25. Охарактеризувати текстові та табличні процесори
Текстовий редактор MІCROSOFT WORD
Текстові процесори - це програми для створення, редагування, форматування, збереження і друку документів MІCROSOFT WORD - найбільш поширений текстовий процесор. Це універсальний редактор текстів, який можна використовувати для підготовки макетів друкованих видань. Документ може містити, крім тексту та інші об'єкти (таблиці, діаграми, малюнки тощо). При оцінці роботи з текстовим процесором враховують:
· Кількість необхідних натисків клавіш для виконання тієї чи іншої операції;
· Швидкість відображення тексту на екрані при первинному завантаженні, при різних способах переміщення по тексту, при видаленні, виймання або копіюванні фрагментів тексту;
· Зручність виклику пояснювальних текстів - підказок, їх повнота, швидкість виведення на екран;
· Кількість одночасно оброблюваних файлів;
· Можливість введення нових шрифтів і алфавітів;
· Загальний обсяг оперативної пам'яті, займаний текстовим процесором та інші.
Стандартне
налаштування можна зробити, натиснувши
лівою кнопкою миші на рядку меню
команду «Сервіс / налагодження /
стандартні». Для того
щоб перевірити налаштування установки
«Майстер формул» необхідно натиснути
команду на рядку меню «Сервіс / Настройки»
у підпункті «Команди» знайти потрібний
нам «Майстер формул».
В
робочому полі редактора постійно
присутні 3 елементи - Курсор вставки,
який вказує позицію поля, в якому буде
виведений з клавіатури черговий символ;
Мітка кінця тексту, яка вказує кінець
документа; Курсор миші.
Шаблон є заготівлею документа, в яку потрібно ввести відсутні дані. Майстер - це програма. Вона створює документ з урахуванням інтересів користувача. Форматування тексту - процес установлення параметрів фрагменту тексту, що визначають зовнішній вигляд тексту в цьому фрагменті. Перед зміною параметрів фрагменту тексту необхідно виділити. Якщо фрагмент не буде виділений, будуть змінюватися поточні параметри. Для встановлення параметрів абзацу використовується команда «Абзац» з меню «Формат». Для встановлення абзацних відступів та інтервалів необхідно вибрати укладку «Відступи та інтервали».
Для оформлення тексту можна використовувати команди на рядку меню «Нумерація». На рядку меню зайти в команду «Формат / список», і вибрати маркований або нумерований список.
Табличний процесор Excel
Сучасні табличні процесори забезпечують подання табличних даних у графічній формі - у вигляді графіків і діаграм. Табличний процесор не є універсальним обчислювальним засобом. Він здатний вирішувати досить обмежене коло стандартних завдань, в основному економічного характеру. Робота з табличним процесором вимагає складання алгоритму.
Mіcrosoft Excel (повна назва Mіcrosoft Offіce Excel) – програма для роботи з електронними таблицями, створений корпорацією Mіcrosoft для Mіcrosoft Wіndows, Wіndows NT і Mac OS. Excel дозволяє вирішувати стандартне коло завдань, причому з високим ступенем комфорту для користувача. Крім того, він містить засоби, значно розширюють можливості його як табличного процесора.
Типові області застосування Excel:
завдяки тому, що лист Excel являє собою готову таблицю, Excel часто використовують для створення документів без усіляких розрахунків, що просто мають табличне представлення (наприклад, прайс-листи в магазинах, розклади);
у Excel легко можна створювати різні види графіків і діаграм, які беруть дані для побудови з комірок таблиць (графік зниження ваги тіла за вказаний період від початку занять спортом);
його можуть використовувати звичайні користувачі для елементарних розрахунків (скільки витратив за цей місяць, що/кому/коли дав/взяв);
Excel містить багато математичних і статистичних функцій, завдяки чому його можуть використовувати школярі і студенти для розрахунків курсових, лабораторних робіт;
Excel інтенсивно використовується в бухгалтерії – у багатьох фірмах це основний інструмент для оформлення документів, розрахунків і створення діаграм. Природно, він має в собі відповідні функції;
Excel може навіть працювати як база даних. Хоча, звичайно, до повноцінної бази даних йому далеко.
26.