3. Организация и информационное обеспечение экономического анализа

Содержание комплексного экономического анализа определяется широтой доступа пользователей к источникам экономической информации, а качество аналитических выводов и предложений зависит от ее достоверности, полноты, актуальности, целенаправленности, публичности.

Информация, используемая в анализе, по характеру составления может быть плановой, учетной и внеучетной; по отношению к предмету исследования - основной и вспомогательной; по отношению к объекту исследования - внутренней и внешней; по периодичности поступления - регулярной и эпизодической; в зависимости от степени обработки - первичной и вторичной.

К источникам информации комплексного экономического анализа относится:

1. Нормативно-законодательная информация (законы государства, указы президента, постановления правительства, приказы вышестоящих органов, положения, методические рекомендации, инструкции и др.);

2. Нормативно-плановая информация (планы, нормативы, задания, сметы);

3. Хозяйственно-правовые документы (договора, соглашения, решения);

4. Данные оперативного и статистического учета и отчетности;

5. Данные бухгалтерского учета и отчетности (первичные документы, бухгалтерские регистры, формы периодической и годовой отчетности);

6. Заключения по результатам ревизий, налоговых и аудиторских проверок;

7. Материалы средств массовой информации, специальных изданий, конференций, выставок, аукционов;

8. Приказы и распоряжения руководителей, решения совета трудового коллектива, производственных собраний и совещаний;

9. Техническая и технологическая документация;

10. Материалы выборочных наблюдений и специальных обследований.

Информационное обеспечение комплексного экономического анализа должно быть организовано с учетом следующих требований:

- аналитичность информации - соответствие целям и задачам анализа;

- объективность информации - достоверность отражения предмета исследования;

- единство информации - недопущение возможности ее дублирования в различных источниках планового, учетного и внеучетного характера;

- оперативность и своевременность получения информации;

- сопоставимость информации по различным признакам (предмету исследования, временному периоду, методике расчета показателей и др.);

- эффективность системы информационного обеспечения - минимизация затрат на сбор, обработку, хранение и использование информации.

Пользователями информации комплексного экономического анализа являются различные субъекты, которые в зависимости от их интересов и целей анализа бывают: основные и второстепенные.

Основные пользователи – субъекты, непосредственно заинтересованные в результатах анализа, от которого будет зависеть их благополучие: собственники предприятия, поставщики сырья и материалов, налоговые и кредитные органы, покупатели и заказчики, персонал предприятия, инвесторы и др.

Второстепенные пользователи – это опосредовано заинтересованные субъекты, которые защищают интересы основных субъектов на договорной основе: аудиторы, юридические органы, страховые компании, биржи, ассоциации, профсоюзы, общественные организации и др.

Информацию внешнего и внутреннего характера в полном объеме могут получать только собственник (владелец контрольного пакета прав собственности), руководитель, экономические службы организации и аудиторские фирмы, а остальные субъекты могут использовать только официально публикуемую информацию (бухгалтерскую отчетность).