7. Документальное оформление, синтетический и аналитический учет использования материалов. Методы оценки списания материалов.

МПЗ – это часть имущества, которая предназн. для использования при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи.

МПЗ вкл. в себя: ГП, производственные запасы и товары. Инвентарь, инструмент, хозяйственные принадлежности со сроком службы менее 1 года, а так же спецодежда и спецоснастка, независимо от срока эксплуатации и стоимости так же относятся к МПЗ.

Основная часть МПЗ используется в качестве предметов труда. Они целиком потребляются а производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на стоимость производ. продукции.

Единицей МПЗ может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Основными задачами учета производственных запасов являются контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, контроль за выполнением планов снабжения материалами, правильное распределение стоимости израсходованных материалов, рациональная оценка производственных запасов.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов.

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов. В ней указывается номер склада, наименование материала, марка, сорт, размер, единица измерения, номенклатурный номер, учетная цена и срок годности.

Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований - накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов.

Ведение учета материалов допускается также в книге учета материалов.

Первичные документы передают в бухгалтерию; сюда же передают лимитно - заборные карты по мере использования лимита, но не позднее 1 - го числа следующего месяца. Сдачу документов оформляют реестром, в котором указывают наименование и номера сдаваемых документов.

В цехах, имеющих кладовые, а также в подотчетных организациях (пункты, отделения, заводы) материально ответственные лица (заведующие пунктами и отделениями, мастера заводов) составляют месячные отчеты об остатках и движении материалов в подотчете и предоставляют их в бухгалтерию. В отчетах содержаться сведения об остатках материалов на начало месяца, их поступлении, расходе и остатке на конец месяца. При использовании материальных отчетов отпадает необходимость в составлении других документов на расход материалов и упрощается учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально ответственных лиц.

Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих организации сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и других материальных ценностей предназначен счет 10 «Материалы». Этот счет активный, инвентарный. По дебету данного счета отражаются остатки материалов на начало и конец отчетного периода, и их поступление на склады (кладовые), а по кредиту - их выбытие (расход).

На счете 10 «Материалы» группировка информации по видам материальных ценностей осуществляется на субсчетах.

В зависимости от принятой организацией учетной политики учет поступления материалов может быть организован с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без их использования.

Оприходование материалов оформляется бухгалтерскими записями:

Операция	Дебет	Кредит
на стоимость поступивших от поставщиков материалов и суммы транспортно-заготовительных расходов	10	60
при поступлении материальных ценностей из основного производства, цехов вспомогательных производств	10	20,23
при приобретении материальных ценностей через подотчетных лиц.	10	71
На сумму НДС по приобретенным ценностям	19	60

Расходование материалов отражается следующими бухгалтерскими записями:

Операция	Дебет	Кредит
при расходе материалов на выработку продукции, работ, услуг цехами основного и вспомогательного производства	20,23	10
при расходе на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, производственных цехов и хозяйств, на хозяйственные и другие нужды	25	10
при расходе на исправление производственного брака	28	10
на балансовую стоимость проданных материальных ценностей	91	10
на расходы, связанные с реализацией материальных ценностей	70,69	10
На сумму НДС по реализованным ценностям	91	68

Аналитический учет МПЗ ведется по местам хранения (нахождения) и материально-ответственным лицам в разрезе номенклатуры.

Способы оценки МПЗ при отпуске в производство и ином выбытии:

· по себестоимости каждой единицы;

· по средней себестоимости;

· по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов);

· по способу ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материалов).