документом регулирующий отношение между поставщиком и организацией является договор (контракт). Предприятия имеют возможности самостоятельно разрабатывать формы договоров. Как правило, это договора поставки.

По договору поставки одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Сторонами договора поставки могут быть любые физические и юридические лица.

В зависимости от состава участников договора ГК РФ выделяет специально такие виды договора поставки, сторонами которых могут выступать только субъекты предпринимательской деятельности. Договор поставки является генеральным договором, и нормы поставки применяются к отдельным ее видам, если иные правила для них не предусмотрены ГК РФ.

Существенным условием договора поставки является условие о предмете. Условие договора поставки о предмете считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара.

Количество товара предусматривается в договоре в соответствующих единицах измерения или в денежном выражении, либо в договоре устанавливается порядок определения количества товара. Если договор не позволяет определить количество подлежащего передаче товара, договор считается незаключенным.

Информация о поставщиках в бухгалтерской отчетности организации раскрывается довольно подробно. Она приводится в бухгалтерском балансе, в расшифровке к отчету о финансовых результатах деятельности, в пояснительной записке к балансу главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета. Информация о расчетах с поставщиками, отражаемая в формах бухгалтерской отчетности.

Информация о расчетах с поставщиками отражается в следующих формах бухгалтерской отчетности: баланс главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета, сведения по дебиторской и кредиторской задолженности.

В строке 490 бухгалтерского баланса указывается сальдо счетов счета 302 " Расчеты по принятым обязательствам", где отражена сумма расчетов с поставщиками на начало и конец периода.

В форме "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности", отражается информация о наличии дебиторской либо кредиторской задолженности у бюджетного учреждения. Каждая строка формы отражает информацию той или иной задолженности перед контрагентами [Приказ Минфина РФ №173 н от 15.12.2010 г. ].