10. Дати оцінку засобам визначення інформаційних потреб в галузі міжнародних відносин

Інформаційна потреба – потреба, що виникає, коли завдання, що стоїть перед користувачем в процесі його професійної діяльності або в його соціально-побутовій практиці, не може бути досягнута без залучення додаткової інформації.

Одним із важливих умов забезпеченості суспільно необхідного рівня інформованості користувача інформації в галузі міжнародних політичних, правових, військових, соціально-економічних відносин є точне визначення його інформаційних потреб.

Співвідношення інформаційних потреб і інтересів є складною залежністю, що обумовлюється рівнем суспільної свідомості, світоглядом і ерудицією адресата, специфікою фахової діяльності, психологічними особливостями. Інформаційні потреби формуються під впливом багатьох об'єктивних і суб'єктивних чинників, у першу чергу пов'язаних із необхідністю розв'язання перспективних (стратегічних) і оперативних (поточних) завдань міжнародного співробітництва.

Як аксіому визначимо, що будь-яка потреба завжди конкретна настільки, наскільки конкретно визначено завдання для її реалізації.

Інформаційні потреби можуть бути забезпечені: як за рахунок відносно незначного збільшення обсягу додатково регульованих потоків вхідної інформації, так і за рахунок глибокого дослідження (аналізу) зібраних даних стосовно соціальних процесів, навколишнього середовища.

Прийнято виділяти двох основних види ІП: • поточні, обумовлені властивою людині допитливістю і що полягають в його прагненні бути в курсі всього, що відбувається в світі; • конкретні (спеціальні), полягаючі в прагненні отримати інформацію, необхідну для вирішення конкретного завдання, - дослідницькою, професійною, управлінською і тому подібне Конкретні ІП певною мірою залежать від особливостей завдань, для вирішення яких необхідна відповідна інформація.

У широкуму розумінні інформаційні потреби-це необхідність в інформації, що вимагає задоволення і зазвичай виражається за допомогою інформаційного запиту

В процесі задоволення інформаційної проблеми виникає інформаційний пошук. Інформаційним пошуком називається деяка послідовність операцій, що виконуються з метою відшукання документів, що містять певну інформацію (з подальшою видачею самих документів або їх копій), або з метою видачі фактичних даних, що є відповідями на дані питання.

Спонукальна причина виникнення інформаційного пошуку -це інформаційна потреба, виражена у формі інформаційного запиту. Об'єктами інф пошуку можуть бути документи, відомості про їх наявність і (або) місцезнаходження, фактографічна інформація.

Інформаційний пошук здійснюється за допомогою інформаційно-пошукових систем (ІПС).

ІПС - це комплекс зв'язаних один з одним окремих частин, призначений для виявлення в якій-небудь сукупності елементів інформації, що відповідає поданому інформаційному запиту. Сукупність елементів інформації, в якому здійснюється інформаційний пошук, називається пошуковим масивом. ІПС поділяються на документальні та фактографічні.

Документальні ІПС у відповідь на інформаційні запити, що вводяться в них, видають оригінали, копії або адреси зберігання документів, що містять необхідну інформацію. Підклас документальних ІПС, що видають лише бібліографічні описи (БО) шуканих документів, інколи називають бібліографічними ІПС.

На відміну від документальних ІПС фактографічні пошукові системи призначені для видачі безпосередньо необхідної інформації (формули , дати ,цифри). Принципових відмінностей між документальними і фактографічними ІПС немає.

Принципових відмінностей між документальними і фактографічними ІПС немає. Якщо провести аналогію, то документальні ІПС відрізняються від фактографічних не більшою мірою, чим первинні наукові документи від довідників. Основною ознакою, об'єднуючою документальні і фактографічні ІПС в один загальний клас, є те, що і перші, і другі можуть по запитах видавати таку і лише таку інформацію, яка була раніше в них введена.