1. витрати на харчування, вартість якого включена в рахунки на оплату вартості проживання в готелях або проїзних документах, оплачуються відрядженим за рахунок добових.

2. якщо витрати на проживання перевищать установлені постановою № 663 нормативні 120 грн. у добу, то відшкодувати наднормативні витрати відрядженого на проживання можна тільки з дозволу керівника установи;

3. Виконав

   працівникам бюджетних установ можуть бути відшкодовані витрати на

Бавикіна Є.І.

перевезення багажу вагою не більш ЗО кг (при наявності оригіналів підтверджуючих документів).

Якщо ж вага багажу перевищив ЗО кг, то оплатити витрати на перевезення наднормативних кілограмів можна тільки з дозволу керівника установи; 4) дозвіл керівника установи потрібно і при відшкодуванні витрат на проїзд відрядженого працівника: у м'якому вагоні;

на судах морського флоту в каютах, оплачуваних по 1 - 4 групам тарифних ставок;

на судах річкового флоту в каютах 1-й і 2-й категорій; повітряним транспортом по квитках 1-го класу і бізнесу-класу.

Кожний із зазначених випадків проїзду працівника "із шиком" повинний бути розглянутий керівником установи. Керівник установи може дати дозвіл на відшкодування його витрат на проїзд відповідно до оригіналів підтверджуючих документів. Відрядженому працівникові при наявності оригіналів підтверджуючих документів відшкодовуються витрати: - на оплату побутових послуг, включених у рахунки на оплату вартості проживання в готелях (прання, чищення, лагодження і прасування одягу, білизни, ремонт взуття), але не більш 10 відсотків норм добових витрат для країни, куди відряджається працівник, за всі дні проживання;

на оплату службових телефонних переговорів у розмірах, погоджених з керівником;

на бронювання місць у готелях у розмірах не більш 50 % вартості місця за добу;

Виконав

на користування постільними приналежностями в потягах; на користування в готелях холодильником і телевізором; за проїзд міським транспортом загального користування (крім таксі) до місця відряджання і назад, а також по місцю відряджання відповідно до маршруту, погодженим з керівником установи.

Бавикіна Є.І.

Гранична норма витрат на наймання житлового приміщення за добу по Україні встановлена в розмірі, що не перевищує 120 гривень. Нерідкі ситуації, коли працівників бюджетних установ направляють у відрядження на курси підвищення кваліфікації. Причому час навчання на цих курсах може бути як менш тридцяти календарних днів, для працівників, що направляються на навчання, установлені наступні мінімальні державні гарантії:

1. збереження середньої заробітної плати по основному місцю роботи за весь період навчання.

2. оплата вартості проїзду працівника до місця навчання і назад;

3. виплата добових за кожний день перебування в дорозі в розмірі, установленому для службових відряджень. Причому, якщо працівник їздить на навчання в таке місце, від куди він може щодня повертатися

до місця постійного проживання, добові йому відшкодовуються як за повну добу (абз. третій п.п. 1.5 п. 1 Інструкції № 59);

4. іногороднім працівникам протягом першого місяця добові виплачуються

Виконав

в розмірі, установленому законодавством для службових відряджень, тобто 25 грн. у добу.

Бавикіна Є.І.

ОБЛІК ЗАПАСІВ. КЛАСИФІКАЦІЯ ЗАПАСІВ Основним документом, що визначає порядок обліку запасів, є Інструкція з

обліків і запасів бюджетних установ, затверджена наказом Державного

казначейства України від 08.12.2000р. ЛГ125 (далі-Інструкція №125)

Інструкцією №125 визначено, що термін очікуваної експлуатації запасів

установ встановлюється центральним органом виконавчої влади по відомчій

підпорядкованості або самостійно установою в момент придбання запасу,

якщо такі нормативні документи відсутні.

Бюджетні установи у відповідності зі своїми цілями і задачами виконують

різні функції, тому склад запасів, що знаходяться в їхньому розпорядженні,

може бути найрізноманітнішим.

До запасів бюджетних установ відносяться оборотні матеріальні активи, що

належать установі, реалізацію і витрат у яких планується здійснити протягом

року.

У складі запасів враховуються:

• сировина і матеріали;

• устаткування, конструкції і деталі до установки;

• спеціальне устаткування длянауково-дослідних робіт з господарських договорів;

• будівельні матеріали;

• матеріали для навчальних, наукових і інших цілей;

• продукти харчування;

• медикаменти і перев'язні засоби;

• господарські матеріали і канцелярські приналежності;

• паливо, пальні і мастильні матеріали;

• тара;

• запасні частини до машин і устаткування;

• вироби і продукція підсобних (навчальних) майстерень;

• Виконав

  молодняк усіх видів тварин і тварини на відгодівлі;

Бавикіна Є.І.

• малоцінні і швидкозношувальні предмет;

• інші запаси.

Для обліку запасів Планом рахунків передбачені наступні рахунки: 20"Виробничі запаси";

На рахунку 20 "Виробничі запаси" враховуються устаткування, яке підлягає встановленню на споруджуваних і реконструйованих об'єктах, будівельні матеріали, конструкції, деталі й інші матеріальні цінності, придбані за рахунок засобів, виділених на капітальне будівництво, матеріали для науково- дослідних робіт, а також спеціальне устаткування, придбане для виконання науково-дослідних робіт з господарських договорів. До рахунка 20 Планом рахунків передбачені такі субрахунки:

201. "Сировина і матеріали"

202. "Устаткування, конструкції і деталі до установки";

203. "Спецоборудование для науково-дослідних робіт з господарських договорів";

204. "Будівельні матеріали";

205. "Інші виробничі запаси".

     21. "Тварини на вирощуванні і відгодівлі";

     22. "Малоцінні і швидкозношувальні предмети";

     23. "Матеріали і продукти харчування";

На рахунку 23 "Матеріали і продукти харчування" враховуються матеріали і продукти харчування бюджетних установ.

Планом рахунків до рахунка 23 передбачені наступні субрахунки:

231. "Матеріали для навчальних, наукових і інши хцілей";

232. "Продукти харчування";

233. "Медикаменти і перев'язні засоби";

234. "Господарські матеріали і канцелярські приналежності";

235. "Паливо, пальні і мастильні матеріали";

236. "Тара";

Виконав

237"Матеріали в шляху";

Бавикіна Є.І.

238 "Запасні частини до транспортних засобів, машинам і устаткуванню"; 239"Інші матеріали". 24"Готова продукція";

25"Продукція сільськогосподарського виробництва".

У бюджетних організаціях запаси можуть надходити в результаті:

• придбання за оплату;

• безоплатного одержання;

• виготовлення власними силами.

ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ І ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ОФОРМЛЕННЯ НАДХОДЖЕННЯ ЗАПАСІВ Матеріальні цінності, що надходять на склад бюджетної організації, прибуткуються на підставі належним чином оформлених первинних документів постачальників (товарних накладних, товарно-транспортних накладних і інших документів).

При одержанні матеріальних цінностей зі складу постачальника уповноваженій особі видається доручення (типові форми № М-2 і № М-26) на одержання цінностей.

Запаси, що надійшли на склад бюджетної організації, оформляються первинними документами, типові форми яких затверджені наказом Державного казначейства України від 18.12.2000р. №130 Приймання і прибуткування матеріальних цінностей оформляються накладній, що складається на підставі товаросу про воджу вальних документів у двох екземплярах.

Матеріальні цінності, що надходять на склад бюджетної організації, перевіряються на відповідність їхнього ассортименту і кількості.

Виконав

При одержанні запасів матеріально відповідальна особа на документі постачальника або на акті приймання запасів повинне розписатися в одержанні цих цінностей і прийняти їх на відповідальне збереження.

Бавикіна Є.І.

У випадках виявлення розбіжностей між даними первинних документів і фактичною наявністю матеріальних цінностей складається акт про приймання матеріалів.

Один екземпляр акта використовується для обліку прийнятих матеріальних цінностей, а другий - для напрямку претензійного листа постачальникові.

Збереження матеріальних цінностей повинне вироблятися в спеціально пристосованих приміщеннях (складах).

Відповідальність за приймання, збереження і відпуск матеріальних цінностей покладається на матеріально відповідальних осіб, призначених наказом керівника установи. З посадовими особами, що відповідають за схоронність матеріальних цінностей, полягає письмовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

В установах запаси враховуються по місцю їхнього відповідального збереження (перебування) і в бухг алтерії.

Виконав

№ 35

Перевірив

Для аналітичного обліку запасів, у тому числі матеріалів у шляху, бухгалтерією і (або) матеріально відповідальними особами бюджетних установ застосовуються наступні облікові регістри:

Бавикіна Є.І.

ЗУФП 005002

Остринська Л.М.Номер форми

Примітка

Назва форми

Порядок заповнення

3-6

Книга кількісно - сумового обліку

Застосовується для аналітичного обліку запасів у кількісному і вартісному вираженні в бухгалтерії бюджетної організації.

Для кожного

найменування

(сорту) у книзі

відкриваються

окремі

аналітичні

рахунки.

Ведеться в

одному

екземплярі

Відкривається на рік на підставі залишків на початок року. Для цього в першому рядку графи 3 по відповідних найменуваннях запасів записується "Залишок на 1 січня 200 р.", а в графах 9 і 10 указуються кількість і сума перехідного залишку минулого року. Протягом місяця запису в книзі здійснюються на підставі даних документів про прихід і витратиз апасів (актів про приймання матеріалів, накладних, забірних карток, меню-вимог на видачу продуктів харчування). Наприкінці місяця в графах 5-8 підраховуються підсумки за даний місяць із урахуванням залишку визначається залишок на початок наступного місяця (графи 9 і 10

)

3-ба

Книга кількісно - сумового обліку

Застосовується в централізованих бухгалтериях для аналітичного обліку матеріальних цінностей у кількісному і суммовом вираженні. Відкривається на рік на підставі залишків на початок року. Для цього в першому рядку графи З повідповідних найменуваннях запасів записується: "Залишок на 1 січня