Коммерческая деятельность по оптовым закупкам и оптовой продаже

Поиск и критерии выбора поставщика.

Важными проблемами закупочной деятельности являются: определение оптимального числа поставщиков, поиск потенциальных поставщиков и выбор оптимального, наиболее квалифицированного из них.  Организация может работать с единственным поставщиком. Этот вариант обеспечивает следующие преимущества:

- стремление добиться прочных взаимоотношений;

- ценовые скидки при размещении крупных заказов;

- более легкие коммуникации и процедуры для регулярно размещаемых заказов;

- меньший диапазон отклонений в характеристиках материалов и их поставках.

Обычно организации взаимодействуют с несколькими поставщиками одного и того же материала. Преимущества использования нескольких источников материалов заключаются в следующем:

- конкуренция между поставщиками, приводящая к снижению цен;

- снижение вероятности сбоев в поставке;

- обеспечение доступа к большему объему информации;

- более легкое удовлетворение меняющегося спроса.

В процессе поиска потенциальных поставщиков логистический менеджер может использовать следующие способы:

 1. Изучение рекламных материалов в СМИ, Интернет и фирменных каталогах.

2. Посещение выставок и ярмарок, торговых представительств, конгрессов и семинаров для установления прямых контактов.

3. Объявление конкурса (тендера).

4. Письменные переговоры между поставщиком и потребителем.

5. Опрос общественного мнения (банки, торговые организации, аналитические и информационные агентства, государственные органы надзора).

Большинство организаций проводит мониторинг деятельности своих поставщиков. Это называется рейтингом поставщиков. Для расчета рейтинга поставщика на основе результатов его  предыдущей работы разрабатывается специальная шкала оценок,  в которой указывается значимость критериев в порядке убывания,  удельный вес критерия с позиции потребителя и оценка значимости критерия с позиции  поставщика по 10-балльной шкале.  Итоговая оценка  критерия  потребителем представляет собой  произведение предыдущих двух оценок.  Рейтинг поставщика - это сумма оценок каждого критерия потребителем (табл.).

Определение рейтинга поставщика

Критерии выбора                поставщика	Удельный вес          поставщика	Оценка критерия    поставщиком	Оценка критерия     потребителем
Цена	0,30	8	2,40
Качество	0,25	6	1,50
Надежность поставки	0,20	7	1,40
Условия платежа	0,15	5	0,75
Финансовое состояние	0,10	4	0,40
Итого:	1,00		6,45

Рейтинги рассчитываются для разных  поставщиков,  сравниваются  и выбирается оптимальный поставщик, имеющий максимальный рейтинг.

Важным фактором является лояльность поставщика, обеспечивающая  добрые отношения между поставщиком и покупателем (организацией). Специалисты по логистике утверждают, что «ни одна компания не может выйти на мировой уровень, если она регулярно не оценивает уровень удовлетворения своих ключевых поставщиков и пытается постоянно улучшать отношения с ними».

Механизм заключения договоров на поставку товаров.

Договор поставки, как правовой документ, регулирует взаимоотношения поставщика и покупателя по поставке товаров и является единственным юридическим фактором, на основании которого возникает обязательство по поставке. Как правило, это единый документ, подписанный сторонами. Но также существует возможность заключения договора путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей доставить, что документ исходит от стороны по договору. На мой взгляд, с одной стороны это создает возможность оперативного заключения договора, но с другой стороны-нежелательно по причине неопределенности взаимоотношений сторон.

Основной сферой применения договора поставки товаров является предпринимательские отношения, а основными субъектами этих договоров, как правило,- коммерческие организации, профессионально занимающиеся производством, закупкой и реализацией товаров.

Относительно срока действия договора, согласно Положению «О поставках товаров в РБ» от 8 июля 1996 №444 договор поставки может быть заключен на один год либо на более длительны срок. Если в договоре такой порядок не определен, он действует в течении трех месяцев с даты подписания.

При заключении договора поставки важно определить, кто из его участников будет нести расходы по доставке товара. При этом возможны варианты: -поставщик доставляет товар покупателю собственным транспортом; -покупатель сам вывозит товар со склада поставщика; -расходы по транспортировке товара несет поставщик, но доставку осуществляет транспортная организация; -расходы по транспортировке товара, понесенные поставщиком, возмещаются покупателем.

Содержание договора поставки- установленная законом или соглашением сторон внутренняя юридическая конструкция, облегченная в определенную правовую форму, основным элементом которой является условия, относительно которых стороны должны прийти к консенсусу, либо сами собой предполагаются в силу закона.

В соответствии с п.4 Положения «О поставке товаров в РБ» №444 от 8 июля 1996 г. в договоре, как правило, должны быть отражены: предмет договора (наименование товара, его кол-во, ассортимент, качество, комплектность); порядок расчетов и цена товара; порядок поставки товара; порядок поставки товара; транспорт; требование к таре и упаковке; страхование; имущественная ответственность сторон; срок действия договора; порядок изменений и расторжения договора.