2. Учет расчетов с поставщиками и авансов выданных

В соответствии с принятым приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 декабря 2010 г. № 174 н "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению ", для обобщения информации о расчетах с поставщиками предусмотрен счет 302 "Расчеты по принятым обязательствам" раздела 3 "Обязательства".

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги отражаются на счете 302 «Расчеты по принятым обязательствам» независимо от времени их оплаты.

Счет 302 «Расчеты по принятым обязательствам» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету материальных ценностей (работ, услуг) в корреспонденции со счетами учета этих ценностей.

Погашение по кредиторской задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 302 «Расчеты по принятым обязательствам» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств (201 11 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства, 201 34 «Касса», 201 13 «Денежные средства учреждения в органе казначейства в пути») [Приказ Минфина РФ №174 от 16.12.2010 г. «Об утверждении плана счетов бюджетных учреждений и инструкций по его применению»].

На счете 0 302 00 000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитываются:

- расчеты учреждения с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги,

- расчеты с подрядчиками за выполненные работы,

- расчеты по начислению и выплатам сумм заработной платы, денежного довольствия,

- расчеты по оплате пенсий, пособий и иных социальных выплат.

Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется бюджетными учреждениям в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками или в Карточке учета средств и расчетов.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда.

Аналитический учет расчетов по оплате пенсий, пособий и иных социальных выплат ведется в Журнале по прочим операциям или в Карточке учета средств и расчетов.

К счету 0 302 00 000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» бюджетными учреждениями открываются следующие счета:

учет расчетов с поставщиками по услугам:

0 302 21 000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи";

0 302 22 000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг";

0 302 23 000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате коммунальных услуг";

0 302 24 000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате арендной платы за пользование имуществом";

0 302 25 000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества";

0 302 26 000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг";

учет расчетов с поставщиками по приобретенным нефинансовым активам:

0 302 31 000 "Расчеты по приобретению основных средств";

0 302 32 000 "Расчеты по приобретенным нематериальным активам";

0 302 33 000 "Расчеты по приобретению непроизводственных активов";

0 302 34 000 "Расчеты по приобретению материальных запасов";

Операции по счету 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» отражаются следующими бухгалтерскими записями, таблица 1 [Приложение 1].

Часто в договорах на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с Гражданским кодексом РФ предусмотрены авансовые платежи. Это условие и приемлемо для бюджетных учреждений – получателей средств федерального бюджета. Размеры платежей при заключении договоров (контрактов) на поставку товаров (работ, услуг), подлежащих оплате за счет средств федерального бюджета, регламентированы пунктом 9 постановления Правительства РФ « О мерах по реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на 2005 г.» от 02.03.2005 г. № 107.

Расчеты по авансам выданным и расчетам с поставщиками за поставленные товары и выполненные работы, оказанные услуги взаимосвязаны. Например, если был перечислен аванс, то в активе баланса будет числиться дебиторская задолженность поставщика перед бюджетным учреждением в течение периода от даты платежа до даты поставки материальных ценностей. В тоже время после поставки товарно-материальных ценностей у бюджетного учреждения возникает кредиторская задолженность перед поставщиком, которая будет отражена в пассиве баланса до даты проведения окончательных расчетов по договору.

На счетах действующего плана счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, предназначенных для учета расчетов с поставщиками, бюджетные учреждения отражают как сложившуюся у них дебиторскую, так и кредиторскую задолженность перед поставщиками товаров, работ и услуг [].

Для учетов расчетов по авансам предназначен счет 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам». На данном счете учитывают расчеты по авансам, которые бюджетные учреждения перечисляют поставщикам.

Расчеты по выданным авансам учитывают в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления.

К счету 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам» могут быть открыты следующие счета:

0 206 21 000 – расчеты по авансам услуги связи;

0 206 22 000 – расчеты по авансам по транспортным услугам;

0 206 23 000 – расчеты по авансам по коммунальным услугам;

0 206 24 000 – расчеты по авансам по арендной плате за пользование имуществом;

0 206 30 000 – расчета по авансам по приобретенным основным средствам;

0 206 32 000 – расчеты по авансам по приобретенным нематериальным активам;

0 206 34 000 – расчеты по аванса по приобретению материальных запасов.

Размер аванса и сроки его перечисления должны быть оговорены условиями договора [Приказ Минфина РФ №174 от 16.12.2010 г. «Об утверждении плана счетов бюджетных учреждений и инструкций по его применению»].