Тема 5: Характеристика и основные функциональные возможности системы бэст-5.

1. Структура программного продукта бэст-5

БЭСТ-5 представляет собой комплексную систему управления предприятием, которая автоматизирует полный управленческий цикл, включая: планирование, учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности.

Комплексная поставка системы предусматривает внедрение 4 подсистем:

-финансы;

-логистика;

-производство;

-персонал.

Финансы - это группа приложений, предназначенных для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансового планирования хозяйственной деятельности, а также учета денежных средств, расчетов по обязательствам имущества предприятия.

Подсистема Финансы поддерживает следующие модули:

1)главная книга

2)счета в банках

3)кассовые операции

3)продажи, клиенты

4)расчеты с партнерами

5)договоры с партнерами;

6)имущество предприятия;

7)книга покупок и продаж;

Логистика- группа приложений, предназначенных для ведения учета торговых предприятий, в т.ч. учета закупок, товарных запасов на складе, продаж, учета мобильной торговли и работы автотранспорта.

Подсистема Логистика поддерживает следующие модули:

1)сырье, материалы, товары, продукция

2)закупки, поставщики;

3)продажи, клиенты

4)торговый зал

Производство- это группа приложений используемых производственными предприятиями. Включает подсистему учета сырья и материалов, планирование и учета производства.

Подсистема Производство поддерживает следующие модули:

1) учет производства

2) калькуляция себестоимости;

Персонал- группа приложений, предназначенная для ведения кадрового, табельного учета и выполнение расчетов по оплате труда.

Подсистема Персонал поддерживает следующие модули:

1) кадры

2) зарплата

В первую очередь, система предназначена для автоматизации оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета.

Оперативный учет заключается в регистрации актов хозяйственной деятельности на основании документов.

В рамках бухгалтерского учета осуществляется создание проводок по документам, формирование бухгалтерской отчетности.

Налоговый учет осуществляется параллельно с бухгалтерским, благодаря поддержке системы БЭСТ-5 нескольких планов счетов.

В рамках управленческого учета реализованы функции бюджетирования, планирования производства, хозяйственной деятельности, договорных обязательств, мониторинг фактических показателей деятельности, аналитическая поддержка принятия решений.

Система БЭСТ-5 ориентирована на малые и средние предприятия. Возможно использование коммерческими предприятиями, бюджетными учреждениями, частными предпринимателями.

Управленческие функции программы базируются на подсистеме бюджеттирования деятельности предприятия и контроля исполнения планов.

Система БЭСТ-5 защищена от несанкционированного использования и копирования с помощью электронного ключа и файла лицензии.

Демонстрационная версия программы БЭСТ-5.

Демонстрационная версия демонстрирует настройку и применение всех функциональных разделов БЭСТ-5 на примере базы данных вымышленного предприятия. Демонстрационная версия системы БЭСТ-5 не требует наличие ключа и файловой лицензии.

Ее отличие от рабочей версии:

1)максимальное количество документов, проводок, создаваемых для каждого 400шт;

2)недоступен режим закрытия периода. Концепция системы ориентирована на быструю параметрическую настройку программного комплекса без привлечения специалистов по программированию.