35. Алгоритми й технологія автоматизованого розв’язання задач з обліку праці та заробітної плати
У сучасних прог. засобах дані задачі реалізовані в окремому модулі управлінні труд. ресурсами який забезпечує автоматизоване розв’язання задач: облік і контроль(ОіК) використання робочого часу (табельний облік); ОіК відрядної зар.плати; ОіК погодинної зарплати, оплат, доплат; ОіК утримань із зар.плати; ОіК розр. з працівниками підприємства.
Основні джерела первинної документації: наказ про прийом на роботу(форма П-1), наказ про переведення на іншу роботу( ф. П-5), про припинення трудового договору(ф. П-8), табель обліку використання робочого часу(ф. П-12).
Мат. алгоритм представляє собою матричний метод основу якого становлять обчислені матриці із заголовками вихідних форм документів.
На основі первинних даних формуються вектори с (стовпчик) і r (рядок).
.
Їх компоненти
,
являють собою і-й і j-й
групувальні реквізити – ознаки(професія,
категорія персоналу, національність
і т.д.). На основі цих векторів будується
матриця А:
,
де
кожний елемент матриці
– є
чисельність працівників за групувальними
ознаками i
та
j.
Склавши елементи матриці по горизонталі
, отримаємо вектор-стовпчик С, а по
вертикалі – строговий вектор-рядок R.
Матриці C і R показують чисельність працівників за відповідними групувальними і-и і j-и ознаками.
Сумуючи
елементи векторів C
і R
по i
та j
отримаємо загальну чисельність
працівників Z:
36. Алгоритми й технологія автоматизованого розв’язання задач з обліку наявності та використання у виробництві основних засобів
До складу задач, розв’язуваних у блоці обліку й контролю основних засобів і виробничих площ, входить облік і контроль наявності та руху основних засобів, їхнього ремонту й використання. До цих задач відноситься розрахунок сум зносу основних засобів, розподіл амортизаційних відрахувань.
Законодавством передбачені такі методи амортизації основних засобів:
прямолінійний;зменшення залишкової вартості;прискореного зменшення залишкової вартості (подвійного залишку, щозменшується);кумулятивний;виробничий
Прямолінійний
Метод зменшення залишкової вартості
Прискореного зменшення амортизації
Кумулятивний
Виробничи
Вартість основних засобів на кінець періоду = Вартість основних засобів на початок періоду – Амортизаційні відрахування
37. Алгоритми й технологія автоматизованого розв’язання задач з обліку фінансів і розрахункових операцій на підприємстві На створення комплексної інформаційної системи обліку фінансово-розрахункових операцій значною мірою впливає розмір підприємства. На середніх підприємствах інформаційне обслуговування здійснюється на рівні бухгалтера, де ведеться облік фінансово-розрахункових операцій, та керівника підприємства (головного бухгалтера). На великих підприємствах можуть виокрем люватися: каса та фінансовий відділ; бухгалтерія; керівник підприємства та головний бухгалтер. Комплексна система автоматизованого оброблення фінансово-розрахункових задач передбачає використання єдиної бази даних, що утворюється з нормативно-довідкової, вхідної та вихідної інформації. Вхідна інформація формується в таких основних документах: прибутковий касовий ордер; видатковий касовий ордер; платіжна відомість; платіжне вимога-доручення; платіжне доручення; зведене платіжне доручення; виписка банку; реєстр чеків; заява на акредитив; заява на перевод; заява на продаж; грошовий чек; доручення на купівлю валюти; доручення на продаж валюти. Вихідна інформація така: касова книга; щоденна відомість; відомість використання засобів за цільовим призначенням; відомість надходження (витрати) коштів; картка депонування; відомість депонованих сум; відомість руху коштів на рахунках; відомість рахунків до отримання за термінами оплати; відомість щодо руху валютних коштів; авансовий звіт; особовий рахунок; відомість розрахунків із підзвітними особами;відомість розрахунків тощо. Виконання облікових робіт починається з формування нормативно-довідкової інформації та первинних даних, після чого здійснюється рішення відповідної задачі. Це досягається вибором потрібної функції в головному меню, яке може складатися з таких рівнів У формуванні первинних даних на банківських операціях застосовується технологія, аналогічна технології оброблення даних на касових операціях. При цьому використовується нормативно-довідкова інформація, що дає можливість автоматично формувати постійні дані банківських первинних документів. Виписки банку є підставою для введення інформації з розрахункових чи валютних рахунків. Обліковий працівник заповнює дані в електронну форму первинного документа, відображену на екрані дисплея. Помилкові дані коригуються. Одночасно інформація фіксується на машинному носії, і в разі потреби первинний документ може бути роздруковано у визначеному форматі. У режимі «Облік розрахунків із підзвітними особами» формуються обороти за звітний період, а також вихідне сальдо за табельними номерами підзвітних осіб і за призначенням розрахунків. Режим головного меню «Облік розрахункових операцій» забезпечує автоматизований облік, контроль і аудит розрахунків з організаціями та підприємствами (різними дебіторами та кредиторами). Уведена інформація групується в аналітичному розрізі, що дає можливість бухгалтеру перевіряти стан розрахунків, терміни оплати, надійність партнера, документообіг, а також причини, що зумовили утворення дебіторської та кредиторської заборгованості з початку звітного періоду. У процесі вибору функції «Аналітичний облік» формується відомість аналітичного обліку за розрахунковими рахунками. За запитом бухгалтер може отримати довідкову інформацію за відповідними ознаками. Він має можливість документально проаналізувати надход ження й витрату коштів у національній грошовій одиниці та в іноземній валюті. При цьому контролюється правильність відображення в обліку всіх проведених господарських операцій на кореспондуючих рахунках. Режим «Моделювання надходження коштів» забезпечує бухгалтера та інших зацікавлених осіб графічною моделлю надходження коштів у зазначеному діапазоні часу, відображеною на екрані, а в разі потреби — і на друкувальному пристрої, що дає можливість проаналізувати надходження й динаміку коштів. Функція «Аналіз грошового обігу» дає можливість одержати інформацію про наявність, залишок та резерви коштів за |
конкрет ний період, бухгалтерові розробляти практичні рекомендації з удосконалювання грошового обігу на підприємстві, визначати шляхи залучення невикористаних коштів як за окремими напрямами, так і в цілому, передбачати рух коштів на підприємстві в майбутньому. |