2. Визначити джерела та канали отримання міжнародної інформації. Інформаційний пошук

Види джерел інформації

Розрізняють два види джерел інформації:1)документальні; 2)фактографічні.

Поняття документ викор. для визначення об'єктів, що мають на будь-якому матер. носії (папері, кіноплівці, магнітній стрічці тощо) інформацію за допомогою певної знакової системи, призначену для передачі в просторі і часі.

Фактографічні джерела інф-ї містять інформацію у вигляді конкретних фактів, подій або їхньої сукупності, необовязково зафіксовані на матер. носії. Факт - деяка достовірна, одинична подія або явище, конкретний об'єкт, поданий докладним описом своїх характерних рис і властивостей.

У системі комунікацій між автором і користувачем інф-ї документ і факт є джерелами інф-ї. З їх допомогою знання, отримані творцем інф-ї в процесі будь-якого типу діял-ті (наук., сусп., виробн.) збільшують обсяг знань користувача інф-ї.

Типи документів

У практиці інф. діяльності документи поділяють на первинні і вторинні.

Вважається, що в первинних док-х наводяться безпосередні результати спостережень, наук. досліджень, нові відомості або нові осмислювання відомих ідей і фактів, а у вторинних док-х - результати аналітико-синтетичної і логічної обробки одного або декількох первинних документів або відомості про них.

Документи поділяють також на опубліковані і неопубліковані.

Опубліковані док. подають відомості за допомогою друку, проходять тиражування і, як правило, офіційну реєстрацію. Розрізняють авторські й офіційні опубліковані документи. До авторських опублікованих док-в відносять розробки з вказівкою прізвищ конкретного автора (автор. колективу), до офіц. опублікованих док-в - матеріали законод., нормат. або директивного характеру.

Серед неопублік. док-в необх. відзначити: звіти; поясн. записки; переклади з іноз. видань; дисертації й автореферати; депоновані рукописи; протоколи і рішення адмін., вчених рад і ін. колегіальних органів, орг-й, установ, відомств.

Каналами поширення первинних документів є видання різних видів.

Видання - продукт, що має самостійне поліграфічне оформлення, який пройшов редакційно-видавничу обробку, має установлені вихідні відомості і призначений для передачі інформації, що знаходиться в ньому. За структурою видання поділяють на моновидання та збірники. За призначенням видання поділяють на наукові, навчальні, наук.-популярні, політ. й ін.

До числа інф. видань відносять видання, що містять систематизованої відомості про опубліковані і неопублік. роботи у формі, зручній для швидкого знайомства з ними, і випущені органами, установами й орг-ми інф. обслуговування.

За характером поміщеної інф-ї і цільового призначення інф видання поділ. на:

бібліографічні; реферативні; оглядові.

Для того, щоб джерела міжн інформації ефективно виконували головну задачу - передавати факти міжнародної обстановки, до них пред'являються такі вимоги:

• оперативність (подача інформації в найбільше короткі строки);

• повнота(наявність істотних даних, щохар.предмет повід-ня з усіх можливих аспектів)

• новизна (наявність нових даних, не відомих раніше);

• надійність (відсутність або мінімум відхилень у порівн. з факт.станом предмета вивчення);

• стислість (мінімально можливий обсяг повідомлень).

Взаємозв'язок джерел і каналів міжнародної інформації

1. Канал «Текст» (передає до 60-80% інформації) і містить джерела:

Офіційні документи: - держави; - інших країн; - міжн. організацій, спілок.

Масові публікації: - місцева преса(регіон. і галуз.);- нац преса; - міжн преса.

Спеціальні видання (прес-релізи, огляди).

Наукові видання: - матеріали конференцій, семінарів, симпозіумів; - літописи; - спеціальні тематичні збірники; - каталоги виставок, ярмарків.

Автоматизовані бази даних.

2. Аудіо-відеоканал (адресат одержує до 20-30% інформації):

Радіопрограми. Телепрограми.

3. Діалог (адресат одержує до10-20% інформації). Джерела:

Співробітники своєї орг-ї.Співробітники ін.орг-й.Представники ін країн. Рекл. агентства, центри сусп. зв'язків. Семінари, конф-ї, ярмарки, виставки.

4. Канал «Експерт» (забезпечує до 5-10% інформації). Джерела:

Консультанти. Експерти.

5. Канал «Джокер» (забезпечує до 1-5% інформації).

Випадкова інформація.

Інформаційний пошук

Інф. пошук - обов'язковий етап задоволення інф. потреб користувача. Він охоплює весь діапазон комунікацій, що виникає між людиною і масивом інформації.

Під інф. пошуком розуміють сукупність логічних і техн. операцій, кінцева мета яких - пошук документів (текстів), відомостей про них, фактів, даних, релевантних до запиту користувача.

Основним поняттям інф. пошуку є поняття релевантності, тобто ступеня відповідності пошукового документа запиту користувача. При цьому розрізняють релевантність документа і релевантність інф-ї.

Релевантність документа - це об'єктивне поняття, оскільки документи, релевантні запиту, можна порахувати, а релевантність інф-ї - поняття суб'єктивне.

У залежності від мети пошуку розрізняють:

• пошук документальний,тобто пошук відомостей про документ або пошук док-та

• фактографічний, тобто пошук даних, фактів, відображених у документах.

У кожному виді пошуку по різному викор-ть семантику документа. За цією ознакою розрізн. пошук: 1) формально-механічний;2)семантичний;3)ситуаційний.

Формально-механічний пошук застосовують у роботі з картковими каталогами, коли шукають адресу (шифр) або бібліографічний опис документа, а також у найпростіших механізованих і автоматизованих інф.-пошукових системах.

При семантичному пошуку зміст документа виражається штучно створеною мовою, яку називають інф.-пошуковою. Користуючись цією мовою, початковий документ скорочують різноманітними засобами, які певним чином відобр. зміст, тобто створюють замінник документа, що називається пошуковим образом документа. Такий же замінник створюють для запиту. У цьому випадку він називається пошуковим образом запиту. Пошук відб. шляхом зіставлення пошукових образів запиту і документів за відповідними правилами.

Ситуаційний пошук передбачає більш глибоку значеннєву переробку документів і інформації, коли логічним опрацюванням з існуючої інформації утвориться нова. Такий пошук здійснюється в інф-логічних системах.

Регламент пошуку розробл. відп. до інф. вимог і запитів користувачів інф-ї.