3. Документальное оформление и учет поступления, реализации и прочего выбытия ос.

Одной из задач бухгалтерского учета ОС является правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления ОС, их внутреннего перемещения и выбытия.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер.

Поступление основных средств оформляется «актом (накладной) приемки-передачи основных средств» (форма № ОС-1), который составляется комиссией, назначаемой руководителем организации из числа соответствующих специалистов.

Для текущего учета основных средств используется Инвентарная карточка (форма № ОС-6). Карточка заполняется в одном экземпляре на основании документа о принятии объекта к бухгалтерскому учету. Информация об изменениях технических характеристик объекта, записывается в инвентарную карточку.

В организациях, имеющих небольшое количество основных средств, аналитический учет рекомендуется вести в инвентарной книге.

Приемку законченых работ по достройке, дооборудованию объектов ОС оформляют «актом о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» (ф. ОС-3).

Поступившее оборудование оформляют «актом о приемке оборудования» (ф.ОС-14).

При передаче оборудования в монтаж составляется «акт приема-передачи оборудования в монтаж» (ф.ОС-15).

Внутреннее перемещение ОС оформляется Накладной на внутреннее перемещение ОС (ф.ОС-2).

При выбытии основных средств на основании акта формы № ОС-1 делается запись в инвентарной карточке учета основных средств или накладной на внутреннее перемещение.

Для списания объектов основных средств с бухгалтерского учета организации применяется акт на списание основных средств (ф.№ ОС-4 или ОС-4а).

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая зависит от способа поступления основных средств.

Синтетический учет основных средств ведется на Счете 01 «Основные средства». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации.

Аналитический учет по счету 01 ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств.

Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств. Аналитический учет по счету 02 ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств.

Поступление основных средств оформляется следующими бух проводками:

- Отражена стоимость объекта ОС, внесенного в счет вклада в уставный капитал Дт 08 Кт75

- Отражена стоимость ОС приобретенного за плату Дт 08 Кт 60,76

- Приняты к учету безвозмездно поступившие ОС Дт08 Кт98

- Отражена стоимость выявленного при инвентаризации неучтенного ОС дт01 кт91

- Введен в эксплуатацию объект ОС дт01 кт08

- Начислена амортизация по основным средствам, используемым в основном и вспомогательном производствах, общепроизводственного и общехозяйственного назначения Дт 20,23,25,26 Кт 02

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случае: а) продажи; б) морального или физического износа; в) ликвидации г) передачи в виде вклада в уставный капитал другой организации, д)передачи по договору мены, дарения; е) выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации; ж) в иных случаях.

Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов.

Для решения вопросов о целесообразности или эффективности использования или восстановления объектов основных средств, а также оформления необходимой документации на их списание решением руководителя организации создается постоянно действующая комиссия.

Выбытие основных средств:

1) На первоначальную (восстановительную) стоимость выбывающих объектов ОС

ДТ 01/выбытие ОС КТ 01

2) На остаточную стоимость проданного объекта ОС Дт91 Кт01/выбытие ОС

3) Списана сумма амортизации Дт 02 Кт 01/выбытие ОС

4) Отражены расходы, связанные с выбытием основных средств Дт 91 Кт 10,23,70, 69, 76 и др.

5)На сумму выручки, причитающейся к получению от покупателей Дт 62 Кт 91

На сумму НДС Дт 91 Кт 68

6)Поступила выручка от реализации основных средств Дт51 Кт62

Передача ОС в счет вклада в уставный капитал другой организации

1) На сумму расходов, связанных с передачей ОС Дт91 Кт76,23

2) на договорную ст-ть ОС по сумме вклада Дт58 Кт91

3) на остаточную стоимость Дт91 Кт01

- Списана прибыль от выбытия основных средств производственного назначения Дт91 Кт99

- Списан убыток от выбытия основных средств производственного назначения Дт99 Кт91