7.Анализ состояния и эффективности образования и использования запасов готовой продукции на предприятии: цель, методы, информационная база, система показателей.

Цель создания запасов готовой продукции на предприятии - образование определенного буфера между последовательными поставками материалов, сырья, комплектующих и исключение необходимости непрерывных поставок, а так же для непрерывной работы предприятия.

К запасам готовой продукции (сбытовым) относят товарно-материальные ценности, находящиеся на складах предприятий - изготовителей. Их образование вызвано несовпадением ритмов производства и реализации продукции и необходимостью бесперебойного обеспечения ими сферы обращения.

Производственные запасы принято подразделять на текущую, подготовительную и страховую части.

Текущая часть запаса призвана обеспечить бесперебойность питания сферы обращения в перерывах между поступлениями материалов непосредственно от завода-поставщика или со складов снабженческо-сбытовых организаций. Эта важнейшая часть запаса определяется частотой или интервалом поставки. В свою очередь, интервал поставки зависит от многих факторов, основными из которых являются размер, и характер потребления продукции в определенный момент времени (квартал, год); особенности реализации материала у покупателя (периодичность, сезонность), условия поставки товаров - транзитные и заказные нормы, характер занарядки; условия транспортировки - вид транспорта, грузоподъемность транспортных средств, скорость и гарантийность доставки.

Подготовительная часть запаса готовой продукции создается на время разгрузки материала, осуществления количественной и качественной приемки, подготовки к потреблению (сушка, укомплектование, упаковка и т.п.). Величина этой части запаса определяется условиями производства и потребления продукции, организацией складского хозяйства и рядом других факторов.

Страховая часть запаса имеет такое же назначение, как у других разновидностей совокупного запаса. Она зависит от необходимости создания резервов для удовлетворения срочных запросов и предполагает обеспечение в случае возможных нарушений сроков и размеров производства данного товара.

Запасы готовой продукции находятся в постоянном движении. Поэтому задачей органов сбыта на промышленном предприятии является организация контроля за тем, чтобы уровень запаса находился в пределах норм.

Завышение фактического уровня запасов против запланированного приводит к образованию сверхнормативных запасов. Это такое фактическое наличие товаров, которое превышает максимальный текущий, подготовильный и страховой запасы.

Для эффективного управления запасами готовой продукции необходимо также, чтобы на складе на конец планового периода фиксировались остатки готовой продукции по видам в стоимостном и натуральном выражении. Необходимо проводить сравнение фактических остатков продукции, с существующими нормами. После проведения сравнения фактических остатков продукции, подсчитываются сверхнормативные и дефицитные запасы. И далее по позициям сверхнормативных и дефицитных запасов необходимо проводить более детальный анализ отклонений фактических остатков от норм, с выявлением конкретных причин образование аномальных запасов.

Показатели:

Оборачиваемость запасов = Себестоимость продаж / Средняя величина запасов

Средняя величина запасов = (Остатки запасов на начало года + Остатки запасов на конец года ) /2

Срок хранения запасов определяется по формуле:

Срок хранения запасов = (Длительность анализируемого периода х Средняя величина запасов) / Себестоимость проданной продукции

Для более точного расчета длительности хранения запасов используются формулы

Т хранения производственных запасов = (О п.з. х Длительность анализируемого периода) / Стоимость потребленных активов

Т хранения готовой продукции = (О п.з. х Длительность анализируемого периода) / Производственная себестоимость отгруженной продукции